Bilingual Revenue Accountant (Accounts Receivable)

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Ce poste est pour un Comptable des revenu dans notre bureau à Montréal.

À propos de vous:

Colliers International est à la recherche d'un Comptable de revenus pour rejoindre son équipe à Montréal. Il s'agit d'un poste qui exige de la personne qu'elle exécute des tâches liées aux opérations bancaires et qu'elle travaille en étroite collaboration avec les comptables de propriétés pour les refacturations et les réconciliations bancaires. Le titulaire du poste relève du contrôleur adjoint et doit s'assurer que les échéances soient respectées et que les tâches soient accomplies en temps opportun. Ce poste requiert une connaissance approfondie de la comptabilité bancaire et de solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.

Vos atouts:

• Enregistrer la saisie des encaissements pour toutes les propriétés, reçus sous forme de chèques ou de TEF (YARDI et SPACE) et vérifier les transactions bancaires avant la date de clôture des comptes recevables.

• Appliquer les dépôts de sécurité dans le système comptable et vérifier les soldes non appliqués.

• Dépôt des chèques reçus par courrier via un numériseur de chèques au minimum 3 fois par semaine pour toutes les propriétés.

• Appliquer les paiements anticipés des loyers dans le système comptable.

• Veiller à ce que les registres de loyers soient roulés chaque mois. Veiller à ce que les approbations appropriées soient reçues avant de procéder à l'enregistrement des registres de loyers.

• Effectuer des paiements préautorisés (PAP) pour les loyers des propriétés.

• Participer aux audits semestriels des contrôles internes (3416). Classement de tous les journaux des loyers pour les sélections d'audit interne par propriété.

• Faire le suivi quotidien des comptes bancaires (travailler en étroite collaboration avec les comptables de propriétés afin de réconcilier le grand livre, investiguer et résoudre les écarts en temps opportun; aviser les gestionnaires de propriétés de tout chèque sans provision reçu.

• Réconciliations bancaires dans le système comptable (SPACE) pour un groupe spécifique de propriétés.

• Assister les comptables de propriétés pour les refacturations

• Répondre rapidement aux courriels en effectuant les vérifications nécessaires.

• Participer à des projets spéciaux confiés par le contrôleur adjoint.

Compétences et expériences souhaitables:

• Un minimum de 3 ans d'expérience en comptabilité de gestion immobilière.

• Une connaissance intermédiaire en Excel est indispensable, ainsi que du système YARDI et de SPACE (un atout) ou de tout autre système de comptabilité immobilière.

• Solides compétences interpersonnelles: capacité à faire face efficacement à des demandes et à des livraisons multiples, tout en demeurant professionnel dans des situations stressantes.

• Avoir la capacité de résoudre des problèmes et de répondre rapidement à des demandes internes.

• Indépendance, esprit d'initiative et esprit d'équipe.

• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.

• Le bilinguisme, français et anglais, est essentiel tant en communication écrite que verbale pour fins de communications au niveau national.

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This position is for a Revenue Accountant in our Montreal Office

Who You Are

Colliers International has an exciting opportunity for a Revenue Accountant to join our team in Montreal. The role is a comprehensive position that requires the individual to perform tasks relating to banking and work closely with the property accountants for chargebacks and bank reconciliations. This position will report to the Assistant Controller and is responsible to ensure that deadlines are met, and tasks are completed in a timely manner. This role requires the individual to have a thorough understanding of bank accounting, and solid communication and interpersonal skills.

In This Role You Will:

• Record cash receipts for all properties received as cheques or EFT’s (Yardi and Space) and verify banking transactions before AR cutoff.

• Apply security deposits in the accounting system and verify unapplied balances.

• Depositing of cheques received by mail via deposit machine minimum 3 times a week for all properties.

• Prepayment applications of rent in the accounting system.

• Ensure that the rent rolls are ran every month. Ensure the proper approvals are received before running the rent rolls.

• Run Pre‐Authorized Payments (PAPs) for property rents.

• Participate in the internal controls (3416) bi‐yearly audits. Filing of all rent journals for audit selections by property.

• Monitor bank accounts daily, work closely with Property Accountants to reconcile with general ledger; investigate and resolve discrepancies promptly; notify Property Mangers of NSF Cheques. 

• Bank Reconciliations in Accounting System (SPACE) for a specific group of properties.

• Assist Property Accountants for chargebacks.

• Respond to emails promptly by carrying out the required research.

• Assist in special projects as assigned by Assistant Controller.

What You’ll Bring:

• Minimum 3 years related property management accounting experience preferred.

• Strong Excel skills a must, YARDI, SPACE (an asset) or other real estate accounting systems.

• Strong interpersonal skills: ability to deal effectively with multiple demands and deliverables, and remain professional in stressful situations.

• Be able to troubleshoot and respond quickly to internal demands.

• Independent, self‐starter as well as a team player.

• Excellent organizational and time management skills.

• Bilingualism, English and French, is essential for both written and verbal communication within regional office and corporate level.

#LI-EH1

#LI-Hybrid

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