Responsable Paie

Posted 2 Days Ago
Be an Early Applicant
Deschambault, Deschambault-Grondines, QC, CAN
In-Office
Mid level
Energy • Industrial • Manufacturing • Renewable Energy
The Role
Prepare and process high-volume payroll accurately and compliantly across multiple facilities. Validate payroll data, resolve discrepancies, support HR, accounting, employees, and personnel clerks, monitor legislative and tax changes, and improve payroll processes and tools. The role requires strong analytical ability, attention to detail, discretion, organization, French proficiency, and effective collaboration. It offers a flexible hybrid schedule with required office presence in Deschambault during training and on Wednesdays thereafter.
Summary Generated by Built In

Shape Your World

At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress. The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper & world-shaper.

À propos du rôle

Relevant de la superviseure de la paie, vous ferez partie de l’équipe Solutions RH située aux bureaux administratifs d’Alcoa à Deschambault. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion du temps et le traitement de la paie pour différentes usines, en assurant la conformité des opérations, l’exactitude des données et le soutien aux partenaires internes. Vous contribuerez également à l’amélioration continue des processus afin d’assurer un service efficace et de qualité.

Vos principales responsabilités
  • Préparer et traiter la paie avec exactitude en respectant les politiques, les conventions collectives et les normes établies;

  • Valider les données de paie et assurer la conformité aux exigences fiscales, légales et réglementaires applicables;

  • Identifier, analyser et corriger les écarts ou anomalies liés à la paie dans les délais requis;

  • Agir comme personne-ressource auprès des équipes RH, de la comptabilité, des commis de personnel et des employés pour répondre aux questions liées à la paie;

  • Assurer une veille des changements législatifs et des meilleures pratiques en matière de paie et de fiscalité;

  • Participer activement à l’amélioration continue et à l’optimisation des processus et outils de gestion de la paie.

Ce que vous apportez au rôle
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou toute autre formation équivalente.

  • Deux à trois années d’expérience dans le traitement d’une paie à volume élevé.

  • Connaissance des régimes de retraite, des avantages sociaux et des déductions à la source.

  • Maîtrise des logiciels de paie, des systèmes de gestion du temps ainsi que de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.

  • Excellente capacité d’analyse, souci du détail et aptitude à interpréter un grand volume de données.

  • Forte rigueur professionnelle, discrétion, sens de l’organisation et engagement envers des pratiques de travail sécuritaires et conformes.

Compétences recherchées
  • Esprit d’équipe et excellente capacité de collaboration;

  • Communication claire et efficace avec différents intervenants;

  • Sens du service à la clientèle interne;

  • Capacité à prioriser les tâches et à respecter des échéances serrées;

  • Autonomie et sens des responsabilités;

  • Maîtrise du français.

Modalités de travail
  • Horaire flexible;

  • Lundi au vendredi;

  • Télétravail;

  • Jusqu’à quatre jours par semaine après la période de formation, avec une présence obligatoire aux bureaux d’Alcoa à Deschambault les mercredis ainsi que lors de journées additionnelles requises selon les besoins opérationnels.

***La formation initiale se déroule en présentiel. Les modalités de travail (horaire, télétravail et présence au bureau) peuvent être révisées selon les politiques internes ou les exigences légales en vigueur.

Dans cette affiche, le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.Alcoa est fière d’être un milieu de travail offrant l’égalité des chances en matière d’emploi et d’être un employeur d’action positive.Nous faisons également partie des groupes d’inclusion mondiaux AWARE, AWN, EAGLE et ABLE.*Seules les personnes sélectionnées dans le cadre du processus seront contactées.
#LI-GB1

About the Location

At the Alcoa Deschambault Aluminerie, there is an agile, diverse team that evolves and develops in an environment where mutual assistance and teamwork are in the spotlight. Located 40 minutes from Québec City and Trois-Rivières, the aluminum smelter is the largest employer in the Portneuf region and is recognized for its unique management style and advantageous working conditions. Bordered by the majestic St. Lawrence River, the region offers spectacular scenery and a fair balance between rural and urban life. 

We are values led, vision driven and united by our purpose of transforming raw potential into real progress.  Our commitments to Inclusion, Diversity & Equity include providing trusting workplaces that are safe, respectful and inclusive of all individuals, free from discrimination, bullying and harassment and that our workplaces reflect the diversity of the communities in which we operate.    

This is a place where you are empowered to do your best work, be your authentic self, and feel a true sense of belonging. Come join us and shape your career!  

Your work. Your world. Shape them for the better. 

Skills Required

  • College diploma in accounting or equivalent training
  • Two to three years of high-volume payroll processing experience
  • Knowledge of pension plans, employee benefits, and payroll deductions
  • Proficiency with payroll software, time management systems, Microsoft Office, and Excel
  • Strong analytical ability and experience interpreting large volumes of data
  • Professional rigor, discretion, organization, and commitment to safe and compliant work practices
  • Teamwork and collaboration skills
  • Clear and effective communication skills
  • Internal customer service orientation
  • Ability to prioritize tasks and meet tight deadlines
  • Autonomy and sense of responsibility
  • Fluency in French

Alcoa Corporation Compensation & Benefits Highlights

The following summarizes recurring compensation and benefits themes identified from responses generated by popular LLMs to common candidate questions about Alcoa Corporation and has not been reviewed or approved by Alcoa Corporation.

  • Retirement Support — Retirement contributions are highlighted as strong, including a potential 9% employer contribution in the U.S. with immediate vesting and a 14% superannuation offering in Australia. These features stand out as a core value driver of the total rewards package.
  • Parental & Family Support — Paid leave includes up to 14 weeks for birth parents and 8 weeks for non-birth, foster, or adoptive parents, alongside paid family-care leave. These policies reinforce support for caregiving across different family situations.
  • Fair & Transparent Compensation — Pay is often described as competitive or good, particularly in plant and operations roles. Many employees view the compensation as fair when considered alongside benefits and retirement programs, though experiences vary by location and job type.

Alcoa Corporation Insights

Am I A Good Fit?
beta
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The Company
HQ: Pittsburgh, PA
13,900 Employees

What We Do

Alcoa is a global industry leader in the production of bauxite, alumina, and aluminum, operating across the upstream value chain with a focus on sustainable manufacturing.

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