Receptionist (m/f/d)

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

JLL empowers you to shape a brighter way.  

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Receptionist (m/f/d)

Deine Mission

Als erster Eindruck unseres Unternehmens schaffst du unvergessliche Erlebnisse für interne und externe Besucher. Du bist das Gesicht am Empfang und sorgst dafür, dass sich jeder willkommen fühlt.

Hauptaufgaben

• Du begrüßt und empfängst Besucher, Kunden und Mitarbeiter auf professionelle und freundliche Weise
• Du verwaltest die Zugangskontrolle, einschließlich Besucherregistrierung, Ausgabe von Besucherausweisen und stimmst dich mit den Sicherheitsteams ab
• Du bearbeitest eingehende Anrufe, E-Mails und Anfragen und leitest diese zeitnah an die zuständigen Abteilungen weiter
• Du stellst präzise Informationen und Wegbeschreibungen in Bezug auf Büro, Einrichtungen und Dienstleistungen bereit
• Du nimmst Post und Pakete entgegen, quittierst und verteilst diese und verwaltest ausgehende Kuriersendungen
• Du stellst einen sauberen, organisierten und repräsentativen Empfangs- und Lobbybereich sicher
• Du organisierst Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Raumreservierungen und grundlegenden Bewirtungsvorbereitungen
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Terminverwaltung, Dateneingabe und Ablage
• Du überwachst und meldest Sicherheits- oder Wartungsanliegen an die zuständigen Teams
• Du baust positive Beziehungen zu Besuchern, Kunden und Mitarbeitern durch exzellenten Service auf
• Du koordinierst mit Lieferanten, Gebäudeverwaltung und Facility-Management-Personal nach Bedarf
• Du wahrst die Unternehmenswerte und repräsentierst die Marke mit einer positiven und professionellen Haltung
• Du unterstützt bei allen Ad-hoc-Anforderungen oder -Anfragen im Zusammenhang mit Funktionen und Veranstaltungen

Anforderungen

• Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung als Empfangsmitarbeiter/in, im Gästeservice oder in einer kundenorientierten Position
• Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Du hast ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einer ruhigen, selbstbewussten und professionellen Arbeitsweise
• Du beherrschst die Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) sicher und bist vertraut mit Bürogeräten
• Du bist fähig zum Multitasking, zur Priorisierung und zur Organisation in einem dynamischen Umfeld
• Du arbeitest mit Aufmerksamkeit für Details und einer proaktiven Problemlösungshaltung
• Du hast ein grundlegendes Verständnis von Sicherheitsverfahren am Arbeitsplatz und Zugangskontrollen

Was wir bieten

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Entwicklung
• Eine freundliche, teamorientierte und inklusive Arbeitsplatzkultur
• Die Chance, täglich zu einem hochwertigen Arbeitsplatzerlebnis beizutragen

JLL mitgestalten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden. Du möchtest genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schau jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!

Jones Lang LaSalle SE

Human Resources

Lena Meiss

[email protected]

Location: On-site –Berlin, DEU

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

Jones Lang LaSalle (JLL) ist, zusammen mit seinen Tochter- und Beteiligungsgesellschaften, ein weltweit führendes Unternehmen für Immobilien- und Investment Management Dienstleistungen. Wir übernehmen die Verantwortung für den Schutz der, uns zur Verfügung gestellten, personenbezogenen Daten. Im Allgemeinen sind die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfassen, für die Zwecke der Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess von JLL bestimmt. Wir sind bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten mit einem angemessenen Sicherheitsniveau zu schützen und so lange aufzubewahren, wie wir sie aus legitimen geschäftlichen oder rechtlichen Gründen benötigen. Wir werden Ihre Daten anschließend sicher und geschützt löschen.

Mehr Informationen zur Aufbewahrung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten finden Sie unter Candidate Privacy Statement.

Weitere Informationen finden Sie auf den länderspezifischen Karriereseiten.

Location:

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JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at [email protected]. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.