Réceptionniste

Posted 18 Hours Ago
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Hiring Remotely in Québec, QC, CAN
Remote
Junior
Agency • Professional Services • Consulting
The Role
Welcome patients, schedule and coordinate appointments, maintain and update patient records, perform basic billing and data entry, manage supplies and clinic cleanliness, and support clinicians to ensure high-quality patient service.
Summary Generated by Built In

Lieu: 9465 Bd de l'Ormière Bur 102, Québec, QC G2B 3K7


Lobe est un réseau de cliniques multidisciplinaires où l’on trouve, sous un même toit, tous les professionnels de la santé auditive. Ils y exercent dans un esprit de complémentarité pour créer un environnement centré sur les besoins du patient. Solidement établi au Québec, le réseau se démarque par son approche humaine et son engagement envers le bien-être de ses patients.

Rejoindre la clinique de Neufchâtel, c’est votre chance d’évoluer au sein d’une équipe d’environ 6 professionnels où la collaboration, le plaisir et l'humain sont au cœur des priorités.

En tant que Réceptionniste, vous serez le premier point de contact des patients. Par votre accueil chaleureux et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des soins et la qualité du service offert à la clientèle. 


Pourquoi rejoindre Lobe en tant que réceptionniste ? 


  • Horaire stable et flexible: 40h par semaine du lundi au vendredi;

  • Assurances collectives;

  • Vacances, congés mobiles et congés de maladie;

  • Rémunération selon l’expérience

  • Conciliation travail-famille: Accès à des congés famille en plus des congés mobiles et congés de maladies;

  • Ambiance d’équipe: Club social actif favorisant une véritable cohésion d’équipe;

  • Développement professionnel: Programme de formation à l’interne;

  • Environnement de travail moderne: Travaillez dans une clinique à la fine pointe de la technologie.


Voici ce que vous serez amené à faire en tant que réceptionniste :  (responsabilités) 


  • Accueillir les patients chaleureusement et les accompagner tout au long de leur visite;

  • Informer les patients sur la gamme complète des services offerts en santé auditive;

  • Planifier et coordonner les rendez-vous des différents professionnels;

  • Assurer la mise à jour rigoureuse et le suivi administratif des dossiers patients via les systèmes informatiques;

  • Effectuer certaines tâches de facturation, de saisie de données et de classement;

  • Contribuer à la gestion des commandes de fournitures et veiller au maintien de la propreté des lieux.


Vous pensez être LA personne qu’il nous faut pour relever ce défi ? 

Voici le profil que nous cherchons pour ce poste : 


  • Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat, réception ou service à la clientèle;

  • DEP en secrétariat, DEC ou formation équivalente;

  • Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);

  • Niveau d'anglais de base pour répondre aux besoins de la clientèle (un atout);

  • Aisance informatique et capacité à apprendre de nouveaux logiciels;

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre bienveillance, votre patience, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec le sourire.


Vous avez envie de mettre votre entregent au profit de la santé des gens ? 

Vous souhaitez évoluer dans un milieu de travail stimulant et humain ?


Nous voulons vous rencontrer ! 


Skills Required

  • Minimum 2 years of experience in secretarial work, reception, or customer service
  • DEP in secretariat, DEC, or equivalent training
  • Excellent spoken and written French
  • Basic level of English (asset)
  • Computer literacy and ability to learn new software/systems
  • Strong interpersonal skills: kindness, patience, rigor, and ability to manage multiple priorities
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The Company
118 Employees

What We Do

Go RH is a comprehensive human resources consulting firm based in Quebec. They provide a wide range of services, including recruitment, headhunting, strategic planning, HR outsourcing, employer branding, and organizational transformation. With a team of over 100 experts, Go RH focuses on a human-centric approach to help organizations effectively manage their talent and company culture.

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