Projektleiter / Projektmanagement (m/w/d)

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Der Stelleninhaber verantwortet sowohl die kommerzielle Betreuung von Kunden als auch die operative Leitung von Projekten – von der Angebotserstellung über die Vertragsverhandlung bis zur vollständigen Umsetzung und Übergabe an die Geschäftsleitung.

Aufgabenbereich 1: Vertrieb und Kundenbeziehung

• Anpassung des kommerziellen Angebots an die spezifischen Anforderungen neuer Kunden
• Erstellung kommerzieller Angebote für Beratungsleistungen und Generalunternehmerschaft
• Preis-, Termin- und Mengenverhandlungen mit Kunden
• Pflege langfristiger Kundenbeziehungen durch regelmäßige Besuche vor Ort und per Fernkontakt
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung des Angebots, Verhandlung der Konditionen, Einholung unterschriebener Bestellungen und deren systemseitige Erfassung
• Überwachung der Vertragserfüllung sowie der Kundenzufriedenheit

Aufgabenbereich 2: Projektplanung und -konzeption

• Gesamtverantwortung für die Steuerung mehrerer Projekte in den Dimensionen Kosten, Termine, Qualität und Risiken – vom Lastenheft bis zur finalen Umsetzung
• Begleitung der Projektkonzeption: Erfassung des Kundenbedarfs, funktionale Spezifikationen, Aufteilung in Teilabschnitte, Definition der Liefergegenstände und Abnahmekriterien
• Aufbau, Organisation und fachliche Leitung des Projektteams entsprechend den Vorgaben des Lastenhefts

Aufgabenbereich 3: Projektsteuerung und Koordination

• Überwachung und Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten, einschließlich Subunternehmer
• Regelmäßiger persönlicher Austausch mit Projektbeteiligten, Baustellenbesuche, Abstimmung mit Lieferanten und institutionellen Partnern
• Laufende Kontrolle des Projektfortschritts hinsichtlich Qualität, Zeitplan und Budgeteinhaltung
• Durchführung regelmäßiger Statusmeetings mit allen Projektpartnern (Fortschrittsberichte, Wissenstransfer, Ergebnisvalidierung)
• Festlegung der Zusammenarbeitsregeln für eine optimale Projektumsetzung hinsichtlich Zeit, Sicherheit, Qualität und Kosten
• Organisation und Moderation von Projektbesprechungen unter Berücksichtigung technischer, wirtschaftlicher und rechtlicher Rahmenbedingungen
• Gemeinsame Festlegung von Zielen und Fristen mit den Projektmitarbeitern sowie Erstellung der Aufgaben- und Terminplanung

Aufgabenbereich 4: Analyse, Reporting und kontinuierliche Verbesserung

• Analyse der Projektergebnisse, Identifikation von Abweichungen zwischen Planung und Umsetzung sowie Einleitung von Korrekturmaßnahmen
• Auswertung von Best Practices und Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen für zukünftige Projekte (Prozesse, Zeitplanung, Personaleinsatz, Partnerwahl)
• Erstellung des finalen Projektreportings zur Vorlage bei der Geschäftsleitung
• Zusammenstellung von Revisionsunterlagen zum Projektabschluss
• Entwicklung und Einsatz geeigneter Methoden und Steuerungsinstrumente zur Projektstrukturierung

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If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

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