Project Manager (Quản lý Dự án)

Prudential’s purpose is to be partners for every life and protectors for every future. Our purpose encourages everything we do by creating a culture in which diversity is celebrated and inclusion assured, for our people, customers, and partners. We provide a platform for our people to do their best work and make an impact to the business, and we support our people’s career ambitions. We pledge to make Prudential a place where you can Connect, Grow, and Succeed.

This role is to ensure projects delivered on time within budget, within scope and meet expected qualifications. The role oversees all the aspects of project including stakeholder management, timeline & scope, cost & budget, risks & issues, communication and vendor in support of successful project execution.
Đảm nhiệm vai trò đảm bảo thực hiện các dự án đúng hạn, theo ngân sách đã được duyệt, thuộc phạm vi dự án và đáp ứng được những thành công mong đợi. Trưởng bộ phận Quản lý Dự án giám sát tổng quan tất cả các dự án bao gồm việc quản lý các bên liên quan tham gia vào dự án, tiến độ thực thi và phạm vi dự án, chi phí và ngân sách, rủi ro và các vấn đề phát sinh trong quá trình thực thi dự án, việc trao đổi thông tin và các nhà cung cấp nhằm hỗ trợ triển khai dự án thành công.

Job Responsibilities:

Project Management/ Kỹ năng quản lý dự án

• Assist in the definition of project scope and objectives, involving all relevant stakeholders and ensuring technical feasibility / Hỗ trợ xác định phạm vi và mục tiêu của dự án cùng với các bên liên quan tham gia vào dự án và đảm bảo tính khả thi về mặt kỹ thuật.

• Develop a detailed project plan to monitor and track progress / Phát triển chi tiết bản kế hoạch dự án để theo dõi và giám sát tiến độ dự án.

• Manage changes to the project scope, project schedule and project costs using appropriate verification techniques / Quản lý các thay đổi liên quan đến phạm vi dự án, tiến độ dự án và chi phí thực hiện dự án bằng các kỹ thuật xác minh phù hợp.

• Measure project performance using appropriate tools and techniques / Đo lường hiệu suất dự án bằng cách sử dụng các công cụ và kỹ thuật phù hợp.

• Maintain project artifacts including charter, detailed plan, resource plan and contingency plan while complying with applicable standard processes and policies / Duy trì các văn bản cấu thành dự án bao gồm đề xuất ban đầu của dự án, bản kế hoạch chi tiết thực thi dự án, bản kế hoạch nhân sự và bản kế hoạch dự phòng, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy trình và chính sách tiêu chuẩn hiện hành.

• Defines and tracks project milestones while developing, maintaining, and reporting on an overall integrated delivery plan to meet overall program objectives / Xác định và giám sát các mốc quan trọng của dự án trong khi xây dựng, duy trì và báo cáo về kế hoạch thực thi tổng thể nhằm đáp ứng các mục tiêu chung của chương trình.

• Monitors and controls the project. Proposes recommendations and adjustments to the Project Steering Committee and prepares regular project status reports and reporting dashboard / Theo dõi và kiểm soát dự án. Đưa ra các đề xuất và hiệu chỉnh cho Ban chỉ đạo Dự án và định kỳ chuẩn bị các báo cáo về tình trạng dự án cũng như khung báo cáo.

• Ensures project issues and risks are identified, quantified, managed and tracked. Ensures risks, assumptions and constraints are appropriately communicated and escalated when necessary / Đảm bảo xác định, định lượng, quản lý và theo dõi các vấn đề và rủi ro phát sinh. Đảm bảo việc trao đổi thông tin và báo cáo lên cấp quản lý một cách phù hợp về các rủi ro, giả định và khó khăn khi cần thiết.

• Rigorously manages scope to ensure commitments are achieved within agreed on time, cost, and quality parameters / Quản lý chặt chẽ phạm vi thực hiện dự án để đạt được những cam kết về thời gian hoàn thành dự án, chi phí thực hiện và chất lượng dự án.

• Manages and/or validates financial forecasts and provides on-going reconciliation of resources and other related project expenditures / Quản lý, xác thực các dự báo tài chính và cung cấp đối chiếu các nguồn lực cũng như các chi phí liên quan khác đến dự án.

• Inquisitive nature to clearly understand the expected outcomes, deliverables and benefits of the project to assist in the early identification of issues and to recommend appropriate modification to scope, as needed / Không ngừng tìm hiểu để hiểu rõ các kết quả mong đợi, thành quả cũng như lợi ích mang lại của dự án nhằm hỗ trợ xác định sớm các vấn đề đồng thời đưa ra các đề xuất sửa đổi phù hợp với phạm vi dự án khi cần thiết.

• Participates in regular core team project management meetings to review project status and progress / Thường xuyên tham gia vào các cuộc họp quản lý dự án của đội quản lý dự án cốt lõi để xem xét tình trạng và tiến độ thực thi dự án.

Resources Management/ Kỹ năng quản lý nguồn nhân lực

• Work together with relevant stakeholders to ensure staffing is sufficient and competent for the project / Làm việc với các bên liên quan để đảm bảo đầy đủ về nguồn lực nhân sự có năng lực cho dự án.

• Ensure the administrative aspects of onboarding, property management an IT assets for all resources working under the project/ Đảm bảo các thủ tục hành chính cho tất cả nhân sự làm việc trong dự án bao gồm việc tham gia vào dự án, quản lý tài sản, tài sản CNTT.

• Develop and maintain procedures to keep track of resource costs for each workstream within the project / Xây dựng, phát triển và duy trì các quy trình theo dõi chi phí dành cho các nguồn lực của từng phần công việc trong dự án.

Change Management/  Kỹ năng quản lý sự thay đổi

• Provides project change management leadership and ensures Communication and Training plan and tools are in place so that vision and objectives of the project/transformation are understood and driven properly throughout Prudential / Có khả năng lãnh đạo về quản lý sự thay đổi trong dự án, đảm bảo sẵn sàng bản kế hoạch đào tạo và truyền tải thông tin để tầm nhìn và mục tiêu dự án/ cải cách được hiểu và định hướng đúng đắn xuyên suốt Prudential.

• Manages all aspects of the project lifecycle and works with the stakeholders to oversee all phases of the project, and to ensure that related project processes are completed as required (including, as applicable, change management, process management, transition to business/operations, system development, quality management, etc.)./ Quản lý toàn bộ vòng đời của dự án cũng như các công tác với các bên liên quan nhằm giám sát tổng quan tất cả giai đoạn của dự án và đảm bảo các quy trình liên quan đến dự án được hoàn thành theo yêu cầu (bao gồm, áp dụng như quản lý sự thay đổi, quản lý quy trình dự án, chuyển đổi sang vận hành, phát triển hệ thống, quản lý chất lượng…).

Job Requirements:

• At least with Bachelor’s degree / Có ít nhất Bằng cử nhân
• Qualification in Project Management is an advantage / Ưu tiên cho ứng viên có chứng chỉ về quản lý dự án

• At least 5 years of experience in Project Management / Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong quản lý dự án

• Knowledge and experience of best practice project management methodologies and techniques to provide sound advice to business / Có kiến thức và kinh nghiệm về những trải nghiệm thành công trong thực tế liên quan tới các phương pháp và kỹ thuật quản lý dự án nhằm giúp đưa ra lời khuyên hợp lý cho doanh nghiệp.
• Ensuring appropriate quality assurance and risk management processes and policies are in place and operating effectively./ Đảm bảo sẵn sàng các quy trình kiểm soát chất lượng và chính sách quản lý rủi ro được vận hành hiệu quả.
• Ability to foresee and avoid problems before they occur wherever possible / Khả năng dự đoán và tránh được những vấn đề trước khi chúng phát sinh.
• Ability to clearly, concisely and accurately report on project progress and outcomes to steering groups / Khả năng làm báo cáo tiến độ và kết quả của dự án tới ban chỉ đạo dự án một cách rõ ràng, ngắn gọn, súc tích, chính xác.
• Knowledge of life insurance domain is an advantage / Ưu tiên có kiến thức về lĩnh vực bảo hiểm nhân thọ.

 

Prudential is an equal opportunity employer. We provide equality of opportunity of benefits for all who apply and who perform work for our organisation irrespective of sex, race, age, ethnic origin, educational, social and cultural background, marital status, pregnancy and maternity, religion or belief, disability or part-time / fixed-term work, or any other status protected by applicable law. We encourage the same standards from our recruitment and third-party suppliers taking into account the context of grade, job and location. We also allow for reasonable adjustments to support people with individual physical or mental health requirements.