PMO Resource Coordinator / Coordonnateur(trice) des ressources PMO

Project Management Office (PMO) Resource Management Support / Soutien à la gestion des ressources – Bureau de gestion de projets (PMO)

Location / Lieu: Montreal, Quebec
Position Type / Type de poste: Contract (Full-time) / Contrat (temps plein)

Wage/Salary Range / Salaire: $30.90 per hour, overtime eligible (1.5x and 2.0x) / 30,90 $/heure, admissible aux heures supplémentaires (1,5x et 2,0x)

Shift Schedule / Horaire: Monday to Friday, 8:30 AM to 4:30 PM / Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30

Hours Per Day / Heures par jour: 8 hours / 8 heures

Company Overview / Présentation de l’entreprise:
GrizzlyTrek invests in our people, relationships, and partners, ensuring motivated and ready-to-work individuals meet job opportunities that foster lasting success for them and our business partners. We work across Canada and industries including mining, construction, oil and gas, turnarounds, and shutdowns. Dedicated to sustainable employment, we particularly emphasize career opportunities and empowerment for Indigenous communities across Canada. Join us and contribute to building a more inclusive future.

GrizzlyTrek investit dans ses employés, ses relations et ses partenaires, en veillant à ce que des personnes motivées et prêtes à travailler accèdent à des अवसरités qui favorisent un succès durable pour elles-mêmes et nos partenaires. Nous œuvrons partout au Canada dans des secteurs tels que les mines, la construction, le pétrole et le gaz, ainsi que les arrêts planifiés. Engagés envers l’emploi durable, nous mettons particulièrement l’accent sur les अवसरités de carrière et l’autonomisation des communautés autochtones à travers le Canada. Joignez-vous à nous pour bâtir un avenir plus inclusif.

Job Overview / Aperçu du poste:
GrizzlyTrek is currently seeking one Project Management Office (PMO) Resource Management Support professional to join our Valued Client’s team in Montreal. This is a contract position, ideally suited to an individual committed to excellence and safety.

In this role, you will support the planning, execution, monitoring, and resource allocation of aero-derivative gas turbine projects, working closely with project managers and cross-functional teams to ensure accuracy and alignment with program objectives.

GrizzlyTrek est actuellement à la recherche d’un(e) professionnel(le) en soutien à la gestion des ressources PMO pour se joindre à l’équipe de notre client estimé à Montréal. Il s’agit d’un poste contractuel, idéal pour une personne engagée envers l’excellence et la sécurité.

Dans ce rôle, vous soutiendrez la planification, l’exécution, le suivi et l’allocation des ressources pour des projets de turbines à gaz dérivées de l’aéronautique, en collaboration étroite avec les gestionnaires de projets et les équipes interfonctionnelles afin d’assurer l’exactitude et l’alignement avec les objectifs du programme.

Responsibilities / Responsabilités:

• Provide administrative and technical support for project planning tools, ensuring data accuracy and consistency

• Support portfolio planning, prioritization, and resource allocation processes

• Assist project managers in maintaining up-to-date project schedules and resource plans

• Collaborate with cross-functional teams to resolve planning and data issues

• Track and maintain planning and resource metrics to support decision-making

• Develop training materials and support users of planning tools

• Schedule meetings, take minutes, and track action items

• Fournir un soutien administratif et technique aux outils de planification de projets, en assurant l’exactitude des données

• Soutenir la planification des portefeuilles, la priorisation et l’allocation des ressources

• Aider les gestionnaires de projets à maintenir des échéanciers et des plans de ressources à jour

• Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour résoudre les enjeux liés à la planification

• Suivre et maintenir des indicateurs de performance liés à la planification et aux ressources

• Développer du matériel de formation et soutenir les utilisateurs des outils

• Organiser des réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions

Qualifications / Qualifications:

• 1–2 years of experience in project planning, project management, or a related role

• Proficiency in Microsoft Office (Excel and PowerPoint)

• Familiarity with MS Project or similar tools

• Strong communication and organizational skills

• Ability to work collaboratively in a team environment

• Bilingual in French and English

• 1 à 2 ans d’expérience en planification de projets ou dans un rôle connexe

• Maîtrise de Microsoft Office (Excel et PowerPoint)

• Connaissance de MS Project ou d’outils similaires

• Excellentes compétences organisationnelles et de communication

• Capacité à travailler efficacement en équipe

• Bilingue français et anglais

Preferred Qualifications / Qualifications souhaitées:

• Experience in engineering or industrial environments

• Basic knowledge of gas turbine technology or willingness to learn

• Experience supporting PMO or resource management functions

• Expérience dans un environnement industriel ou d’ingénierie

• Connaissance de base des turbines à gaz ou volonté d’apprendre

• Expérience en soutien PMO ou gestion des ressources

Work Environment / Environnement de travail:

• Office-based role within a collaborative project environment

• Interaction with engineering teams and stakeholders

• Fast-paced environment requiring adaptability

• Poste en bureau dans un environnement collaboratif

• Interaction avec des équipes techniques et des parties prenantes

• Environnement dynamique պահանջant adaptabilité

Benefits / Avantages:

• Competitive hourly wage with overtime eligibility

• Weekly time and expense submission

• Opportunity for contract extension and potential full-time conversion

• Professional development and exposure to large-scale projects

• Salaire compétitif avec admissibilité aux heures supplémentaires

• Feuilles de temps hebdomadaires

• Possibilité de prolongation et de conversion en poste permanent

• Opportunités de développement professionnel

Comprehensive Benefits Package / Programme complet d’avantages sociaux:
We offer a robust benefits package designed to support the well-being of our employees and their families, including:

• Life insurance: $100,000 for the employee

• AD&D insurance: Matching life insurance with critical illness and cancer coverage

• Dependent life insurance: $10,000 for spouse, $5,000 per child

• Extended health care: Drug, hospital, hearing, orthotics, nursing, and more

• Paramedical services: Annual coverage for services like chiro, physio, massage, and mental health

• Vision care: Glasses, contacts, laser surgery, and exams

• Dental care: 80% basic/comp services ($2,500), 50% major ($2,500), $2,500 ortho for children

• Travel insurance: Up to $5,000,000 per incident for trips up to 90 days

Nous offrons un programme complet d’avantages sociaux conçu pour soutenir le bien-être de nos employés et de leurs familles, incluant :

• Assurance vie : 100 000 $ pour l’employé

• Assurance décès et mutilation accidentels avec couverture maladies graves

• Assurance vie pour personnes à charge : 10 000 $ pour le conjoint, 5 000 $ par enfant

• Soins de santé étendus : médicaments, hospitalisation, auditif, orthèses, etc.

• Services paramédicaux : couverture annuelle (chiropractie, physiothérapie, massothérapie, santé mentale)

• Soins de la vue : lunettes, lentilles, chirurgie laser

• Soins dentaires : 80 % de base (2 500 $), 50 % majeur (2 500 $), orthodontie enfants

• Assurance voyage : jusqu’à 5 000 000 $ par incident

Call to Action / Appel à l’action:
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Postulez dès maintenant pour vous joindre à GrizzlyTrek Group Ltd. et contribuer à un travail porteur de sens.

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