Marketing Finance & Operations Specialist – Paid Media

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The French translation can be found below!/La traduction en français se trouve plus bas!

Position Overview 

The Paid Media Marketing Finance & Operations Specialist will oversee financial processes, systems, and cross-functional projects that enable the Paid Media team to deliver with accuracy and efficiency.

This role is responsible for quarterly budget reconciliation, supporting accruals, and ensuring smooth cost center management. Beyond finance, the Paid Media Marketing Finance Specialist will lead global initiatives to streamline workflows, improve systems, and implement scalable processes across paid media operations.

Key responsibilities include defining requirements, coordinating with internal and external partners, and applying data-driven methodologies to measure success and optimize performance.

Ultimately, this role ensures operational excellence, enabling the Paid Media team to achieve its strategic and financial objectives at a global scale. 

Responsibilities 

Finance Management  

• Oversee the financial processes within the team to ensure the quality delivery and accuracy of our processes

• Help support paid media managers with the accruals process on a quarterly basis  

• In charge of quarterly budget reconciliation between submissions and transfer to paid media cost centre  

 

Operation management

• Work with key stakeholders and initiate action to effectively streamline and improve systems and processes that support the objectives

• Collaborate with cross-functional teams to achieve the objectives of a variety of global projects

• Contribute to the definition of system requirements and work with internal groups and external vendors on the delivery of technology for paid media operations

• Review current processes, determine success metrics, analyse results, and take action

• Apply appropriate tools and methodologies to implement process changes

• Design, develop, execute, enablement for larger operational processes within paid media team 

​Minimum Qualifications 

• 5+ years of experience in marketing operations, finance operations, or a related field, ideally supporting digital or paid media teams

• Understanding of accruals, PO processes, and cost center management in a large matrixed organization

• Experience managing projects and workflows across global marketing or media teams

• Highly analytical, organized, and proactive; thrives in a fast-paced, evolving environment

 

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Description du poste

Le spécialiste financier & Opérations du marketing des médias payants supervisera les processus financiers, les systèmes et les projets interfonctionnels qui permettent à l'équipe des médias payants de fonctionner avec précision et efficacité.

Ce poste est responsable du rapprochement budgétaire trimestriel, du soutien aux charges à payer et de la gestion harmonieuse du centre de coûts. Au-delà des finances, le spécialiste financier du marketing des médias payants dirigera des initiatives mondiales visant à rationaliser les flux de travail, à améliorer les systèmes et à mettre en œuvre des processus évolutifs dans toutes les opérations liées aux médias payants.

Ses principales responsabilités consistent à définir les besoins, à coordonner les partenaires internes et externes et à appliquer des méthodologies basées sur les données pour mesurer le succès et optimiser les performances.

En fin de compte, ce poste garantit l'excellence opérationnelle, permettant à l'équipe des médias payants d'atteindre ses objectifs stratégiques et financiers à l'échelle mondiale.

Responsabilités

Gestion financière

• Superviser les processus financiers au sein de l'équipe afin de garantir la qualité et l'exactitude de nos processus

• Assister les responsables des médias payants dans le processus de comptabilisation des charges à payer sur une base trimestrielle

• Être responsable du rapprochement budgétaire trimestriel entre les soumissions et le transfert vers le centre de coûts des médias payants

Gestion des opérations

• Travailler avec les principales parties prenantes et prendre des mesures pour rationaliser et améliorer efficacement les systèmes et les processus qui soutiennent les objectifs

• Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour atteindre les objectifs de divers projets mondiaux

• Contribuer à la définition des exigences du système et travailler avec des groupes internes et des fournisseurs externes à la mise en place de technologies pour les opérations de médias payants

• Examiner les processus actuels, déterminer les indicateurs de réussite, analyser les résultats et prendre des mesures

• Appliquer les outils et méthodologies appropriés pour mettre en œuvre les changements de processus

• Concevoir, développer, exécuter et faciliter des processus opérationnels plus importants au sein de l'équipe des médias payants

Qualifications minimales

• Plus de 5 ans d'expérience dans les opérations marketing, les opérations financières ou un domaine connexe, idéalement au service d'équipes numériques ou de médias payants

• Compréhension des charges à payer, des processus de bon de commande et de la gestion des centres de coûts dans une grande organisation matricielle

• Expérience dans la gestion de projets et de flux de travail au sein d'équipes marketing ou médias internationales

• Esprit très analytique, organisé et proactif ; aptitude à s'épanouir dans un environnement en constante évolution et au rythme soutenu

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