Head of Operations - Korean Speaker Only

At Hopae, we’re building the world’s most trusted digital identity platform — private, secure, and built for real life.🔐

We believe identity should be in your control — not locked behind outdated systems or gatekeepers.🛡️

Our decentralized tools help people and businesses verify trust instantly — across onboarding, credentials, finance, and gaming.⚙️📄💸🎮

Backed by top global investors, we’re on a mission to bring privacy-first identity to everyone, everywhere.🌐

We’re a fast-moving, async-first team with 10+ nationalities working across Seoul, Paris, and San Francisco.🌏💬

We build with speed, ownership, and purpose — and we’re just getting started.🚀

호패의 Head of Operations 로서 빠르게 성장하는 조직의 중추 역할을 담당하며, 일상적인 운영을 원활하게 관리하고 지속 가능한 성장을 위한 시스템을 구축하게 됩니다. 이 포지션은 글로벌 확장 과정에서 운영 우수성을 유지하는 데 핵심적인 역할을 합니다.

• 재무 운영 및 행정 관리: 정확한 재무 운영 관리 (경비 추적, 거래처 관리, 송장 처리, 재무 문서화, 기장 업체 소통), 글로벌 기업으로서 통합 재무운영을 위한 데이터 파이프라인 관리

• 오피스 관리 및 총무: 사무실 운영, 시설 관리, 장비 구매, 행정 지원 총괄. 성장하는 글로벌 팀을 위한 생산적인 업무 환경 조성

• 프로세스 최적화: 수작업을 줄이고 효율성을 높이는 확장 가능한 운영 프로세스 설계 및 구현. 팀의 자율성을 높이는 셀프서비스 시스템과 지식 베이스 구축

• 인사 및 문화 지원: 직원 온/오프보딩 지원, HR 문서 관리, 팀 이벤트 조율, 팀 문화 진흥

• 데이터 및 리포팅: 운영 대시보드 생성 및 관리, 정확한 기록 유지, 운영 지표 및 효율성 개선에 대한 정기적인 업데이트 제공

• IR: 투자자 및 이사회 월간/분기/연간 리포팅 및 행정적 소통

• 빠르게 성장하는 스타트업이나 테크 기업에서 운영, 경영지원, 비즈니스 관리 분야 5년 이상의 경력 보유

• 비효율성을 파악하고 지속적인 지시 없이도 실용적인 솔루션을 구현할 수 있는 타고난 문제 해결 능력자

• 강한 재무 감각을 보유하고 숫자, 예산, 기본 회계 원칙에 능숙한 분

• 세부사항에 주의를 기울이면서도 큰 그림을 볼 수 있으며, 즉각적인 필요와 장기적 확장성의 균형을 맞출 수 있는 분

• 높은 품질 기준을 유지하면서 여러 우선순위를 동시에 처리할 수 있는 멀티태스킹에 뛰어난 분

• 한국어와 영어에 유창하며, 뛰어난 문서 및 구두 커뮤니케이션 능력 보유

• 기술에 능숙하고 새로운 도구와 시스템을 빠르게 습득하는 분 (ERP, HRIS, 재무 관리 소프트웨어 경험 우대)

• 스타트업 DNA: Early-stage 환경의 모호함을 즐기며, 정답이 없는 상황에서도 practical한 솔루션을 만들어 실행할 수 있는 분

• 스케일업 경험: Series A/B 단계 스타트업에서 rapid scaling 경험

• 글로벌 운영: 해외 법인 설립 또는 글로벌 팀 운영 경험

• M&A/투자유치: 실사 대응 및 post-merger integration 경험

• 규제 대응: 금융/핀테크 분야 컴플라이언스 경험

💰 $6.5M raised from top global investors

📦 2.6M+ downloads of our sd-jwt-js library

🌍 10+ nationalities represented in our team

🔬 82 eID research projects completed

⚡ 98% reduction in onboarding time

🌐 3 projects accepted into the OpenWallet Foundation

🌴 Unlimited PTO

🌍 Remote-friendly

🧠 Real ownership from Day 1

💬 Multicultural team

🚀 High-impact, global product

🌈 Inclusive, respectful culture

📚 Mentorship & learning support

Here’s what candidates can expect when applying for this role:

1. Recruiter Intro Call (30 min) – Get to know us

2. Functional or Technical Interview (45 min) – Dive into your skills

3. Culture Fit Conversation (45 min) – Collaboration & mutual alignment

4. Offer 🎉

Note: Interview Process can differ depending on the roles