Mitarbeiterin (m/w/d) Versand & Exportabwicklung

Ein Tag in Ihrem Leben bei MKS Instruments

In Ihrer Rolle als Mitarbeiterin (m/w/d) in der Versand- und Exportabwicklung sind Sie verantwortlich für die weltweite Versandabwicklung unserer verfahrenstechnischen Systeme (Anlagen), die technische Gase (Ozon, Ammoniak, CO2) in Reinstwasser lösen und in der Halbleiter- sowie OLED-Display-Fertigung eingesetzt werden. Bei der termingerechten Bearbeitung der Versandaufträge stellen Sie die Erfüllung aller Vorschriften zum Luftsicherheitsgesetz, Exportkontrollgesetzen und Zollformalitäten sicher. 

Ihre Verantwortung

• Komplette selbstständige Versandabwicklung von Inlands- und Auslandsaufträgen
• Erstellung der erforderlichen nationalen und internationalen Versand- und Ausfuhrdokumente sowie der ordnungsgemäßen Anbringung an den Versandgütern
• Beachtung der zoll- und außenwirtschaftlich rechtlichen Vorschriften sowie Berücksichtigung des US-Re-Exportrechts
• Korrespondenz innerhalb der konzernweiten MKS-Vertriebsorganisation sowie mit Speditionspartnern bei der Abwicklung von Versandaufträgen
• Korrespondenz mit Zollämtern sowie Behörden (BAFA, LBA), in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Stammdatenpflege der zollrechtlichen Klassifizierung und Tarifierung der Waren, Pflege der zollrechtlichen Stammdaten sowie Ursprungs- und Präferenzermittlung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Gestaltung und Dokumentation der Versand- und Zollprozesse
• Mitwirkung bei der Erstellung/Pflege relevanter Prozessbeschreibungen sowie bei der Durchführung von Mitarbeiterschulungen

Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen

• Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung im Bereich Versand von Luftfracht und AEO-Zertifizierung
• Kenntnisse in der Importkontrolle und Exportkontrolle sowie der aktuellen Präferenzabkommen
• Sie besitzen die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und benutzerfreundlich darzustellen
• Sie charakterisiert eine kooperative und kollegiale Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, an mehreren Projekten bzw. Themen parallel zu arbeiten
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

#LI-LB1

Globally, our policy is to recruit individuals from wide and diverse backgrounds. However, certain positions require access to controlled goods and technologies subject to the International Traffic in Arms Regulations (ITAR) or Export Administration Regulations (EAR). Applicants for these positions may need to be “U.S. persons.” “U.S. persons” are generally defined as U.S. citizens, noncitizen nationals, lawful permanent residents (or, green card holders), individuals granted asylum, and individuals admitted as refugees.

MKS Instruments, Inc. and its affiliates and subsidiaries (“MKS”) is an affirmative action and equal opportunity employer: diverse candidates are encouraged to apply. We win as a team and are committed to recruiting and hiring qualified applicants regardless of race, color, national origin, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), religion, age, ancestry, physical or mental disability or handicap, marital status, membership in the uniformed services, veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, or any other category protected by applicable law. Hiring decisions are based on merit, qualifications and business needs. We conduct background checks and drug screens, in accordance with applicable law and company policies.  MKS is generally only hiring candidates who reside in states where we are registered to do business.

MKS is committed to working with and providing reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation during the application or interview process due to a disability, please contact us at: [email protected] .

If applying for a specific job, please include the requisition number (ex: RXXXX), the title and location of the role