Mitarbeiter Lager & Logistik (m/w/d)

Als Sachbearbeiter Logistik Versand (m/w/d) sind Sie für die termingerechte und rechtskonforme Versandabwicklung unserer nationalen und internationalen Kundenaufträge verantwortlich. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion, Lager, Speditionen und Zollbehörden.

Nationale Versandabwicklung

• Planung, Koordination und Überwachung nationaler Warenversendungen

• Erstellung von Versand- und Frachtpapieren

• Beauftragung und Steuerung von Paketdiensten, Kurierdiensten und Speditionen

• Terminverfolgung sowie Sicherstellung einer pünktlichen Auslieferung

• Bearbeitung von Reklamationen und Transportschäden

Internationale Versandabwicklung

• Organisation und Abwicklung weltweiter Exportsendungen

• Erstellung aller exportrelevanten Versand- und Begleitdokumente

• Abstimmung mit Kunden, Speditionen und internationalen Geschäftspartnern

Koordination des externen Lagers

• Bestandstechnische Kontrolle

• Durchführung von Warenbewegungen

Zoll- und Außenwirtschaft

• Prüfung von Ausfuhrdokumenten

• Überwachungen von Zollanmeldungen mit den entsprechenden Dienstleistern

• Sicherstellung der Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorschriften

• Verwaltung und Pflege von Warentarifnummern

• Unterstützung bei der Erstellung von Lieferantenerklärungen und Ursprungsnachweisen

• Ansprechpartner für Zollbehörden, Speditionen und interne Fachabteilungen

• Mitwirkung bei Audits

Prozess- und Stammdatenmanagement

• Pflege versandrelevanter Stammdaten im ERP-System

• Analyse und Optimierung logistischer Prozesse

• Überwachung von Versandkosten und Frachtrechnungen

• Erstellung von Auswertungen

• Mitwirkung an der Inventur

Fachliche Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als: 

• Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)

• Industriekaufmann (m/w/d)

• Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)

• oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Versand, Export oder Logistik

• Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht

• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP

• Sicherer Umgang mit MS Office

Persönliche Kompetenzen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Service- und Kundenorientierung

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Organisationsgeschick und Belastbarkeit

• Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Genauigkeit bei der Dokumentation

Sprachkenntnisse

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz intern wie extern

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen

• Erfahrung mit Exportkontrolle und Präferenzrecht

• Erfahrung in SAP SD, MM oder LE

• Erfahrung mit ATLAS-Anmeldungen

Wir bieten:

• Eine attraktive Vergütung nach Chemietarifvertrag E5, je nach Qualifikation und Erfahrung 

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld 

• Eine 37,5 Stunden Arbeitswoche

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum 

• Internationale Zusammenarbeit und spannende Entwicklungsmöglichkeiten 

• Moderne Arbeitsumgebung 

   

Pay Transparency

The salary range shown refers to base salary only. In addition to this, we offer a broader total reward package which may include bonus or incentive pay, relevant allowances, and a range of competitive benefits. We encourage candidates to consider the full package when evaluating an offer. 

Salary is determined using a structured and objective framework, taking into account the role’s responsibilities, required skills and experience, market benchmarks, and internal equity. This ensures pay decisions are fair, consistent, and aligned with our commitment to equal pay and legal compliance. 

As part of our commitment to fairness and transparency, we are now sharing the salary ranges that underpin our existing pay framework. These ranges have been in place for some time and are used to guide consistent, objective pay decisions based on factors such as role scope, skills, experience, and external market data. Employees may be positioned at different points within a range based on factors including experience, performance, and tenure in role. We encourage open conversations with managers to better understand individual positioning and development opportunities. 

#LI-EK2

At Sherwin-Williams, our purpose is to inspire and improve the world by coloring and protecting what matters. Our paints, coatings and innovative solutions make the places and spaces in our world brighter and stronger. Your skills, talent and passion make it possible to live this purpose, and for customers and our business to achieve great results. Sherwin-Williams is a place that takes its stability, growth and momentum and translates it to possibility for our people. Our people are behind the strength of our success, and we invest and support you in:

Life … with rewards, benefits and the flexibility to enhance your health and well-being
Career … with opportunities to learn, develop new skills and grow your contribution
Connection … with an inclusive team and commitment to our own and broader communities
It's all here for you... let's Create Your Possible

Eligibility to Work
You will need to provide proof of right to work. It is a condition of any offer of employment we make to you that you have the permission to work in the country for the role for which you are applying for.

Equal Opportunity Employer
An equal opportunity employer, all qualified applicants will receive consideration for employment and will not be discriminated against based on race, colour, religion or belief, gender, sexual orientation, gender identity, ethnic or national origin, disability, age pregnancy or maternity, marital or civil partner status, or any other protected characteristic prohibited by law.

Please be aware, Sherwin-Williams recruiting team members will never request a candidate to provide a payment, ask for financial information, or sensitive personal information like national identification numbers, date of birth, or bank account numbers during the application process.