Logistics Compliance Manager

GSK Saudi Arabia is committed to supporting Vision 2030 and the Saudi Arabian National Agenda including Saudization in line with the hiring and the training and development of Saudi National capability.

Are you a Logistics Compliance Manager who is energized by the challenge of being part of one of the leading pharmaceutical companies worldwide? If so, this role is the one for you to explore.

As a Logistics Compliance Manager, you will be responsible for overseeing and guide compliance operations to ensure that the Logistics department (scheduling and warehouse) and the entire site adhere to relevant Logistics, GSK, EHS, and regulatory requirements. Effectively track and address any compliance gaps promptly, ensuring that site logistics remain fit for purpose and inspection-ready. This role necessitates close communication and collaboration with all sites, as well as EHS, Quality, and regulatory stakeholders, to facilitate smooth and efficient execution of responsibilities.

This role will provide YOU the opportunity to lead key activities to progress YOUR career, these responsibilities include some of the following…

Key Responsibilities:

• Ensure the submission of all relevant compliance-related data.
• Oversee the department's Self Inspection Audit/Management Monitoring program for EHS, Quality, and regulatory matters.
• Ensure the timely completion of EHS, Quality, and regulatory GAP Analysis and KPI reporting.
• Adhere to all governance compliances for scheduling and warehouse, including GOLA, risks, and other requirements.
• Coordinate audit-related activities and gap analyses to ensure that all external and internal audit activities of the department comply with audit guidelines. This includes audit preparation, documentation, and schedule adherence as per regulatory and group requirements (e.g., GQP, GQMP, SFDA guidelines, and other site policies, procedures, and operating instructions).
• Govern the site's CMMS system for the warehouse, ensuring the timely closure of all PM & CM work orders with Engineering. Ensure PM plan adherence and conduct Site Annual Maintenance Plan reviews in connection with the warehouse.
• Collaborate with relevant departments to track the implementation of CAPA from audit findings, Self-Assessments, and Deviations in accordance with regulatory and Group requirements.
• Ensure all issues are promptly closed and reported to the responsible site coordinator.
• Coordinate visits and surveys as per GSK global requirements, ensuring that actions arising from these are tracked and completed.
• Ensure the timely closure of EHS, regulatory, and Quality Alerts. Manage all documentation related to Logistics as the document controller.
• Manage the department archive to ensure the index is updated, records are managed as per the site retention schedule, and accessibility is controlled according to site SOP requirements.
• Ensure that logistics-related records from project handovers are properly handled and archived.
• Fulfil all requirements of Surveys and Audits in the concerned area.
• Fulfil all requirements of Change control management for Logistics area.

Complexity

• Continuously review and manage the SAP system, including transaction oversight and hazardous materials management.

Why you?

Basic Qualifications:

We are looking for professionals with these required skills to achieve our goals:

• Bachelor’s degree in engineering, Pharmacy, chemistry or Supply Chain Management.
• 3 to 5 years of relevant experience.
• Proficient in Good Manufacturing Practices (GMP).
• Knowledgeable in Environmental, Health, and Safety (EHS) and Material Safety management.
• Knowledgeable in regulatory guidelines for pharma operation.
• Experienced in Warehouse process management.
• Strong computer skills.
• Proficient in English.

Preferred qualifications:

• Technical Acumen (Thinking, Reasoning, Logic)
• Excellent building relationship ability to establish effective relationships at all levels across the organization
• Building staff capability to meet engineering standards.
• Strong teamwork with an ability to interact with people across all functions and levels within the organization
• Change Management
•  Analytical Skills
• Excellent communication skills both written and verbal.

Post Closure Date: 7.May.2025
______________________________________________________________________________

تلتزم شركة جلاكسو سميث كلاين السعودية بدعم رؤية 2030 والأجندة الوطنية السعودية بما في ذلك التوطين تماشياً مع التوظيف والتدريب وتطوير قدرات الكوادر الوطنية السعودية.

بصفتك مدير امتثال لوجستي، ستكون مسؤولًا عن الإشراف وتوجيه عمليات الامتثال لضمان أن قسم اللوجستيات (الجدولة والمستودع) والموقع بالكامل يلتزم بالمتطلبات اللوجستية ذات الصلة، وGSK، وEHS، والمتطلبات التنظيمية. تتبع ومعالجة أي ثغرات في الامتثال بفعالية وبسرعة، لضمان أن تظل اللوجستيات في الموقع ملائمة للغرض وجاهزة للتفتيش. تتطلب هذه الوظيفة التواصل والتعاون الوثيق مع جميع المواقع، وكذلك مع الجهات المعنية في EHS والجودة والتنظيم، لتسهيل التنفيذ السلس والفعال للمسؤوليات.

 ستوفر لك هذه الوظيفة الفرصة لقيادة أنشطة رئيسية لتطوير مسيرتك المهنية، وتشمل هذه المسؤوليات بعضًا من التالي...

 المسؤوليات الرئيسية:

• ضمان تقديم جميع البيانات ذات الصلة بالامتثال.

 • الإشراف على برنامج التدقيق الذاتي/مراقبة الإدارة لقسم EHS والجودة والشؤون التنظيمية.

• ضمان الانتهاء في الوقت المناسب من تحليل الفجوات الخاصة بـ EHS والجودة والشؤون التنظيمية وتقديم تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية.

 • الالتزام بجميع متطلبات الحوكمة للجدولة والمستودع، بما في ذلك GOLA والمخاطر والمتطلبات الأخرى.

• تنسيق الأنشطة المتعلقة بالتدقيق وتحليل الفجوات لضمان أن جميع الأنشطة الخارجية والداخلية للقسم تتوافق مع إرشادات التدقيق. يشمل ذلك التحضير للتدقيق وتوثيقه والالتزام بالجدول الزمني وفقًا للمتطلبات التنظيمية ومتطلبات المجموعة (مثل إرشادات GQP وGQMP وإرشادات SFDA وسياسات وإجراءات الموقع الأخرى

). • إدارة نظام CMMS بالموقع للمستودع، وضمان إغلاق جميع أوامر العمل الخاصة بالصيانة الوقائية والتصحيحية في الوقت المناسب مع قسم الهندسة. ضمان الالتزام بخطة الصيانة الوقائية وإجراء مراجعات لخطة الصيانة السنوية للموقع فيما يتعلق بالمستودع. • التعاون مع الأقسام ذات الصلة لتتبع تنفيذ CAPA من نتائج التدقيق والتقييمات الذاتية والانحرافات وفقًا للمتطلبات التنظيمية ومتطلبات المجموعة.

 • ضمان إغلاق جميع القضايا بسرعة وإبلاغ المنسق المسؤول بالموقع.

• تنسيق الزيارات والاستطلاعات وفقًا لمتطلبات GSK العالمية، وضمان تتبع وتنفيذ الإجراءات الناتجة عنها.

• ضمان إغلاق التحذيرات الخاصة بـ EHS والشؤون التنظيمية والجودة في الوقت المناسب. إدارة جميع الوثائق المتعلقة باللوجستيات كمسؤول عن الوثائق.

 • إدارة أرشيف القسم لضمان تحديث الفهرس وإدارة السجلات وفقًا لجدول الاحتفاظ بالموقع والتحكم في الوصول وفقًا لمتطلبات الإجراءات التشغيلية الموحدة للموقع.

• ضمان معالجة وأرشفة السجلات المتعلقة باللوجستيات من تسليم المشاريع بشكل صحيح. • الوفاء بجميع متطلبات الاستطلاعات والتدقيق في المنطقة المعنية.

• الوفاء بجميع متطلبات إدارة التغيير لمنطقة اللوجستيات.

• مراجعة وإدارة نظام SAP باستمرار، بما في ذلك الإشراف على المعاملات وإدارة المواد الخطرة

المؤهلات الأساسية:

نحن نبحث عن محترفين يمتلكون هذه المهارات المطلوبة لتحقيق أهدافنا:

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو الصيدلة أو الكيمياء أو إدارة سلسلة التوريد.
• من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• الإلمام بالممارسات التصنيعية الجيدة (GMP).
• معرفة بإدارة السلامة البيئية والصحية وسلامة المواد.
• معرفة بالإرشادات التنظيمية لعمليات الأدوية.
• خبرة في إدارة عمليات المستودع.
• مهارات حاسوبية قوية.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
   

المؤهلات المفضلة:

 • الكفاءة التقنية (التفكير، المنطق، الاستدلال)

• قدرة ممتازة على بناء العلاقات لإقامة علاقات فعالة على جميع المستويات في المنظمة.

• بناء قدرات الموظفين لتلبية المعايير الهندسية.

 • العمل الجماعي القوي مع القدرة على التفاعل مع الأشخاص عبر جميع الوظائف والمستويات داخل المنظمة.

 • إدارة التغيير.

 • مهارات تحليلية.

• مهارات تواصل ممتازة كتابيًّا وشفهيًّا.

Why GSK?

Uniting science, technology and talent to get ahead of disease together.

GSK is a global biopharma company with a special purpose – to unite science, technology and talent to get ahead of disease together – so we can positively impact the health of billions of people and deliver stronger, more sustainable shareholder returns – as an organisation where people can thrive. We prevent and treat disease with vaccines, specialty and general medicines. We focus on the science of the immune system and the use of new platform and data technologies, investing in four core therapeutic areas (infectious diseases, HIV, respiratory/ immunology and oncology).

Our success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it’s also about making GSK a place where people can thrive. We want GSK to be a place where people feel inspired, encouraged and challenged to be the best they can be. A place where they can be themselves – feeling welcome, valued, and included. Where they can keep growing and look after their wellbeing. So, if you share our ambition, join us at this exciting moment in our journey to get Ahead Together.

Contact information:

You may apply for this position online by selecting the Apply now button.

Important notice to Employment businesses/ Agencies

GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK's commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.