Unternehmensbeschreibung
Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind das führende Labor-Netzwerk weltweit für Analyse- und Serviceleistungen und tragen damit zur Verbesserung der Gesundheit und Sicherheit für die Lebensmittel-, Pharma-, Umwelt- und Konsumgüterindustrie bei.
Wir fördern unabhängige Denker:innen, die gemeinsam im Team Veränderungen vorantreiben. Gemeinsam schaffen wir eine Arbeitswelt, in der deine Ideen zählen. Gestalte mit uns eine bessere Zukunft. Eurofins - Testing for Life!
Eurofins ist mit mehr als 61.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 900 unabhängigen Unternehmen in 61 Ländern aktiv. Im Jahr 2023 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 6,7 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa.
Die ausgeschriebene Stelle befindet sich im Labor Eurofins Laborservices GmbH in Augsburg – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Die Eurofins Laborservices GmbH ist ein akkreditiertes unabhängiges Dienstleistungsunternehmen mit mehr als 50 Jahren Erfahrung im Bereich der Lebensmittelanalytik und –beurteilung. Wir bieten regionale und überregionale mikrobiologische Analysen sowie Hygienetest und fachkundige Beratung für Lebensmittel und Betriebshygiene an.
Wir suchen für unser weiteres Wachstum Unterstützung in folgender Position:
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Bürofachkraft (m/w/d).
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben:
- Vorbereitung und Pflege der elektronischen Schnittstellen mit Hilfe von Excel
- Erstellung kundenspezifischer Übersichten (excel-basiert)
- Zentrale Datenpflege des Lieferanten- und Kundenstamms sowie die (elektronische) Archivierung von Dokumenten
- Angebotserstellung und -bearbeitung
- Fristgerechte Bearbeitung von Auftrags- und Monatsrechnungen sowie Monatsabschlüssen für unser Direktkunden- und Intercompanygeschäft
- Rechnungsprüfung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie die Abstimmung von Zahlungen
- Mahnverfolgung in Zusammenarbeit mit der Kundenbetreuung und der zentralen Buchhaltung
- Fakturierung
- Mitarbeit in Projekten zur internen Organisation und Prozessoptimierung
- Bearbeitung der zentralen Anfragen per Mail und Telefon
- Koordination interner / externer Terminanfragen per Mail und Telefon
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Bestellwesen, Fuhrparkmanagement, Veranstaltungen organisieren, Empfang usw.)
Qualifikationen
Das solltest du mitbringen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Erfahrung mit Datenbanken wünschenswert
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, aber auch Spaß an der Arbeit im Team
- Dienstleistungsmentalität und ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Zusätzliche Informationen
Wir bieten:
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten und erfolgsorientierten Team
- Möglichkeit zur Übernahme weiterer verantwortungsvoller Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten zur besseren Vereinbarung von Familie und Beruf
- Regelmäßige Feedbackgespräche über die Herausforderungen und Perspektiven
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenfreie Kaffeespezialitäten und saisonalen Obstkorb zum freien Verzehr
- Benefits wie Vergünstigungen bei Fitnesscentern und bei verschiedenen Anbietern / Onlineshops
- Leistungen des PME Familienservice zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Wenn du dich angesprochen fühlst, dann bewirb dich unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühmöglichen Eintrittstermins online.
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What We Do
Eurofins Scientific is an international life sciences company, providing a unique range of analytical testing services to clients across multiple industries, to make life and the environment safer, healthier and more sustainable. From the food you eat to the medicines you rely on, Eurofins works with the biggest companies in the world to ensure the products they supply are safe, their ingredients are authentic and labelling is accurate. Eurofins is a global leader in food, environmental, pharmaceutical and cosmetic product testing and in agroscience CRO services. It is also one of the global independent market leaders in certain testing and laboratory services for genomics, discovery pharmacology, forensics, CDMO, advanced material sciences and in the support of clinical studies. In over just 30 years, Eurofins has grown from one laboratory in Nantes, France to over 61,000 staff across a network of over 1,000 independent companies in 59 countries, operating 940 laboratories. Performing over 450 million tests every year, Eurofins offers a portfolio of over 200,000 analytical methods to evaluate the safety, identity, composition, authenticity, origin, traceability and purity of biological substances and products, as well as providing innovative clinical diagnostic testing services, as one of the leading global emerging players in specialised clinical diagnostics testing. Eurofins is one of the fastest growing listed European companies. Since its IPO on the French stock exchange in 1997, Eurofins’ revenues have increased by 33% each year (in compound average) to reach €6.7 billion in 2021.
