HR Generalist (m/f/d)

Job Posting Title

HR Generalist (m/f/d)

Job Description Summary

Deutsch:
• Payroll, Reporting & HR Controlling - Sie übernehmen die Verantwortung für die Entgeltabrechnung von rund 650 Mitarbeitenden sowie das HR-Reporting und entwickeln aussagekräftige Kennzahlen zur Steuerung von Personaldaten, Kosten und Prozessen
• Mitarbeiterbetreuung - Als verlässliche Ansprechperson begleiten und beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles und sorgen für reibungslose HR-Prozesse im Werk
ENGLISH
• Payroll, Reporting & HR Controlling – take full ownership of payroll for approximately 650 employees, lead HR reporting activities, and develop meaningful KPIs to steer workforce data, costs, and processes
• Employee Support & Lifecycle Management – as a trusted point of contact, you support and advise employees and managers throughout the entire employee lifecycle, ensuring smooth and efficient HR processes at plant level

Job Description:

Deutsch:

• Verantwortung für die Vorbereitung, Koordination und Genauigkeit der Entgeltabrechnung in enger Abstimmung mit dem Abrechnungsdienstleister ADP sowie mit internen Schnittstellen und externen Partnern
• Erstellen von Auswertungen in Zuarbeit für Finance/Controlling (z. B. HC-Zahlen, Rückstellungen u.a.)
• Unterstützung bei Jahresabschlussaktivitäten im Personalbereich sowie Betreuung von Steuer- und SV-Prüfungen
• Umsetzung und Pflege der „tariflichen“ und betrieblichen Regelungen zum Entgeltsystem des Unternehmens, Bewertung von Stellen (analog ERA Südbaden) sowie Begleitung von Comp./Ben-Prozessen des Konzerns
• Verantwortung für die Pflege, Qualitätssicherung und Aufbereitung der Personalstammdaten als Grundlage für die Entgeltabrechnung und das HR-Reporting
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie internen und externen Schnittstellen, insbesondere im Kontext Payroll und Reporting
• Ganzheitliche Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen, insbesondere im Zusammenhang mit abrechnungsrelevanten Themen und HR-Kennzahlen
• Mitwirkung bei der Optimierung von HR-, Payroll- und Controlling-Prozessen sowie bei der Weiterentwicklung von HR-Instrumenten und Auswertungen
• Unterstützung bei HR-Projekten mit Schwerpunkt Datenanalyse, Reporting und Prozessverbesserung im Tagesgeschäft
• Durchführung der operativen Personaladministration inkl. Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und abrechnungsrelevanten Dokumenten für einen definierten, eingegrenzten Betreuungskreis
• Begleitung des gesamten Employee Lifecycles mit besonderem Fokus auf abrechnungsrelevante Prozesse sowie der Sicherstellung korrekter und vollständiger Personaldaten
• Enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen aus dem HR-Team sowie regelmäßiger Austausch mit Finance und Controlling

ENGLISH

• Responsibility for the preparation, coordination and accuracy of payroll in close collaboration with the external payroll provider ADP as well as with internal interfaces and external partners
• Preparation of analyses and reports for Finance/Controlling, e.g. headcount figures, accruals and related metrics
• Support of year-end closing activities in HR as well as handling of tax and social security audits
• Implementation and maintenance of collectively agreed and company-specific compensation structures, job evaluation (in line with ERA Südbaden) as well as support of group-wide compensation and benefits processes
• Responsibility for the maintenance, quality assurance and preparation of HR master data as the basis for payroll and HR reporting
• Close and trust-based collaboration with the Works Council as well as internal and external stakeholders, particularly in the context of payroll and reporting
• Holistic support and advisory to managers and employees on all HR-related matters, particularly in connection with payroll-related topics and HR KPIs
• Contribution to the optimization of HR, payroll and controlling processes as well as the further development of HR tools and reporting
• Support of HR projects with a focus on data analysis, reporting and process improvement in daily operations
• Execution of operational HR administration, including the preparation of contracts, references and payroll-relevant documents for a defined scope of responsibility
• Support of the entire employee lifecycle with a particular focus on payroll-related processes as well as ensuring accurate and complete HR data
• Close collaboration with HR team colleagues as well as regular exchange with Finance and Controlling

Required Skills and Education

DEUTSCH:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalmanagement (z. B. Personalfachkaufleute) oder sonstige Fortbildung im Personalmanagement oder Studium mit Human Resources-Schwerpunkt
• Mehrjährige HR-Erfahrung, idealerweise mit Fokus auf Entgeltabrechnung, idealerweise auch Reporting oder Controlling
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht mit Bezug zur Payroll

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insb. Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit Workday und ADP SmartPay (LOGA)
• Praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Affinität zu Daten und HR-Kennzahlen
• Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz sowie eine strukturierte, analytische Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

ENGLISH

• Completed commercial/vocational training with further qualification in HR management (e.g. HR Specialist / Personalfachkaufleute), or a comparable additional qualification in HR, or a degree with a focus on Human Resources
• Several years of HR experience, ideally with a focus on payroll, and ideally also in reporting or controlling
• Sound knowledge of labor law, social security law and tax regulations related to payroll
• Very good MS Office skills (especially Excel), as well as ideally experience with Workday and ADP SmartPay (LOGA)
• Practical experience in payroll processing combined with an affinity for data and HR KPIs
• Strong communication and advisory skills, as well as a structured, analytical way of working
• Very good German language skills and good English skills, both written and spoken

About Dauch:

Dauch Corporation is a premier Driveline and Metal Forming supplier serving the global automotive industry with a powertrain-agnostic product portfolio that supports electric, hybrid, and internal combustion vehicles. The company is headquartered in Detroit, MI, with operations that span 24 countries and more than 175 locations. Formed through the acquisition of Dowlais Group plc and its subsidiaries - GKN Automotive and GKN Powder Metallurgy, Dauch unites deep engineering roots with global manufacturing capabilities and an entrepreneurial spirit to move mobility forward. Visit www.dauch.com to learn more.