[High Growth/Global Startup] Operation Manager

At Hopae, we’re building the world’s most trusted digital identity platform — private, secure, and built for real life.🔐

We believe identity should be in your control — not locked behind outdated systems or gatekeepers.🛡️

Our decentralized tools help people and businesses verify trust instantly — across onboarding, credentials, finance, and gaming.⚙️📄💸🎮

Backed by top global investors, we’re on a mission to bring privacy-first identity to everyone, everywhere.🌐

We’re a fast-moving, async-first team with 10+ nationalities working across Seoul, Paris, and San Francisco.🌏💬

We build with speed, ownership, and purpose — and we’re just getting started.🚀

🎯 What You Will Do

Operations Manager는 팀 내의 Operation Leadership과 직속으로 호패의 글로벌 운영을 체계화하고 최적화하는 핵심 역할을 수행합니다.

1. 재무 운영 및 관리

• 글로벌 재무 플랫폼 운영 및 일일 모니터링

• 각종 재무 자료 준비 및 관리

• 한국 및 글로벌 법인 간 자금 흐름 관리 및 최적화

2. HR 및 조직 운영

• 채용 시 발생하는 행정 업무 전반(계약서 관리, 국내외 노동법 및 고용 규정 준수, 온보딩 지원)을 책임지고 수행

• 각종 사회보험, 급여, 퇴직금, Benefit 등 국내외 법인 행정 처리

3. IR 관리

• 투자자 커뮤니케이션 지원 및 자료 준비

• 각종 동의서, 결의서, 이사회 의결서 준비 및 프로세스 관리

4. 파트너십 및 계약 관리

• 파트너사 계약 관리 및 지원

• NDA, MOU 및 계약서 검토

• DocuSign등 활용한 디지털 계약 관리

5. 운영 효율화 및 프로세스 개선

• 운영 프로세스 문서화 및 표준화

• AI 도구를 활용한 업무 자동화 방안 연구 및 구현

• 크로스펑셔널 프로젝트 매니지먼트

• Executive 미팅 참여 및 Key Operational Action Item 관리

완벽한 스펙보다는 높은 역량과 무한한 가능성을 가진 인재를 찾습니다. 빠르게 학습하고, 주도적으로 문제를 해결하며, 글로벌 무대에서 함께 성장할 준비가 된 당신을 기다립니다.

• 학사 학위 이상 보유자 (전공 무관)

• 비즈니스 영어 커뮤니케이션 능력 (이메일 작성 및 회의 참여 가능 수준)

• Notion, Slack, Google Works 능통

• 뛰어난 언어적 사고력 및 논리력

• 빠른 학습 능력과 적응력

• 높은 수준의 스트레스 핸들링 능력과 포기를 모르는 집념

• 다양한 AI 툴에 대한 활용 능력(AI Native)

• 뛰어난 대인관계 및 커뮤니케이션 스킬

아래 경험이 있다면 더욱 빠르게 임팩트를 만들 수 있습니다

• Operations, Strategy, Business Development 경험

• 투자 유치 과정 참여 또는 IR 자료 작성 경험

• 글로벌 기업 또는 다국적 환경 근무 경험

• 재무, 회계, 법무 관련 전문 지식 또는 자격증

• 국내외 정부 과제 수행 또는 관리 경험

• 높은 난이도의 Administrative, Regulated Task를 Break-Through 한 경험

💰 $6.5M raised from top global investors

📦 2.6M+ downloads of our sd-jwt-js library

🌍 10+ nationalities represented in our team

🔬 82 eID research projects completed

⚡ 98% reduction in onboarding time

🌐 3 projects accepted into the OpenWallet Foundation

🌴 Unlimited PTO

🌍 Remote-friendly

🧠 Real ownership from Day 1

💬 Multicultural team

🚀 High-impact, global product

🌈 Inclusive, respectful culture

📚 Mentorship & learning support

Here’s what candidates can expect when applying for this role:

1. Recruiter Intro Call (30 min) – Get to know us

2. Functional or Technical Interview (45 min) – Dive into your skills

3. Culture Fit Conversation (45 min) – Collaboration & mutual alignment

4. Offer 🎉

Note: Interview Process can differ depending on the roles