Head of Finance (m/f/d) - remote

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The Role
Lead and develop the finance team, own strategic financial planning, forecasting and budgeting; manage day-to-day accounting, tax and month/quarter/year-end HGB closes with IFRS reconciliation; automate finance processes, optimize ERP/DATEV workflows, and act as primary contact for auditors, tax advisors, banks and authorities.
Summary Generated by Built In

Als führendes ERP-Unternehmen im DACH-Markt haben wir eine klare Mission: Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Prozesse durch eine einzige, intelligente Software spürbar zu vereinfachen und zu beschleunigen. Bei uns triffst du auf ein dynamisches Umfeld, in dem Innovation und Tatkraft Hand in Hand gehen. Um unser Wachstum auf das nächste Level zu heben und unsere Finanzstrukturen zukunftssicher aufzustellen, suchen wir eine strategisch denkende und gleichzeitig umsetzungsstarke Führungspersönlichkeit. In dieser Rolle bist du die treibende Kraft hinter unseren Finanzprozessen und gestaltest die finanzielle Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und ein motiviertes Team zu prägen, bist du bei uns genau richtig.

 

Deine Aufgaben

  • Du leitest, motivierst und entwickelst unser bestehendes Finanzteam sowie externe Dienstleister und schaffst eine Kultur des Vertrauens und der Exzellenz.

  • Du verantwortest die strategische Finanzplanung, das Forecasting sowie das Budgeting und lieferst der Geschäftsführung datenbasierte Entscheidungsvorlagen.

  • Du steuerst das operative Tagesgeschäft im Finanz- und Rechnungswesen und packst bei komplexen Fragestellungen im Bereich Steuern und Rechnungslegung auch selbst mit an.

  • Du optimierst und automatisierst kontinuierlich unsere internen Finanz- und Accounting-Prozesse, um unsere Skalierung effizient zu unterstützen.

  • Du stellst die termingerechte und korrekte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB sowie die Überleitung nach IFRS sicher.

  • Du agierst als zentraler Kontakt für Wirtschaftsprüfer:innen, Steuerberater:innen, Banken und Behörden und begleitest steuerliche sowie regulatorische Themen souverän.

  • Als strategischer Sparringspartner für das C-Level entwickelst du präzise Cashflow-Modelle und Szenarioplanungen, die als verlässliche Entscheidungsgrundlage für Investoren und das Management dienen

  • Durch proaktives Stakeholder-Management schaffst du Transparenz über alle Fachabteilungen hinweg und förderst unternehmerisches Denken im gesamten Team

  • Du nutzt fundierte Analysen als ergänzendes Werkzeug, um Planungsprozesse zu schärfen und die strategische Ausrichtung mit Forecasts zu stützen. LTV, CAC & Profit Margins gehören zu deinem täglichen Rüstzeug, um Hebel zur kontinuierlichen Steigerung unserer Profitabilität zu identifizieren.

Dein Profil

  • Du bringst mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Finanzbereich sowie nachweisbare Führungserfahrung mit, idealerweise in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld.

  • Du besitzt tiefgehende Kenntnisse im deutschen Steuerrecht (HGB) sowie fundierte Erfahrung in der Bilanzierung nach IFRS.

  • Du bist absolut sicher im Umgang mit DATEV und modernen ERP-Systemen und hast eine ausgeprägte Affinität für digitale Finanzprozesse und Automatisierung.

  • Du zeichnest dich durch eine analytische, strukturierte Arbeitsweise aus und schaffst mühelos den Spagat zwischen strategischem Weitblick und operativer Detailarbeit.

  • Du hast idealerweise bereits Erfahrung im B2B- oder E-Commerce-Sektor gesammelt, was dir hilft, unsere Zielgruppen und deren Geschäftsmodelle bestens zu verstehen.

  • Du kommunizierst verhandlungssicher und fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

 

What we offer
 
Flexible Work Environment: Enjoy remote work options across Europe or from our office-hubs in Augsburg, Amsterdam, Berlin, Munich, and Lohne (Oldenburg), along with flexible working hours.
 
Competitive Compensation & Comprehensive Benefits: Attractive salary packages and a generous leave policy that includes 28 annual leave days, special leave days, and nursing care days. Our comprehensive benefits package also provides a monthly voucher to choose from a variety of providers, including Urban Sports Club, grocery stores, entertainment, and lifestyle options. Additionally, we equip all employees with state-of-the-art home office equipment and offer a 50% subsidy on private pension plans for permanent employees in Germany.
 
Professional Growth & Development: Benefit from a significant budget dedicated to learning and personal development, supporting your career growth and continuous learning.
 
Inclusive & Engaging Culture: Participate in virtual and in-person company events and in our yearly culture connect days, fostering a collaborative and vibrant company culture with minimal hierarchies and respectful communication.
 
Diverse & International Team: Work alongside a multicultural and international team across 17 different work locations within Europe and 32 nationalities, embracing diversity and a global perspective.
 
Mental Health & Well-being: Access comprehensive, evidence-based mental health care with 24/7 counseling, therapy placement, on-site support, and legal and financial guidance to help you thrive at work and in life.
 
You have what it takes? Then apply now with your CV or LinkedIn profile.
 
We look forward to your application!
 
 
About us
 
We are an established tech startup with major tech investors Sequoia Capital and Visionaries Club on our side. We are aiming at defining a new SaaS category and empower entrepreneurs and e-commerce vendors to automate their resource planning and focus on the things that matters most to them: their business.
We grow all over Europe, join us fully remote or in one of our hubs in Augsburg, Amsterdam, Berlin, Munich and Lohne (Oldenburg). You decide!
 
At Xentral, it doesn’t matter where you come from, what you believe in, or how you identify - what matters is the person you are and the skills you bring. We’re a remote-first company operating across Europe, so you can work from wherever you feel most comfortable. That also means we can’t offer relocation or visa sponsorship - but the good news is, relocation within Europe isn’t necessary to join our team.
What unites us at Xentral is not one location, but one mission: making business software simple, powerful, and accessible for everyone. We strive to create a workplace where everyone feels respected, supported, and empowered to do their best work.
Convince us with your personality and your skills – and together we’ll make great things happen.
We’re looking forward to meeting you!
 
Your recruitment experience @ Xentral
 
We aim for our recruitment experience to be exciting, smooth, and rewarding—for both you and us! That’s why we’ve designed a efficient and enjoyable recruitment process to ensure a great experience from start to finish. Want to know what your journey with us will look like? Check it out here!
Still have questions before taking the next step? No worries—we’re here to help! I’m Carolin, your responsible Talent Acquisition Manager, and I'm happy to answer any questions so you can make the best decision for you.
We can’t wait to receive your application and hopefully welcome you to our team soon! 🚀

Skills Required

  • Multiple years of solid finance experience with proven leadership in a growth-oriented environment.
  • Deep knowledge of German tax law and accounting under HGB and practical experience with IFRS reconciliation.
  • Proven experience with DATEV and modern ERP systems; strong affinity for digital finance processes and automation.
  • Hands-on experience managing month-end, quarter-end and year-end closes and financial reporting.
  • Experience liaising with auditors, tax advisors, banks and public authorities on regulatory and tax matters.
  • Experience in B2B or e-commerce sectors.
  • Fluent German and English, written and spoken (business fluent).
Am I A Good Fit?
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The Company
217 Employees
Year Founded: 2008

What We Do

Xentral develops and provides cloud-based ERP software for small and medium-sized enterprises (SMEs), aiming to streamline and automate business processes such as order management, warehousing, shipping, and accounting.

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