Gestionnaire, Programmes et services d'emploi, Toronto et Barrie

Please note: If you are a current Collège Boréal employee, please apply to this job via the Workday application.

Collège Boréal is committed to upholding the values of equity, diversity, inclusion and human rights in our living, learning and working environments. We know that diversity fosters excellence and we all share the responsibility to foster an equitable, diverse and inclusive community. In keeping with our values, we are looking for staff who will work respectfully and constructively with everyone who attends our college. We invite applications from any qualified individual and actively encourage applications from members of groups with historical or current equity barriers, including, but not limited to, women, people of Indigenous descent, racialized people, people with disabilities, and members of the 2SLGBTQI+ community. We support diversity and equity and are committed to creating a workplace free of harassment and discrimination and an inclusive and barrier-free environment. If we contact you for a job interview, please inform us of any accommodations you require with respect to any materials or processes used, so that we can ensure you receive a fair and equitable assessment of your qualifications.

Alternative formats will be provided upon request throughout the recruitment and selection process. Please let us know if you require accommodations to apply for the position.
 

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Job Description

Sous la supervision de la direction des services d’emploi, la personne titulaire de ce poste est responsable de gérer et d’assurer la prestation efficace des programmes d’emploi dans les régions desservies. Elle veille à la qualité des programmes relevant de sa responsabilité et contribue à la croissance de ce secteur. Elle collabore régulièrement avec différents ministères et bailleurs de fonds, agit comme personne-ressource locale pour les programmes sous sa charge, participe activement à la planification locale des services et représente les intérêts du Collège lors de rencontres régionales liées à l’emploi.

Le poste est basé à Toronto et couvre également la région de Barrie. Des déplacements fréquents entre les deux villes sont donc à prévoir.

Gestion et planification des programmes et services

• Planifier, organiser, mettre en œuvre, gérer et évaluer les programmes et services sous sa responsabilité, tout en veillant à leur qualité;
• Analyser les tendances et les besoins de la communauté, explorer les possibilités de financement supplémentaire et participer à la préparation de soumissions auprès de divers bailleurs de fonds;
• Maintenir une communication régulière avec les bailleurs de fonds;
• Préparer et transmettre les rapports opérationnels, statistiques et financiers liés aux programmes sous sa responsabilité; · Rédiger des rapports d’activités, statistiques et financiers;
• Assurer la prestation des programmes conformément aux lignes directrices des divers ministères ou aux exigences du bailleur de fonds;
• Mettre en place les actions nécessaires pour atteindre les cibles établies par le ministère et par le Collège; Recevoir les plaintes de la clientèle, effectuer les suivis et amorcer un processus de résolution de problèmes;
• Établir et maintenir des liens étroits avec la direction des services d’emplois, là où le gestionnaire de performance et du développement des services d’emploi et la direction du site;
• Participer à l’élaboration des budgets des programmes et services sous sa responsabilité, assurer les suivis et veiller à leur gestion;
• Collaborer à la préparation annuelle et à la mise en œuvre du plan stratégique du centre;
• Contribuer à l’identification et à l’atteinte des objectifs opérationnels des sites sous sa responsabilité dans le secteur;
• Développer des stratégies d’intégration des services et mettre en place des mécanismes de contrôle pour assurer une offre de services uniforme et de qualité.

Gestion des ressources humaines

• Gérer de façon optimale le personnel sous sa supervision directe, y compris le recrutement, l’embauche, l’orientation, la motivation, l’encadrement, la supervision et l’évaluation du personnel scolaire et de soutien à plein temps, à temps partiel, contractuel, ainsi que du personnel de coordination et de conception;
• Traiter les plaintes du personnel conformément aux directives du Collège, effectuer les enquêtes, amorcer un processus de résolution de problèmes et transmettre les plaintes sérieuses au personnel superviseur ou aux responsables du Collège;
• Coordonner les horaires de travail et planifier l’utilisation des salles pour la prestation des programmes et services.

Marketing et partenariats

• Collaborer avec le personnel superviseur ou celui responsable du dossier systémique à l’élaboration du plan marketing et des stratégies de recrutement pour les programmes et services;
• Mettre en œuvre le plan marketing et les stratégies de recrutement des programmes et services sous sa responsabilité;
• Contribuer à la conception et à la distribution du matériel promotionnel et assurer la visibilité des programmes et services du Collège auprès des communautés, des organismes, des entreprises et des milieux scolaires;
• Encadrer et participer au recrutement de nouveaux membres de la population étudiante, de la clientèle, d’employeurs et de partenaires;
• Assurer la qualité des relations avec les partenaires existants et en développer de nouveaux;
• Siéger à des comités internes et externes locaux, régionaux et provinciaux.

• Diplôme de trois ans en Administration des affaires ou un domaine connexe
• Minimum de quatre ans d’expérience pertinente
• Excellente connaissance des principes de gestion des ressources humaines, de résolution de conflits et d’analyse des besoins;
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais (oral et écrit);
• Formation ou expérience en marketing;
• Compétences en animation et en négociation;
• Leadership démontré;
• Expérience en gestion de budgets;
• Aptitudes manifestes pour le travail d’équipe;
• Habiletés en relations interpersonnelles;
• Bonne connaissance des réseaux communautaires locaux;
• Excellent sens de l’organisation, initiative, tact et discrétion;
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse;
• Excellentes habiletés en communication et en résolution de problèmes;
• Expérience auprès des communautés ethnoculturelles (un atout);
• Connaissance des logiciels de traitement de texte, de tableur, de courriel et d’Internet;
• Vérification du casier judiciaire exigée.
• Capacité à se déplacer entre Toronto et Barrie

Closing Date:

Note: Posting is no longer available as of date cited above at 11:59 p.m.

First consideration will be given to internal applicants in accordance with their respective Collective Agreements.