Gestionnaire de bureau, Expérience employé et communauté

Evolving Web est à la recherche d’un·e professionnel·le stratégique, centré·e sur l’humain, pour occuper le poste de Gestionnaire de l’expérience employé et de la communauté. Il s’agit d’un rôle administratif polyvalent combinant la gestion d’événements, le développement de la culture interne du bureau, la stratégie marketing et l’engagement communautaire.
Basé au siège social de Montréal (4388 Saint Denis St suite 200, Montreal, Quebec H2J 2L1), vous façonnerez notre présence externe dans l’écosystème open source — en particulier à travers EvolveDigital (anciennement EvolveDrupal) — tout en favorisant une expérience employé cohérente et enrichissante à l’interne. Vous travaillerez au carrefour des opérations, du rayonnement et de la culture, en collaboration avec les équipes et la direction, pour soutenir la croissance continue et l’impact de notre bureau de Montréal.

• Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives pour soutenir les initiatives stratégiques de l’entreprise à travers divers départements : culture, recrutement, partenariats et opérations.
• Maintenir les systèmes internes (gestion des accès, outils logiciels, équipements, abonnements) et déléguer les tâches au personnel de soutien au besoin.
•  Agir en tant qu’ambassadeur·drice de la culture d’entreprise, en favorisant un sentiment d’appartenance, de cohésion et de professionnalisme dans toutes les interactions internes et externes.
• Participer à la préparation du budget du bureau, superviser les opérations administratives et la répartition du travail.
• Diriger la stratégie, le budget et l’exécution d’EvolveDigital et des événements associés.
• Gérer l’ensemble du cycle de participation de l’entreprise à des événements majeurs de l’industrie.
• Déléguer les tâches et coordonner les déplacements d’équipe, conférences, commandites et présence sur site.
• Représenter Evolving Web lors de ces événements, interagir avec les participant·e·s et créer des liens.
•  Diriger et encadrer l’équipe marketing et contenu, assurer un alignement stratégique de la marque.
• Collaborer avec les équipes internes pour les campagnes de rayonnement.
• Gérer le cycle complet des employé·e·s, avec un fort accent sur l’engagement et l’inclusion.
• Soutenir les opérations RH, les communications internes et les systèmes employés.
• Superviser le bureau de Montréal pour qu’il reste organisé, accueillant et fonctionnel.
• Revoir les procédures pour les services de bureau et planifier les besoins en fournitures, équipements, etc.

Profil recherché (compétences requises)

• 3 à 5 ans d’expérience dans des rôles combinant administration, coordination d’événements, engagement communautaire, opérations internes et/ou marketing.
• Expérience en gestion de projets, idéalement dans le domaine du design web ou de l’expérience utilisateur.
• Succès démontré dans l’organisation de conférences d’envergure et la gestion logistique complète.
• Solides compétences interfonctionnelles et capacité à gérer personnes, projets et priorités simultanément.
• À l’aise avec un rôle à temps plein en présentiel et disponible pour des déplacements réguliers.
• Baccalauréat en administration des affaires, gestion ou domaine connexe.
• Facilité en anglais et français.

Ce poste vous offre une opportunité unique de combiner influence stratégique et impact concret — en dirigeant les efforts de culture interne et d’engagement communautaire parmi les plus visibles du monde open source. Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique où vous pouvez façonner des événements, valoriser les gens et bâtir des partenariats significatifs, nous serions ravis d’avoir de vos nouvelles.

 Salaire annuel : 102 000 CAD basé sur 40 heures semaines

Avantages Sociaux :

• Assurance santé et dentaire (Canada Vie)
• assurance invalidité de longue durée
• congés payés (15 jours), 3 jours mobiles
• télémédecine