Finance Ops Coordinator

Fondée à Lyon en 2015, DataGalaxy est le pionnier international du data catalog moderne. Notre plateforme de gestion de données est dédiée à fournir une cartographie de métadonnées ergonomique, et la gestion et le partage des connaissances pour soutenir la gouvernance et la data literacy.

Le Data Knowledge Catalog de DataGalaxy aide les équipes métiers à accélérer les processus, à réduire les coûts et à assurer la conformité réglementaire en fournissant une plateforme tout-en-un de gestion et de gouvernance des données. Notre data catalog comprend une API pour faciliter l'intégration des données préexistantes, des services d'IA pour automatiser la classification des données, et un suivi des données pour visualiser l'ensemble du cycle de vie des données.

Notre mission : Rester à l'avant-garde de la révolution de la data catalog pour des entreprises modernes en donnant aux professionnels data et aux équipes métiers les moyens d'agir grâce à une meilleure connaissance des données et à une compréhension globale de la manière dont les entreprises fonctionnent grâce aux données. Nous nous engageons à aider les organisations à favoriser une collaboration riche, à gérer les données comme un actif et à prendre des décisions puissantes basées sur les données.

Nos valeurs: Be intentional: Be clear. Be bold. Be humble. Tu souhaites rejoindre une organisation qui valorise le travail d'équipe, l'ambition et l'individualité ? Chaque DataGalaxian apporte des connaissances, des compétences et des points de vue uniques qui nous aident à créer une équipe vraiment bien équilibrée ! Nous encourageons les idées uniques, la pensée inventive et les perspectives indépendantes afin que nous puissions atteindre ensemble des résultats hors du commun !

En tant que Finance Ops Coordinator, tu travailleras en collaboration étroite avec Anne, Head of Finance, ainsi qu'avec les équipes Sales (France et US). Tu seras au contact de la matière première de la Direction Financière, et il te faudra faire preuve d'une grande rigueur, au service de la qualité des données. Au sein du pôle finance, nous travaillons actuellement avec les logiciels Spendesk pour la gestion des achats, AGICAP pour la trésorerie, et Zoho pour la facturation des clients.

Tes missions et tes responsabilités variées te permettront d'avoir une vision globale de l'entreprise et des enjeux auxquels elle est confrontée.

🌟 Missions

Gestion des opérations comptables et financières quotidiennes (60%)

• Gestion des factures d'achat et préparation des virements aux fournisseurs.
• Saisie comptable des achats (comptabilité générale et analytique).
• Création des factures clients, suivi des paiements des créances clients, et envoi de relances en cas d’impayés.

Reporting et processus financiers (30%)

• Participation à l’élaboration des reportings comptables et financiers.
• Contribution aux clôtures comptables.
• Participation aux projets Finance (implémentation de nouveaux logiciels, mise en place de processus comptables et financiers, analyses financières spécifiques).
• Assurer le respect des procédures comptables et financières (règles internes pour les salariés, processus définis pour la comptabilité, etc.).

Relations avec les tiers (10%)

• Préparation et envoi des documents nécessaires à l’Expert-Comptable de la société.
• Préparation et envoi des documents nécessaires au bon déroulement de l’audit par les commissaires aux comptes.
• Réalisation de toutes les autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de la fonction Corporate - Finance, sous la supervision du Head of Finance.

🦸‍♀️ Ton profil

Pour être à l'aise dans tes fonctions, il est important que tu te reconnaisses dans les traits de caractère suivants :

• Tu es autonome et aimes avoir des responsabilités.
• Tu es proactif(ve) et as le sens de l'initiative.
• Tu es rigoureux(se) et fiable.
• Tu es un véritable couteau suisse, prêt(e) à travailler sur des missions variées.
• Tu as de bonnes connaissances en comptabilité.
• Gros bonus si tu es familier(ère) avec l'environnement des logiciels SaaS.

De plus, tu justifies d'au moins trois ans d'expérience dans des fonctions telles que :

• Finance Ops
• Assistant(e) contrôleur de gestion
• Responsable comptable
• Auditeur financier