The Role
As an Expediter, you will monitor purchase orders, verify shipping dates with suppliers, and ensure timely delivery while following safety regulations.
Summary Generated by Built In
Job Summary & Responsibilities Preferred Qualifications
* Doit parler couramment le français et l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
* Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent requis ; Diplôme d'associé de préférence.
* 1 an requis, 2 ans de formation et d'expérience directement liés
* Connaissance des zones aériennes, accélérées, LTL et de camionnage.
* Solides compétences en communication écrite et verbale.
* Capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois, de suivre des directives et de travailler en équipe.
* Solides compétences en informatique.
* Souci du détail.
* La capacité de respecter les délais et de hiérarchiser la charge de travail dans un environnement au rythme très rapide.
Une opportunité passionnante s'est présentée de se joindre à notre équipe en tant qu' expéditeur pour notre site de Pointe-Claire, QC.
Champ d'application du poste :
En tant qu'expéditeur, vous aiderez à surveiller les bons de commande ouverts pour assurer leur réception par le fournisseur et à sécuriser les dates d'expédition des fournisseurs afin d'assurer une livraison à temps pour répondre aux exigences de stockage et aux engagements de livraison des clients.
Principales responsabilités :
* Examiner les bons de commande ouverts, recevoir les confirmations de commande, les accusés de réception des quantités et des prix des fournisseurs et charger les dates d'expédition promises des fournisseurs dans les systèmes de l'entreprise.
* Assurer le suivi auprès des fournisseurs de l'état des commandes et de la livraison et communiquer les informations de livraison aux services concernés.
* Communiquer avec les fournisseurs pour vérifier l'état des commandes afin de s'assurer que la marchandise, les fournitures et l'équipement sont expédiés aux dates d'expédition spécifiées.
* Communiquer avec la société de transport pour éviter les retards dans le transit, suivre les expéditions en cas de retards en cours de route et organiser la distribution des matériaux à l'arrivée.
* Lisez, comprenez et respectez les politiques de santé et de sécurité de Vallen en matière de santé, de sécurité et d'environnement, ainsi que toutes les lois et réglementations applicables en matière de santé et de sécurité.
* Participer activement au système de gestion de la santé et de la sécurité de Vallen, y compris la formation, les audits, les évaluations, les réunions de sécurité et les inspections.
* Identifier, contrôler et signaler les dangers en milieu de travail, y compris le respect des exigences du SIMDUT/TMD et le signalement des accidents évités de justesse.
* Signalez immédiatement les blessures au travail et participez à tout programme ou exigence de retour au travail.
* Être apte au travail et physiquement capable d'effectuer toutes les tâches requises.
* Assurer le suivi auprès des fournisseurs de l'état des commandes et de la livraison et communiquer les informations de livraison aux services concernés.
* Communiquer avec les fournisseurs pour vérifier l'état des commandes afin de s'assurer que la marchandise, les fournitures et l'équipement sont expédiés aux dates d'expédition spécifiées.
* Communiquer avec la société de transport pour éviter les retards dans le transit, suivre les expéditions en cas de retards en cours de route et organiser la distribution des matériaux à l'arrivée.
* Lisez, comprenez et respectez les politiques de santé et de sécurité de Vallen en matière de santé, de sécurité et d'environnement, ainsi que toutes les lois et réglementations applicables en matière de santé et de sécurité.
* Participer activement au système de gestion de la santé et de la sécurité de Vallen, y compris la formation, les audits, les évaluations, les réunions de sécurité et les inspections.
* Identifier, contrôler et signaler les dangers en milieu de travail, y compris le respect des exigences du SIMDUT/TMD et le signalement des accidents évités de justesse.
* Signalez immédiatement les blessures au travail et participez à tout programme ou exigence de retour au travail.
* Être apte au travail et physiquement capable d'effectuer toutes les tâches requises.
An exciting opportunity has become available to join our team as an Expediter for our Pointe-Claire, QC location.
Scope of Position:
As an Expediter, you will assist with monitoring open purchase orders to ensure receipt by supplier and secures supplier ship dates to ensure on time delivery to meet stocking requirements and customer delivery commitments.
Key Responsibilities:
* Reviews open purchase orders, receives order confirmation, quantity and price acknowledgements from supplier's and loads suppliers promise ship dates into business systems.
* Follows up with Suppliers on Order status and delivery and communicates delivery information to impacted departments.
* Contacts suppliers to check status of orders to ensure merchandise, supplies and equipment are shipped on specified shipping dates.
* Communicates with transportation company to preclude delays in transit, traces shipments in cases of en route delays and arranges for distribution of materials upon arrival.
* Read, understand, and follow Vallen's health, safety, and environment policies and all applicable OH&S legislation/regulations.
* Actively participate in Vallen's health and safety management system, including training, audits, assessments, safety meetings, and inspections.
* Identify, control, and report workplace hazards including following WHMIS/TDG requirements and reporting near misses.
* Report workplace injuries immediately and participate in any return-to-work programs or requirements.
* Be fit for duty and physically capable of performing all required tasks.
* Follows up with Suppliers on Order status and delivery and communicates delivery information to impacted departments.
* Contacts suppliers to check status of orders to ensure merchandise, supplies and equipment are shipped on specified shipping dates.
* Communicates with transportation company to preclude delays in transit, traces shipments in cases of en route delays and arranges for distribution of materials upon arrival.
* Read, understand, and follow Vallen's health, safety, and environment policies and all applicable OH&S legislation/regulations.
* Actively participate in Vallen's health and safety management system, including training, audits, assessments, safety meetings, and inspections.
* Identify, control, and report workplace hazards including following WHMIS/TDG requirements and reporting near misses.
* Report workplace injuries immediately and participate in any return-to-work programs or requirements.
* Be fit for duty and physically capable of performing all required tasks.
Qualifications requises :
* Doit parler couramment le français et l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
* Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent requis ; Diplôme d'associé de préférence.
* 1 an requis, 2 ans de formation et d'expérience directement liés
* Connaissance des zones aériennes, accélérées, LTL et de camionnage.
* Solides compétences en communication écrite et verbale.
* Capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois, de suivre des directives et de travailler en équipe.
* Solides compétences en informatique.
* Souci du détail.
* La capacité de respecter les délais et de hiérarchiser la charge de travail dans un environnement au rythme très rapide.
Required Qualifications:
* Must be fluent in both French and English, written as well as verbal.
* High School Degree or equivalent required; Associate Degree preferred.
* 1 year required, 2 years preferred of directly related training and experience
* Knowledge of air, expedited, LTL, and cartage areas.
* Strong written and verbal communication skills.
* Able to multi-task, follow direction and work in a team.
* Strong computer skills.
* Attention to detail.
* The ability to meet deadlines and prioritize workload in a very fast paced environment.
* High School Degree or equivalent required; Associate Degree preferred.
* 1 year required, 2 years preferred of directly related training and experience
* Knowledge of air, expedited, LTL, and cartage areas.
* Strong written and verbal communication skills.
* Able to multi-task, follow direction and work in a team.
* Strong computer skills.
* Attention to detail.
* The ability to meet deadlines and prioritize workload in a very fast paced environment.
Top Skills
Computer Skills
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What We Do
Vallen is a leading provider of indirect industrial supplies—all those materials that are not part of the products our customers manufacture. From earplugs to specialty tools, to abrasives and cutting tools, we cover the vast majority of our customers’ maintenance, repair, operations and production-related needs. Vallen is also a leader in safety services with offerings that include equipment inspection, maintenance, certification and solution design. Many of our customers look to us for integrated supply solutions and vendor-managed inventory, with Vallen associates on-site, bringing local knowledge and expertise to the specific needs of individual facilities.
