Executive Assistant - in München

Company:Oliver Wyman

Description:

Bei Oliver Wyman begegnen sich Menschen mit unterschiedlichstem Hintergrund, die ständig voneinander lernen. Wir glauben fest daran, dass der Weg zum Erfolg darin besteht, eine Kultur zu schaffen, in der sich alle unsere Kolleg*Innen integriert und am richtigen Platz fühlen. Wir freuen uns auf Menschen, die stets wachsen und sich entwickeln wollen, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, Neues zu lernen.

DEINE AUFGABEN

Als rechte Hand der Partner*Innen unterstützt Du diese eigenständig und vorausschauend in allen administrativen und organisatorischen Belangen, wie der Terminkoordination, dem Kalendermanagement, sowie der Reiseplanung und der Reisekostenabrechnungen. Du hast Freude an der täglichen (E-Mail-)Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und unterstützt bei der Erstellung sowie der Überarbeitung von Angebots- und Präsentationsunterlagen. In enger Abstimmung mit der Marketing-Abteilung und Deinen Partner*Innen führst Du Mailingaktionen durch und wirkst aktiv bei der Kontaktherstellung zu Neukunden mit. Die Kontaktdaten pflegst Du eigenverantwortlich in unserem CRM-System und unterstützt Deine Partner*Innen bei der Aktualisierung der Pipeline. Du arbeitest gerne im Team und hilfst bei der Vertretung anderer Assistent*Innen bei Krankheit und Urlaub aus. Last but not least planst und koordinierst Du interne und externe Events und hast hier stets das Budget im Blick.

DU BRINGST MIT

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und hast bereits idealweise 1 bis 3 Jahre als Assistenz in einem internationalen Umfeld gearbeitet. Mit dem MS-Office Paket bist Du sicher vertraut und hast zudem Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (z.B. Microsoft Dynamics). Du bist ein Organisationstalent mit einer hohen Serviceorientierung, hervorragendem Kommunikationsgeschick und verlierst auch in stressigen Situation nie den Überblick. Eine hohe Motivation und soziale Kompetenz sind für Dich selbstverständlich. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab.

WIR BIETEN

• Eine aufgeschlossene und internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer offenen Feedbackkultur

• Ein speziell auf den Assistenz-Bereich zugeschnittenes Onboarding Programm, regelmäßige Trainingsmöglichkeiten, sowie ein Buddy- und Mentorenprogramm

• Unterschiedliche Wellbeing-Angebote, wie Präventationskurse,regelmäßige Firmenevents und eine wöchentliche Happy Hour

• Diverse Benefits, wie Vermögenswirksame Leistungen, berieblicher Pensionsplan, Jobticket oder Sonderkonditionen über Corporate Benefits

WARUM OLIVER WYMAN?

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die wachsen und sich entwickeln wollen, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, Neues zu lernen. Du möchtest mehr über uns und unsere Werte erfahren? Dann besuche unsere Website: https://www.oliverwyman.de/our-culture/our-values.html

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Gehaltswunsch, Zeugnissen und möglichem Eintrittstermin.

Oliver Wyman, a business of Marsh McLennan (NYSE: MMC), is a management consulting firm combining deep industry knowledge with specialized expertise to help clients optimize their business, improve operations and accelerate performance. Marsh McLennan is a global leader in risk, strategy and people, advising clients in 130 countries across four businesses: Marsh, Guy Carpenter, Mercer and Oliver Wyman. With annual revenue of $24 billion and more than 90,000 colleagues, Marsh McLennan helps build the confidence to thrive through the power of perspective. For more information, visit oliverwyman.com, or follow on LinkedIn and X.Marsh McLennan is committed to creating a diverse, inclusive and flexible work environment. We aim to attract and retain the best people and embrace diversity of age, background, disability, ethnic origin, family duties, gender orientation or expression, marital status, nationality, parental status, personal or social status, political affiliation, race, religion and beliefs, sex/gender, sexual orientation or expression, skin color, or any other characteristic protected by applicable law.

Marsh McLennan is committed to hybrid work, which includes the flexibility of working remotely and the collaboration, connections and professional development benefits of working together in the office. All Marsh McLennan colleagues are expected to be in their local office or working onsite with clients at least three days per week. Office-based teams will identify at least one “anchor day” per week on which their full team will be together in person.