Coordonnateur(trice) événements et voyages
Nous recherchons une personne organisée, minutieuse et proactive pour rejoindre notre équipe en tant que coordonnateur(trice) événements et voyages. Vous serez responsable de donner vie à nos événements (tournées F2F) tout en assurant une gestion fluide et efficace de toute la logistique de déplacement en coulisses.
Vos responsabilités
- Planifier et coordonner les événements de A à Z
- Gérer les lieux, les horaires, la logistique et le soutien sur place
- Réserver et organiser les déplacements (vols, trains) et l’hébergement
- Intervenir rapidement pour résoudre les imprévus ou changements de dernière minute
- Suivre les budgets, traiter les factures et identifier des opportunités d’économies
- Assurer une communication claire et efficace avec les équipes internes et les partenaires
- Capacité à voyager occasionnellement requis
Votre profil
- 1 à 2 ans d’expérience en coordination ou en planification d’événements
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches
- Solides aptitudes en communication et en résolution de problèmes
- Grand souci du détail et capacité à performer sous pression
- Expérience en administration
- Intérêt ou connaissance des jeux de cartes à collectionner (TCG) un atout
Pourquoi vous joindre à nous
Vous serez en collaboration avec des équipes créatives et des partenaires externes, tout en voyant concrètement le résultat de votre travail, autant en coulisses que sur le terrain.
Jeux Face à Face est un employeur offrant l’égalité des chances. Nous valorisons la diversité et accueillons toutes les personnes qualifiées.
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Events & Travel Coordinator
We’re looking for a highly organized, detail-loving Events & Travel Coordinator to bring our events (F2F Tours) to life while keeping all travel logistics running smoothly behind the scenes.
What You’ll Do
- Plan and execute events from concept to completion
- Coordinate venues, schedules, logistics, and on-site support
- Book and manage travel (flights, rail) and accommodations
- Jump in to resolve travel disruptions or last-minute changes
- Track budgets, process invoices, and spot cost-saving opportunities
- Keep everyone aligned with clear, timely communication
- Occasional travel is required
What You Bring
- 1–2 years of event planning or coordination experience
- Strong organizational and multitasking skills
- Excellent communication and problem-solving abilities
- A sharp eye for detail and the ability to stay calm under pressure
- Administrative experience
- Interest or knowledge in Trading Card Games (TCG) is considered an asset
Why Join Us
You’ll be collaborating with creative teams and external partners while seeing your work come to life both behind the scenes and on-site.
Face to Face Games is an equal opportunity employer. We value diversity and welcome all qualified applicants.
Skills Required
- 1-2 years of event planning or coordination experience
- Strong organizational and multitasking skills
- Excellent communication and problem-solving abilities
- High attention to detail and ability to perform under pressure
- Administrative experience
- Capacity to travel occasionally
- Interest or knowledge in Trading Card Games (TCG)
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What We Do
Face to Face Games is a leading Canadian trading card game company founded in 2009. They specialize in selling TCG products like Magic: The Gathering and Pokémon, hosting competitive gaming events through the F2F Tour, and managing multiple retail locations. Their mission is to craft unforgettable experiences and cultivate a thriving community of gamers through the love of trading card games.
