Thorens Solutions

Directeur administratif

Posted 3 Days Ago

Be an Early Applicant

Drummondville, QC, CAN

In-Office

80K-100K Annually

Senior level

Artificial Intelligence • Information Technology • Professional Services

The Role

Lead and supervise administrative, accounting and HR operations including bookkeeping, month-end close, payroll, benefits and employee records. Manage a small team (2-3), collaborate with external accountants, optimize internal processes, participate in ERP implementation and manage IT assets. Ensure departmental efficiency, compliance and support related administrative and financial tasks.

Summary Generated by Built In

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE :

Notre client est une entreprise bien établie œuvrant dans le secteur de la distribution et des services aux entreprises. Reconnue pour la qualité de ses opérations et son approche axée sur le service à la clientèle, l'organisation connaît une croissance soutenue et poursuit actuellement plusieurs initiatives visant à optimiser ses processus internes. Elle offre un environnement de travail stable, collaboratif et propice à l'amélioration continue.

DESCRIPTION DU POSTE :

La personne au poste de direction administrative sera responsable de la supervision des activités administratives, comptables et RH de l’entreprise. Appuyée par une équipe de 2 à 3 personnes, elle jouera un rôle clé dans la structuration du département administratif, l’optimisation des processus et l’implantation d’un nouveau système ERP.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Superviser l’ensemble des activités comptables, incluant la tenue de livres, les fins de mois et la collaboration avec les comptables externes
Participer à certaines tâches comptables lorsque nécessaire et assurer un contrôle rigoureux des opérations financières
Gérer la paie, les assurances collectives et les éléments confidentiels liés aux employés
Encadrer les fonctions administratives en ressources humaines, notamment les dossiers employés, les suivis administratifs et la conformité
Superviser et coordonner le travail de l’équipe administrative composée de 2 à 3 personnes
Assurer le bon fonctionnement et l’efficacité du département administratif
Développer, mettre en place et optimiser les processus internes afin d’améliorer la performance organisationnelle
Participer activement à l’implantation et à l’optimisation du nouveau système ERP
Assurer la gestion du parc informatique en collaboration avec les ressources internes et externes
Effectuer toute autre tâche connexe liée à la gestion administrative et financière

Profil
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

Formation en comptabilité, administration ou domaine connexe
Minimum de 5 à 10 années d’expérience dans un rôle similaire
Excellente maîtrise de toutes les sphères de la comptabilité
Expérience en gestion et supervision d’une petite équipe
Capacité démontrée à structurer, organiser et améliorer les processus administratifs
Connaissances en paie, avantages sociaux et administration RH
Autonomie, rigueur et excellent sens de l’organisation
Capacité à gérer les priorités et à évoluer dans un environnement en transformation
Approche terrain, proactive et orientée solutions
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils technologiques
Expérience avec Acomba (Atout)
Participation à l’implantation ou à l’optimisation d’un système ERP (Atout)
Expérience dans un contexte de PME en croissance (Atout)

Informations contractuelles
CONDITIONS DE TRAVAIL :

Poste permanent
Horaire flexible de 40 heures par semaine
Salaire annuel entre 80 000 $ et 100 000 $, selon l’expérience
Plan de bonification
Assurances collectives
4 semaines de vacances
1 semaine de congé flexible supplémentaire
Allocation cellulaire

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

DES QUESTIONS SUR CE POSTE ?

Contactez le recruteur associé (voir en haut à droite de la page).

514.842.7846

Consultez les informations de contact de l'équipe ici.

Skills Required

Diplôme en comptabilité, administration ou domaine connexe
Minimum de 5 à 10 années d'expérience dans un rôle similaire
Excellente maîtrise des sphères de la comptabilité (tenue de livres, fins de mois)
Expérience en gestion et supervision d'une petite équipe
Connaissance de la paie, des assurances collectives et administration RH
Capacité à structurer, organiser et améliorer les processus administratifs
Autonomie, rigueur et excellent sens de l'organisation
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils technologiques
Expérience avec Acomba
Participation à l'implantation ou optimisation d'un système ERP
Expérience en contexte de PME en croissance