Coordonnatrice ou coordonnateur en contrôles de projets

Chez GHD, nous ne faisons pas que croire en la force de l’engagement. Nous la vivons chaque jour.

C’est pourquoi nous faisons la promesse d’outiller tout notre personnel pour créer des retombées positives. En combinant notre vaste expertise technique avec les capacités de nos clients et partenaires, nous relevons certains des défis les plus complexes auxquels notre planète est confrontée.

Découvrez jusqu’où votre engagement pourrait vous mener.  

Description du poste

GHD est actuellement à la recherche d’un ou une coordonnateur (trice) en contrôles de projets afin de contribuer à l’implantation, à la structuration et à l’amélioration des processus de gestion de projets et d’optimisation des tâches au sein d’équipes de gestionnaires de projets multidisciplinaires.

Le ou la titulaire du poste évoluera sous la supervision d’un gestionnaire sénior et jouera un rôle clé de coordination et de soutien à la gestion, notamment en matière de planification, de suivi des livrables, de structuration des pratiques et d’aide à la décision. La personne sera intégrée à des équipes provenant de différentes disciplines d’ingénierie, dans un contexte de projets variés et complexes.

Le profil recherché se distingue par une excellente capacité de communication, un fort esprit de collaboration, une orientation vers les résultats et la performance, ainsi qu’un bon niveau d’autonomie et de débrouillardise. La personne démontre également un intérêt marqué pour l’amélioration continue et le développement professionnel.

Principales responsabilités

• Suivi contractuel et des échéanciers
  Assurer le suivi administratif des contrats et des ententes de projet, incluant la tenue à jour des informations clés (portée, échéances, livrables, conditions particulières). Contribuer activement au suivi des échéanciers auprès des équipes et du gestionnaire, maintenir les outils de planification à jour, signaler les écarts ou risques potentiels et soutenir la coordination des actions requises afin de respecter les engagements contractuels et les délais.
• Préparation et gestion documentaire
  Organiser, préparer et mettre en forme des documents complexes à l’aide d’outils bureautiques standards. Développer et maintenir des guides, modèles et outils de gestion adaptés aux besoins des équipes de projet, tout en assurant leur clarté et leur accessibilité. Assurer la mise à jour des registres de suivi et soutenir la priorisation et l’exécution efficace des tâches.
• Analyse et pilotage de données
• Piloter la collecte, l’analyse et la synthèse de données stratégiques (financières, opérationnelles ou de performance) afin de produire des analyses et des rapports structurés, orientés vers l’aide à la décision. Assurer la qualité, la cohérence et la pertinence des informations transmises aux gestionnaires et formuler des recommandations soutenant une prise de décision éclairée.
• Évaluation des coûts et rentabilité
  Encadrer et coordonner les exercices de calcul et d’analyse des coûts, assurer la fiabilité des données financières, analyser les écarts et formuler des recommandations visant l’optimisation de la performance financière des projets.
• Suivi de projet et soutien opérationnel
  Piloter un suivi structuré et rigoureux des livrables auprès des équipes, en assurant la planification, la coordination et le respect des échéanciers. Organiser et animer les réunions de suivi, préparer et livrer les documents clés (ordres du jour, rapports, présentations) et veiller au bon déroulement et à la qualité des livrables, conformément aux standards et processus de GHD.
• Conformité et amélioration continue
  Assurer et promouvoir la conformité des activités aux politiques internes, aux règlements en vigueur et aux meilleures pratiques de l’industrie. Agir comme référence en matière de rigueur et de qualité et contribuer à l’amélioration continue des pratiques de gestion. S’engager activement dans le développement professionnel afin de maintenir et renforcer ses connaissances techniques, sectorielles et en gestion, et favoriser le partage des connaissances au sein des équipes.

Formation et compétences

• Baccalauréat en sciences, en ingénierie ou en gestion de projets 
• Entre 3 et 5 ans d’expérience en milieu d’ingénierie ou expérience équivalente dans un environnement comparable 
• Excellentes aptitudes de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une aisance avec les données chiffrées 
• Connaissance avancée d’Excel (suite Microsoft 365)
• Sens de l’engagement, de l’initiative et de l’organisation

En tant qu’organisation diversifiée et inclusive, nous encourageons les réalisations individuelles et reconnaissons la force d’un milieu de travail diversifié. GHD est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Sur demande, GHD fournira des mesures d’adaptation raisonnables pour les candidats handicapés tout au long du processus de recrutement et de sélection. 

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