Coordonnateur(trice), Ventes et événements - JAMP générique

 Nous recrutons un(e) Coordonnateur(trice) aux ventes et événements

• Rémunération compétitive et gamme complète d’avantages sociaux, dont l’accès à la télémédecine (dès le jour 1);
  
• REER collectif avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 4%;
  
• Programme d’aide aux employés (la santé physique et mentale des employés nous tient à cœur);
  
• Programme de développement professionnel et opportunités d’avancement de carrière;
  
• Bistro et gym avec programme d'entraînement personnalisé;
  
• Un calendrier d’activités gratuites toute l’année, grâce à notre club social;
  
• Modèle de travail : Travail hybride.
  

Relevant de la Directrice relation clientèle et projets stratégiques, Québec, le(la) coordonnateur(trice) aux ventes et événements, est responsable de différentes tâches reliées au soutien de l’équipe des ventes.

• Responsable de la gestion de l’ensemble des événements de chaînes et bannières, tels les congrès, séminaires, soirées formation et tournois de golf;
  
• Offrir le support administratif à l'équipe des ventes génériques;
  
• Agir à titre de personne-ressource entre les ventes et les autres départements;
  
• Assister le gestionnaire avec l’intégration et la formation des nouveaux membres de l’équipe des ventes. Préparer tout le matériel et les outils d’intégration;
  
• Participer aux appels conférences avec l’équipe des ventes et aider à la préparation de ceux-ci à la demande du gestionnaire;
  
• Assurer le support requis à la préparation des rencontres avec l’équipe des ventes : montage des présentations PowerPoint, générer les différents rapports de vente, réservation de la salle avec l’audiovisuel, commande des repas pour la salle, réservation de l’hôtel, réservation du restaurant, activité « teambuilding », coordonner avec les différents intervenants, envoyer les invitations et en faire le suivi;
  
• Collaborer avec le marketing pour le développement, la création et la gestion des divers outils promotionnels et de vente;
  
• Génèrer les rapports mensuels de ventes et les rendre disponibles à l’équipe des ventes;
  
• Gèrer les loges corporatives du Centre Bell (monter le calendrier des matchs de hockey et des spectacles, faire le suivi des listes d’invités, commander les buffets à la demande, transférer les billets et assurer la refacturation);
  
• Responsable des achats et des transferts de billets pour différents événements (spectacle, sport, etc.);
  
• Organiser les événements clients (soirées libres dans le cadre des congrès, soupers conférences, spectacles, etc.);
  
• Responsable des refacturations clients après chaque événement;
  
• Assurer le suivi budgétaire par événement;
  
• Toute autre tâche connexe.
  

• Baccalauréat en administration des affaires, ventes, marketing, gestion d’évènements ou l'équivalent;
  
• Minimum de 3 années d’expériences pertinentes au poste;
  
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
  
• Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, etc.);
  
• Discrétion et capable d’assurer la confidentialité des dossiers;
  
• Excellentes aptitudes interpersonnelles;
  
• Capacité à travailler sous pression et à s’adapter régulièrement aux changements;
  
• Bon sens de l'organisation et capacité à gérer de multiples priorités et plusieurs projets en même temps;
  
• Bilinguisme (français et anglais) pour communiquer régulièrement, verbalement ou par écrit, de façon efficace avec l'ensemble de nos partenaires situés à l'extérieur de la province du Québec.
  

Ce serait un vrai plus si vous possédiez également certains des atouts suivants :

• Capacité à résoudre des problèmes et de trouver des solutions de façon autonome.