Chez UAP, nous sommes au volant de l'avenir de l'industrie des pièces automobiles et pièces de véhicules lourds grâce à un service inégalé et à des solutions novatrices. Notre équipe passionnée est au cœur de notre succès. Elle se consacre au maintien de relations solides et à un service exceptionnel. Joignez-vous à nous et faites partie d'une entreprise dynamique et garder le Canada en mouvement.
Description du posteRelevant de la direction des services immobiliers et administratifs, vous assurerez l'accueil corporatif du siège social. Vous superviserez les activités administratives, immobilières et les services généraux afin de veiller au bon fonctionnement quotidien des opérations.
Responsabilités principales
- Assurer la réception physique et téléphonique, gérer les accès et maintenir la propreté de l'accueil
- Coordonner le travail du personnel aux archives et au courrier, et optimiser les processus internes
- Assurer le suivi des fournisseurs (cafétéria, entretien ménager) et inspecter les espaces communs
- Organiser des événements internes et collaborer à la gestion de la sécurité des lieux
- Supporter les projets immobiliers et réaliser des analyses ad hoc (coûts, contrats)
- Expérience concrète en gestion d'opérations et en service à la clientèle
- Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel et capacité d'analyse budgétaire
- Aptitude à lire, comprendre et faire respecter des contrats de fournisseurs
- Bilinguisme en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit, car vous devrez collaborer avec des collègues et des clients à travers le Canada.
UAP est une communauté diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos différences individuelles, de nos expériences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacités uniques et de nos talents représente la richesse de notre culture. UAP s'engage à respecter les principes d'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures des femmes, des minorités visibles et des personnes avec un handicap. En valorisant une main-d'œuvre diversifiée, nous appliquons des pratiques d'embauche qui sont justes et équitables.
Skills Required
- Concrete experience in operations management and customer service
- Intermediate proficiency with Microsoft Excel
- Ability to perform budget analysis
- Ability to read, understand, and enforce supplier contracts
- Bilingual French and English, spoken and written
What We Do
UAP Inc. is Canada's leading distributor and merchandiser of automotive parts, replacement accessories, and tools for cars, trucks, and heavy vehicles. Founded in 1926, the company serves a wide range of sectors, including the automotive, trucking, construction, mining, and forest industries. A wholly owned subsidiary of Genuine Parts Company (GPC), it operates nationwide across Canada.
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