Coordonnateur.trice - Processus projets d'investissement

Shape Your World

At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress. The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper & world-shaper.

Relevant du Directeur Projets d’investissement Amérique du Nord, vous êtes responsable de coordonner, structurer et assurer la qualité des informations et des processus liés aux projets d’investissement au sein de nos opérations nord-américaines.

Vous contribuez directement à l’efficacité de la gouvernance des projets en assurant la fiabilité des données, la conformité des documents et la fluidité des communications entre les parties prenantes.

Les responsabilités clés comprennent :

• Coordonner les processus et la documentation des projets d’investissement
  Assurer la mise à jour, la qualité et la conformité de l’ensemble de la documentation projet en respect des standards Alcoa.
• Soutenir les processus d’approbation et la gouvernance des projets
  Coordonner les flux d’information entre les parties prenantes, organiser les rencontres et structurer les éléments requis pour les prises de décision.
• Gérer les outils et les plateformes de collaboration
  Maintenir et optimiser les outils (ex. SharePoint, GCMS) afin de garantir un accès structuré et efficace à l’information.
• Appuyer la production et la consolidation des données projets
  Recueillir, analyser et structurer les données nécessaires aux suivis et aux rapports de performance des projets.
• Contribuer à la communication et au suivi de la performance
  Préparer des présentations et des rapports (ex. suivis mensuels) permettant une visibilité claire de l’avancement des projets.
• Assurer un soutien administratif structurant à l’équipe projets
  Participer à la rédaction, à la révision et à la mise en forme de documents tout en améliorant continuellement les processus et outils de travail.

Ce que vous apportez au rôle:

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou domaine connexe, ou toute combinaison équivalente d’expérience;
• Minimum de 5 ans d’expérience en coordination administrative ou en soutien à des équipes de gestion de projets en environnement industriel lourd;
• Compétences avancées avec la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) et expérience avec des outils de gestion documentaire;
• Expérience en gestion documentaire, suivi de données et amélioration d’outils de gestion de projets;
• Capacité à rédiger et communiquer clairement en français et en anglais dans un contexte professionnel pour les usines, les employés et les fournisseurs du côté des États-Unis;
• Sens du détail, autonomie, orientation service et capacité à travailler efficacement avec des équipes multidisciplinaires.

Dans cet affichage, le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

Alcoa est fier d’être un milieu de travail offrant l'égalité des chances en matière d'emploi et d’être un employeur d’action positive.

Nous faisons également partie des groupes d’inclusion mondiaux (AWARE, AWN, EAGLE, ABLE).

Seules les personnes sélectionnées dans le processus seront contactées.

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About the Location

Alcoa’s Canadian headquarters in Montreal is located in the economic lung of Quebec, in the heart of a dynamic city young, and at the forefront of innovation. Working for Alcoa in Montreal means getting to the heart of issues in the Quebec, Canadian and international context. Our company supports career development and there are many opportunities for our team to progress.

We are values led, vision driven and united by our purpose of transforming raw potential into real progress.  Our commitments to Inclusion, Diversity & Equity include providing trusting workplaces that are safe, respectful and inclusive of all individuals, free from discrimination, bullying and harassment and that our workplaces reflect the diversity of the communities in which we operate.  

This is a place where you are empowered to do your best work, be your authentic self, and feel a true sense of belonging. Come join us and shape your career!  

Your work. Your world. Shape them for the better.