Coordonnateur(trice), Documentation/Documentation Processing Coordinator

Les services de transport FLS est présentement à la recherche d’un/e coordonnateur/trice à la documentation pour se joindre à notre organisation en croissance rapide. Le/la coordonnateur/trice à la documentation prend en charge les activités quotidiennes de classement et de preuve de livraison (PDL) dans notre système interne. Il/Elle tracera et réconciliera également la documentation requise par les services internes.

Responsabilités :

• Organiser la documentation pour les preuves de livraison (PDL)
• Classer les PDL conformément au système de classement (électroniquement) ;
• Utiliser le système TMS pour classer/récupérer la documentation, le format et la documentation routière pour être évalué par la personne requise ;
• Analyser et régler les factures du transporteur (courantes et/ou en suspens) et les valider pour paiement;
• Gérer les demandes PDL demandées par les agents, clients, services internes, etc.;
• Examiner les documents entrants provenant de différentes sources;
• Donner accès à la documentation aux employés, selon les demandes;
• Transférer les documents demandés aux départements internes, au besoin.

Exigences :

• Diplôme DEC ou BA
• Solides compétences informatiques
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
• Souci du détail
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec une capacité à établir des priorités
• Solides compétences interpersonnelles
• Souci de la qualité
• Expérience avec la documentation électronique
• Expérience avec Outlook et Microsoft Office

Les e-mails et les communications numériques relatifs aux offres d'emploi proviennent uniquement du domaine @flstransport.com. Si vous souhaitez vérifier que les communications ou une offre d'emploi proviennent bien de FLS, consultez le site Web de notre entreprise, le site Web d'offres d'emploi ou la page LinkedIn de l'entreprise. Pour toute question supplémentaire, veuillez contacter [email protected].

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FLS Transportation is currently seeking a Documentation Coordinator to join our growing branch. The Document Coordinator supports the day-to-day activities for filing and proof of deliveries (PODs), as applicable, such as copying, printing, and setting up folders for filing documentation in the Company's internal system. They will also track and reconcile documentation required by internal departments.

Responsibilities:

• Organize proof of deliveries (POD) according to the filing system electronically;
• Use TMS System to file/retrieve documentation, format, and route documentation for review by requested individual;
• Analyze and settle carrier invoices (current and/or outstanding), and release for payment;
• Handle POD requests demanded by bookers, customers, internal departments, etc.;
• Review incoming documents from different sources;
• Provide access of documentation to internal employees upon request;
• Transfer requested documents to internal departments, as required;
• Other duties and responsibilities as assigned by your supervisor.

Requirements:

• DEC or BA 
• Strong computer skills
• Possess strong verbal and written communication skills
• Must be detail-oriented
• Must be able to work in a fast-paced environment
• Possess strong organizational and time management skills with the ability to prioritize
• Strong interpersonal skills
• Must be quality-oriented
• Experience with electronic documentation
• Experience with Outlook and Microsoft Office

Email and digital communications for job postings will only come from the @flstransport.com domain. If you want to verify that communications or a job offer are legitimately from FLS, check our company website, job posting website, or LinkedIn company page. For additional inquiries, please contact [email protected].”