Coordonnateur(trice) administratif et opérationnel – Bras droit de la Direction | Trois-Rivières

Reposted One Month Ago
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Trois-Rivières, QC, CAN
In-Office
Mid level
Agency • Logistics • Professional Services • Transportation
The Role
Soutenir la Direction générale en coordonnant et structurant les activités administratives et opérationnelles. Assurer le suivi des priorités, la communication entre services, la documentation des dossiers, la préparation de documents et soumissions simples, et produire des comptes rendus d'avancement pour garantir l'exécution efficace du plan stratégique.
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Coordonnateur(trice) administratif et opérationnel | Trois-Rivières – Salaire concurrentiel

Notre client, une PME en croissance évoluant dans le secteur industriel depuis plus de 30 ans et située à Trois-Rivières, recherche une personne clé qui deviendra le véritable chef d'orchestre de son organisation.

Ce poste s'adresse à une personne qui aime coordonner, structurer, assurer des suivis et faire avancer les dossiers. Vous serez le principal soutien de la Direction générale et contribuerez directement à la fluidité des opérations.

Votre mission
Relevant directement de la Direction générale, vous assurerez la coordination des activités administratives et opérationnelles de l'entreprise, comme point central de coordination, de communication et de suivi entre les services et la haute direction.
Principales responsabilités
  • Soutenir la Direction générale dans le suivi des priorités et des dossiers
  • Préparer les informations et documents nécessaires aux projets
  • Coordonner les opérations quotidiennes entre les services
  • Coordonner les échéanciers du plan stratégique et produire des comptes rendus
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs et une documentation structurée
  • Préparer, rédiger et mettre en forme des soumissions simples
  • Mettre à jour les informations dans les systèmes de gestion (ERP, CRM)
  • Faciliter les communications entre les différents services
Conditions
  • Poste permanent, temps plein
  • Horaire de jour, lundi au vendredi
  • Salaire concurrentiel, selon l'expérience
  • Environnement de travail humain et flexible
Profil recherché
  • Expérience en coordination administrative, opérationnelle ou gestion de projets
  • Expérience obligatoire en environnement industriel, manufacturier, technique ou services spécialisés
  • Grande autonomie, esprit d'initiative, rigueur exemplaire
  • Transparence, intégrité et discrétion
  • Leadership d'influence, approche collaborative orientée solutions
  • Maîtrise de Microsoft 365 (Excel), ERP et CRM
  • Excellentes aptitudes rédactionnelles en français

Vous êtes une personne fiable, proactive et structurée qui aime mettre de l'ordre dans les priorités? Postulez dès maintenant!

#T


Skills Required

  • Grande autonomie et esprit d'initiative
  • Excellent sens de l'organisation
  • Rigueur exemplaire dans les suivis
  • Transparence, intégrité et discrétion
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  • Leadership d'influence et approche collaborative orientée solutions
  • Expérience en coordination administrative, opérationnelle ou gestion de projets
  • Expérience obligatoire en environnement industriel, manufacturier, technique ou de services spécialisés
  • Bonne compréhension des réalités d'une PME en croissance
  • Maîtrise de Microsoft 365 (Excel), ERP et CRM
  • Excellentes aptitudes rédactionnelles en français
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