The Role
Soutenir la Direction générale en coordonnant et structurant les activités administratives et opérationnelles. Assurer le suivi des priorités, la communication entre services, la documentation des dossiers, la préparation de documents et soumissions simples, et produire des comptes rendus d'avancement pour garantir l'exécution efficace du plan stratégique.
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Notre client, une PME en croissance évoluant dans le secteur industriel depuis plus de 30 ans, recherche une personne clé qui deviendra le véritable chef d’orchestre de leur organisation.
Ce poste s’adresse à une personne qui aime coordonner, structurer, assurer des suivis et faire avancer les dossiers. Vous serez le principal soutien de la Direction générale et contribuerez directement à la fluidité des opérations et à la réalisation de nos priorités.
Nous recherchons une personne reconnue pour sa rigueur, son autonomie, son professionnalisme et sa capacité à exercer un leadership d’influence, dans le respect des personnes et avec une approche orientée vers les solutions.
Votre missionRelevant directement de la Direction générale, vous assurerez la coordination des activités administratives et opérationnelles de l’entreprise afin que les priorités soient exécutées efficacement et que les équipes disposent de tout le soutien nécessaire à leur réussite. Vous serez un point central de coordination, de communication et de suivi entre les différents services et la haute direction.
Principales responsabilités- Soutenir la Direction générale dans le suivi des priorités, des mandats et des dossiers.
- Préparer les informations et documents nécessaires aux projets.
- Coordonner les opérations quotidiennes entre les différents services et assurer les suivis requis.
- Informer rapidement la Direction générale des situations nécessitant son intervention.
- Coordonner les actions, échéanciers et responsabilités déjà définis dans le plan stratégique et produire des comptes rendus d’avancement.
- Remplacer la fonction de planification lors des vacances, absences ou besoins ponctuels.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et maintenir une documentation structurée.
- Préparer, rédiger et mettre en forme des soumissions simples et effectuer les suivis administratifs associés.
- Mettre à jour les informations dans les systèmes de gestion et documenter les procédures internes.
- Soutenir les équipes et faciliter les communications entre les différents services.
- Grande autonomie et esprit d’initiative
- Excellent sens de l’organisation
- Rigueur exemplaire dans les suivis
- Transparence, intégrité et discrétion
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Leadership d’influence et approche collaborative orientée vers les solutions
- Expérience en coordination administrative, opérationnelle ou gestion de projets
- Expérience obligatoire dans un environnement industriel, manufacturier, technique ou de services spécialisés
- Bonne compréhension des réalités d’une PME en croissance
- Maîtrise de Microsoft 365 (Excel), ERP et CRM
- Excellentes aptitudes rédactionnelles en français
- Poste permanent à temps plein
- Horaire du lundi au vendredi
- Salaire concurrentiel et à discuter selon l'expérience
- Flexibilité et environnement de travail humain
Vous êtes une personne fiable, proactive et structurée qui aime mettre de l’ordre dans les priorités, assurer des suivis constants et soutenir les équipes afin que les projets avancent efficacement. Vous influencez sans imposer et contribuez concrètement à la performance de l’organisation.
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Skills Required
- Grande autonomie et esprit d'initiative
- Excellent sens de l'organisation
- Rigueur exemplaire dans les suivis
- Transparence, intégrité et discrétion
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Leadership d'influence et approche collaborative orientée solutions
- Expérience en coordination administrative, opérationnelle ou gestion de projets
- Expérience obligatoire en environnement industriel, manufacturier, technique ou de services spécialisés
- Bonne compréhension des réalités d'une PME en croissance
- Maîtrise de Microsoft 365 (Excel), ERP et CRM
- Excellentes aptitudes rédactionnelles en français
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