Coordonnateur(trice) de location

Posted 2 Days Ago
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Lachine, Montréal, QC, CAN
In-Office
60K-75K Annually
Entry level
Agency • Logistics • Professional Services • Transportation
The Role
Coordinate the daily management of a vehicle and trailer rental fleet. Responsibilities include reconciling yard inventory, validating unit movements, processing rental agreements, tracking vehicle condition and damage, monitoring SAAQ compliance and maintenance deadlines, coordinating customer pickups and returns, protecting billing revenue, and documenting service activities. The role requires strong organization, administrative rigor, customer service skills, ERP proficiency, bilingual communication, and the ability to manage multiple priorities.
Summary Generated by Built In
Coordonnateur(trice) de la location | Flotte de véhicules et remorques

Un rôle clé au cœur des opérations!

Vous aimez quand les choses sont bien organisées, que chaque détail est sous contrôle et que les opérations roulent efficacement? Vous cherchez un poste où votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre jugement ont un impact concret?

Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de la location pour l'un de nos clients à Lachine pour assurer la gestion quotidienne d’une flotte de véhicules et de remorques. Véritable point de liaison entre les Ventes, le Service et les clients, vous jouerez un rôle central afin de vous assurer que les unités sont disponibles, conformes, bien documentées et prêtes à prendre la route.

Votre quotidien

Vous serez au cœur de l’action et responsable de :

  • Garder le contrôle de la flotte : effectuer la conciliation quotidienne de la cour, valider les mouvements d’unités et assurer l’exactitude de l’inventaire dans le système.
  • Gérer les locations de A à Z : valider les demandes, les assurances et les tarifs, puis créer les dossiers de location.
  • Assurer le suivi des unités : documenter leur état à l’aide de photos et noter les dommages avant le départ et au retour.
  • Veiller à la conformité : suivre les échéances SAAQ, les entretiens préventifs, les compteurs et les différentes exigences liées aux unités.
  • Offrir une expérience client efficace : accueillir les clients et coordonner des remises et retours rapides et bien organisés.
  • Protéger les revenus : assurer le suivi des unités de remplacement, des délais de grâce et des éléments pouvant avoir un impact sur la facturation.
  • Assurer une traçabilité impeccable : coordonner les entretiens pendant les baux et documenter les informations importantes dans le système.


Profil​​Le profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, autonome et proactive, qui aime avoir une vue d’ensemble tout en portant attention aux détails.

Vous possédez idéalement :

  • Une expérience en gestion de flotte, transport, location ou opérations;
  • Êtes Bilingue
  • Une bonne capacité d’analyse et de suivi;
  • Une excellente rigueur administrative;
  • De l’aisance avec les systèmes ERP et les outils informatiques;
  • Un bon sens du service à la clientèle;
  • La capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement où les choses bougent rapidement.


Informations contractuellesCe que le client offre:
  • Salaire entre 60 000 $ et 75 000 $, selon l’expérience;
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi, de 6 h à 14 h 30;
  • Une semaine de travail qui vous permet de terminer tôt et de profiter pleinement de vos après-midis;
  • Un poste permanent au cœur des opérations;
  • Un rôle où votre contribution est concrète et directement liée à la qualité des opérations et au service offert aux clients.

Vous aimez que tout soit carré, que les dossiers soient complets et que les opérations roulent sans accroc? Ce poste pourrait être pour vous.


#B​


Skills Required

  • Bilingual communication skills
  • Strong analytical and follow-up abilities
  • Excellent administrative rigor and attention to detail
  • Comfort with ERP systems and computer tools
  • Strong customer service skills
  • Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
  • Experience in fleet management, transportation, rental, or operations
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The Company
Year Founded: 1988

What We Do

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