Coordonnateur(trice) de l'environnement de travail

Nesto Group est le chef de file canadien en matière de technologie hypothécaire et de solutions de financement, avec plus de 73 milliards de dollars de prêts hypothécaires résidentiels et commerciaux sous administration. Nous avons la confiance de nombreuses institutions financières parmi les plus importantes du pays.

S'appuyant sur les 50 années d'expertise hypothécaire de CMLS et propulsée par la technologie exclusive de Mortgage Cloud et l'innovation axée sur l'IA de nesto, nous transformons des décennies de connaissances sectorielles en automatisation évolutive et en solutions de prêt intelligentes. Avec plus de 1 000 employés à travers le Canada, notre mission est claire : bâtir l'écosystème hypothécaire du futur au Canada.

Nous avons bâti une culture primée et nous recherchons quelqu'un pour nous aider à passer au niveau supérieur. Il ne s'agit pas seulement de répondre au téléphone ; il s'agit de s'approprier l'expérience du bureau de Montréal et de trouver activement de nouvelles façons de rendre notre espace de travail plus stimulant, professionnel et accueillant au quotidien.

Votre impact

Opérations en milieu de travail et premières impressions

• Créer une expérience accueillante pour les employés, les clients et les visiteurs en gérant les besoins du milieu de travail et les opérations de la réception.
• Orchestration et gestion d’événements très importants. 
• Coordonner les opérations quotidiennes du bureau à Montréal et à Québec, incluant les salles de réunion, la gestion des accès, l'intégration/le départ, les services de bureau et le soutien aux installations.
• Maintenir un lieu de travail organisé et prêt à recevoir les clients en gérant les fournitures, les fournisseurs, l'inventaire, l'équipement et les dossiers administratifs.
• Gérer le courrier, la distribution des documents et les communications de bureau.
• Siéger au sein du Comité de santé et de sécurité, soutenir les initiatives en matière de santé et de sécurité au travail et les exigences de conformité, tout en maintenant une certification en secourisme et une formation de sécurité incendie à jour.
• Collaborer avec l'équipe nationale de l'expérience en milieu de travail pour soutenir les initiatives inter-bureaux et assurer des expériences de milieu de travail cohérentes.

Événements, culture et expérience employé

• Aider à créer une expérience employé positive en identifiant des opportunités d'améliorer les processus et services du milieu de travail. Coordonner les événements internes et externes, incluant les activités de réseautage, les célébrations des employés, les réunions avec les clients, la restauration, les invitations, les communications et la logistique sur place.
• Contribuer aux initiatives d'engagement des employés par la participation aux comités sociaux et aux efforts de collecte de fonds de l'entreprise.

Voyages et soutien aux affaires

• Coordonner les arrangements de voyage des employés, gérer les demandes liées à la plateforme de voyage et soutenir les événements de l'entreprise avec la logistique de voyage.
• Superviser la gestion des dépenses de voyage, y compris le rapprochement des cartes de crédit d'entreprise.

Qui êtes vous

• Trois (3) ans d'expérience en administration de bureau, en milieu de travail, en hôtellerie, en service à la clientèle ou dans un environnement similaire et rapide.
• Expérience dans la coordination des opérations de bureau, des fournisseurs, des événements, des voyages et des processus administratifs.
• Maîtrise de Google Workspace et de Microsoft Office.
• Bilinguisme en anglais et en français, avec de solides compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome, à gérer des priorités concurrentes et à respecter les échéances.
• Volonté de se déplacer chaque mois à notre bureau de Québec.
• Veuillez noter qu'étant donné que nous servons des client(e)s situé(e)s dans tout le Canada, il est essentiel d'être bilingue pour ce poste. Vous pourriez être amené(e) à communiquer en français et en anglais.

Ce qui fait votre succès

• Vous prenez des initiatives, anticipez les besoins et identifiez proactivement des solutions avant que les défis ne surviennent.
• Vous créez des expériences en milieu de travail positives en maintenant un environnement organisé, accueillant et efficace.
• Vous êtes adaptable, ingénieux(se) et à l'aise avec les priorités changeantes.
• Vous bâtissez des relations solides par la collaboration avec les employés, les fournisseurs et les équipes interfonctionnelles.
• Vous prenez la responsabilité de votre travail et assurez le suivi pour garantir que les tâches sont accomplies du début à la fin.

Nous vous offrons :

• Santé et bien-être : Assurance complète (médicaments, vision, dentaire) et comptes de dépenses pour la santé et le mieux-être.
• Soutien mental : Accès illimité 24/7 à la télémédecine, au PAE et aux services de santé mentale pour vous et votre famille.
• Temps libre : 4 semaines de vacances payées, en plus des journées personnelles/maladie et de tous les jours fériés légaux.
• Planification de l'avenir : Programme de cotisation patronale au REER
• Soutien familial : Programmes robustes de complément de congé de maternité et de congé parental.

Travailler chez Nesto Group

Vous travaillerez directement avec la direction technologique de Nesto Group et ferez partie de l’équipe des services corporatifs qui construit activement, et relève constamment la barre de ce à quoi ressemble l’expérience des employés. Il y a une réelle latitude pour façonner les choses ici, et l'organisation a réellement à cœur de bien faire les choses.

C'est un rôle très visible avec un potentiel de croissance clair pour la bonne personne.

Diversité et inclusion

Chez Nesto Group, nous croyons que les meilleurs résultats sont le produit de perspectives diverses et d'équipes inclusives. Nous nous engageons à favoriser une culture d'équité, d'appartenance et de respect, et nous encourageons fortement les candidatures de femmes, de personnes de couleur, d'individus LGBTQIA+ et de personnes handicapées. Nous nous engageons à bâtir un milieu de travail où chacun est accueilli et peut donner le meilleur de lui-même.

Prêt(e) à vous joindre à nous ?

Nous apprécions votre intérêt pour Nesto Group. Nous examinons les candidatures immédiatement et continuerons jusqu'à ce que le poste soit pourvu. Bien que nous remercions tous les candidats pour leur temps, veuillez noter que nous ne contacterons que ceux sélectionnés pour une entrevue.