Coordonnateur(trice) aux opérations internes et SST

• Assister le directeur dans la préparation des réunions opérationnelles.
• Assurer le suivi de différents dossiers à la demande du directeur et le tenir informé de leur évolution.
• Agir comme personne-ressource pour les demandes d'information et les candidats se présentant sur place.
• Transmettre les dossiers requis au département des ressources humaines (recrutement) et coordonner la logistique liée à l'accueil des nouveaux employés.
• Collaborer à la préparation des soumissions en fournissant la documentation administrative requise.
• Soutenir les employés dans l'utilisation des systèmes de gestion et des plateformes de formation, tout en assurant une communication efficace avec les différents départements.
• Contribuer à l'optimisation de l'agenda du directeur et à la priorisation des demandes en son absence ou à sa demande.
• Participer à la rédaction, à la révision et à la mise en forme de divers documents (rapports, présentations, comptes rendus, correspondance).
• Organiser des rencontres avec les employés et assurer la prise de notes lorsque requis.
• Coordonner la logistique des événements et activités internes.

• Agir à titre de personne-ressource en SST et promouvoir une culture de prévention auprès de l'ensemble des équipes.
• Assurer l'administration de la plateforme Enablon (SEMS), incluant la saisie des incidents et le suivi rigoureux des plans d'action.
• Participer aux enquêtes liées aux accidents et incidents et assurer le suivi des mesures correctives en collaboration avec la direction SST.
• Planifier, animer et documenter les réunions du comité SST, tout en maintenant les registres à jour.
• Veiller à la diffusion et à l'application des procédures de travail sécuritaires afin d'assurer la conformité aux normes en vigueur.
• Réaliser des inspections SST et effectuer des visites ponctuelles sur les différents chantiers et sites d'exploitation.
• Maintenir à jour la documentation SST et accomplir toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

• Développer et maintenir des relations professionnelles avec les coordonnateurs et les différents services.
• Recueillir auprès des intervenants les informations nécessaires aux opérations et aux décisions du directeur.
• Assurer un suivi régulier de l'avancement des projets et tenir le directeur informé des développements importants.
• Agir comme point de contact auprès des partenaires externes en l'absence du directeur.

• Expérience pertinente en soutien administratif, coordination opérationnelle ou assistance de direction.
• Expérience en santé et sécurité au travail (SST).
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Grand sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise de la suite Google et des outils informatiques courants (un atout).
• Capacité à travailler de façon autonome tout en respectant les orientations et objectifs établis.
• Esprit d'initiative, autonomie et débrouillardise.
• Connaissance intermédiaire de l'anglais, à l'oral et à l'écrit (un atout).

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