Coordonnateur flux retour

Posted 2 Hours Ago
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Montréal, QC, CAN
In-Office
Entry level
Artificial Intelligence • Big Data • Information Technology • Security • Software
The Role
Manages repair-return flows within Thales Canada Avionics’ supply chain. Responsibilities include recording repair materials in the ERP, shipping products to suppliers, processing customer orders, resolving disputes, tracking repair turnaround times, managing repair quotations, analyzing work-in-progress, identifying delay risks, updating customers, and returning repaired equipment with required technical and regulatory documentation.
Summary Generated by Built In
Location: Montreal, Canada

Chez Thales, nos collaborateurs créent des solutions qui permettent aux deux tiers des avions de décoller et d’atterrir en toute sécurité. Nous concevons des systèmes de divertissement en vol qui captivent 50 millions de voyageurs chaque année. Nous mettons aussi au point l’avionique dont sont dotés les plus grands avions commerciaux au monde. De plus, nos simulateurs permettent de former la prochaine génération des pilotes d’avions de chasse et de transport ainsi que des pilotes d’hélicoptères de recherche et de sauvetage. Enfin, grâce à leur étroite collaboration, les membres de notre équipe aérospatiale font toute la différence.

Du fond des océans aux confins de l’espace, les experts de Thales innovent et cherchent sans relâche à repousser les limites de la technologie. En rejoignant notre équipe de Montréal, vous participez au développement d’innovations qui propulsent l’aviation de demain vers un monde plus vert et plus sécuritaire. Vous évoluez avec une clientèle internationale à la fine pointe de la technologie au sein d’une équipe d’experts passionnés et stimulants qui développent des solutions avioniques critiques notamment pour les marchés des taxis urbains électriques. Faire partie de Thales, c’est adopter un environnement de travail hybride, convivial et dynamique offrant un bel équilibre travail/famille, et reposant sur des valeurs humaines chères à notre équipe. Vous accèderez également à un programme complet de formations ciblées, diversifiées et répondant à vos aspirations d’évolution de carrière dans le Groupe établi dans de nombreux pays.

Thales people architect solutions that enable two-thirds of planes to take off and land safely. We create in-flight entertainment systems that engross 50 million fliers every year and we develop the avionics that control the world’s largest commercial aircrafts. Our simulators train the next generation of pilots for fighter jets, transporters and search and rescue helicopters. And, together, each and every member of our aerospace team makes a difference.

The Avionics office in Marie-Curie, Montreal is Thales Group’s Centre of Competence for business and regional jet flight control systems is located at our Montreal – Marie Curie office. The team designs and integrates avionics suites, fly-by-wire flight control systems, SATCOM systems and other innovative concepts for the regional and business aircraft markets.

Coordonnateur Flux Retour

Montréal, QC (Hybride) Temps plein

Résumé du poste

Au sein du Département Supply Chain de Thales Canada Avionics, la personne titulaire du poste assure la gestion et le suivi des flux de réparations auprès de la clientèle et des fournisseurs, tout en garantissant le respect des objectifs de performance en matière de livraison.

Fonctions essentielles

• Enregistrer les matériels à réparer dans l’ERP conformément aux exigences applicables (qualité, clientèle, modes opératoires, etc)

• Envoyer les produits aux fournisseurs (Centres de Compétence, Fournisseurs Avionique) selon l’organisation industrielle définie

• Traiter les commandes de la clientèle et gérer les litiges

• Suivre les réparations auprès des fournisseurs via appels réguliers et courriels, optimiser les délais de réparation (TAT),

• Élaborer et suivre les devis de réparation auprès du la clientèle jusqu’à réception de la commande

• Produire les rapports de suivi d’en-cours, analyser l’en-cours et identifier les réparations à risque de délai

• Informer la clientèle sur l’en-cours et les dates de sortie des réparations

• Retourner les équipements réparés à la clientèle selon les engagements contractuels avec la documentation technique et réglementaire.

Exigences minimales

• DEC

• Bilinguisme, Français/Anglais, parlé et écrit

• SAP un atout

• Maitrise de Word et Excel

• Rigueur

• Autonomie, esprit d’analyse, sens des priorités et respect des échéanciers

• Méthodique et précision

• Bon esprit d’équipe, excellentes habilités de relations interpersonnelles ainsi que de communication orale et écrite ;

• Sens des responsabilités

Ce poste requiert une bonne connaissance de l'anglais pour interagir, soutenir et/ou fournir des services à des clients, employés et/ou partenaires internationaux ainsi qu’à des autorités gouvernementales étrangères qui ne parlent pas français.

Thales propose un vaste programme d'avantages sociaux à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge éligibles, notamment :

• Des soins de santé complémentaires payés par l’entreprise, des soins dentaires, un compte de dépenses de santé, un programme d’assurance-vie, de Décès et mutilation accidentels, une assurance invalidité de courte durée, une assurance voyage, un régime d'aide aux employés et un programme de bien-être.

• Des régimes d'épargne-retraite (REER, RRCD, CELI) avec contribution de l'entreprise et abondement à un RRCD, sans période d'acquisition.

• Des congés payés par l'entreprise, des jours de vacances et congés de maladie payés.

• Des rabais sur les assurances habitation et automobile.

Thales provides an extensive benefits program for all full-time employees working 24 or more hours per week and their eligible dependents, including the following:

• Company paid Extended Health, Dental, HSA, Life, AD&D, Short-term Disability, travel insurance, Employee Assistance Plan and Well-Being program.

• Retirement Savings Plans (RRSP, DCPP, TFSA) with a company contribution and a match to a DCPP, with no vesting period.

• Company paid holidays, vacation days, and paid sick leave.

• Voluntary Life, AD&D, Critical Illness, Long-Term Disability.

• Employee Discounts on insurance (home, and auto).

Thales est un employeur offrant l’égalité des chances qui valorise la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail. Thales s’engage à mettre en place des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats sélectionnés pour une entrevue et ayant besoin de mesures d’adaptation sont priés de le faire savoir lors de l’invitation à l’entrevue; notre équipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour répondre à ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d’adaptation seront traités d’une manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir une expérience candidat adaptée.

Thales is an equal opportunity employer which values diversity and inclusivity in the workplace. Thales is committed to providing accommodations in all parts of the interview process. Applicants selected for an interview who require accommodation are asked to advise accordingly upon the invitation for an interview. We will work with you to meet your needs. All accommodation information provided will be treated as confidential and used only for the purpose of providing an accessible candidate experience.

Skills Required

  • Diplôme d’études collégiales (DEC)
  • Bilingual French and English, spoken and written
  • SAP knowledge
  • Proficiency with Microsoft Word and Excel
  • Rigor, autonomy, analytical ability, prioritization, and adherence to deadlines
  • Methodical and precise work style
  • Strong teamwork, interpersonal, oral, and written communication skills
  • Sense of responsibility

Thales Compensation & Benefits Highlights

The following summarizes recurring compensation and benefits themes identified from responses generated by popular LLMs to common candidate questions about Thales and has not been reviewed or approved by Thales.

  • Retirement Support — Retirement plans with employer contributions and matches, profit sharing, and share purchase opportunities are emphasized across multiple regions. These elements are positioned as competitive components of total rewards.
  • Leave & Time Off Breadth — Generous PTO that increases with tenure, paid holidays, and paid military, maternity, and paternity leave are described. This breadth supports work–life balance across locations.
  • Flexible Benefits — Hybrid work options, flexible schedules, and parental supports such as childcare benefits and leave for sick children are available in several markets. Flexibility is presented as a core part of the employee experience.

Thales Insights

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The Company
HQ: Paris
63,258 Employees

What We Do

Thales is a global high technology leader investing in digital and “deep tech” innovations – connectivity, big data, artificial intelligence, cybersecurity and quantum technology – to build a future we can all trust, which is vital to the development of our societies. The company provides solutions, services and products that help its customers – businesses, organisations and states – in the defence, aeronautics, space, transportation and digital identity and security markets to fulfil their critical missions, by placing humans at the heart of the decision-making process.

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