Coordonnateur/coordonnatrice des pièces

Posted 8 Days Ago
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Montréal, QC, CAN
In-Office
Junior
Insurance • Financial Services
The Role
Coordinates automotive parts procurement, receiving, inspection, storage, distribution, invoicing, inventory levels, returns, and supplier relationships for a collision repair center. Ensures parts are accurate, timely, cost-effective, and aligned with production schedules and vehicle repair needs. Maintains organized parts operations while supporting customer satisfaction, workflow efficiency, quality standards, and continuous improvement.
Summary Generated by Built In

Ensemble, nous transcendons notre nature individuelle, nous sommes Solus Canada. Individuellement, ce ne sont que des mots, mais ensemble ce sont nos valeurs — Bienveillance, Engagement, Collectivité et Confiance. Soutenu par l’un des plus importants groupes d’assurance au Canada et propulsé par Solus, le Centre de services auto Aviva est un nouvel atelier de réparation d’avant-garde qui transforme l'expérience client. Non seulement nous réparons les véhicules, nous simplifions le processus et aidons les clients à reprendre les activités qui leur tiennent le plus à cœur, rapidement et plus facilement que jamais. 


Pourquoi vous joindre à nous

  • Vous ferez partie d'une équipe visionnaire qui remet en question les méthodes de travail traditionnelles
  • Vous travaillerez dans un atelier neuf, avec des outils et des technologies de pointe
  • Vous profiterez d'un environnement de travail plus sain et plus confortable, doté d'équipements modernes
  • Vous nous aiderez à façonner l'atelier de carrosserie de demain

Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice des pièces qui prendra part aux activités quotidiennes de notre Centre de services auto Aviva, à Laval.

À ce titre, vous gérerez proactivement le processus de commande, de réception, d'entreposage, de répartition et de retour des pièces pour chaque bon de réparation. Vous contribuerez à l'expérience et à la satisfaction des clients en assurant l'exactitude et la qualité des pièces reçues en temps opportun, conformément au calendrier de production et aux besoins des véhicules.

Ce défi vous intéresse? Joignez-vous à notre équipe alors que nous nous amorçons ensemble ce parcours sans précédent!


Vos taches :

  • Collaborer avec les fournisseurs pour commander et recevoir toutes les pièces indiquées sur les bons de réparation, et vérifier la qualité, l'exactitude et la quantité des pièces reçues
  • Déterminer avec précision les pièces nécessaires pour effectuer les réparations dans l'atelier
  • Saisir toutes les pièces et les factures dans le logiciel de l'atelier de carrosserie
  • Veiller à ce que les stocks de pièces soient suffisants
  • Gérer le flux de travail du service des pièces afin de s'assurer que le travail est effectué
  • Commander des pièces qui respectent les coûts et les normes de qualité du service des pièces, des concessionnaires et des constructeurs automobiles
  • Trouver de nouveaux fournisseurs qui proposent des pièces de qualité à des prix compétitifs
  • Gérer le traitement et l'administration des commandes en attente et des articles retournés au fournisseur
  • Établir et maintenir de bonnes relations avec les clients et dépasser leurs attentes
  • Prendre des décisions qui exercent une influence positive sur l’atelier et le client
  • Maintenir l'ordre et la propreté de l'espace réservé aux pièces automobiles
  • Encourager les valeurs et les objectifs du Centre de services auto Aviva

Compétences requises :

  • Diplôme d’études secondaires ou l'équivalent
  • 1 à 3 ans d’expérience dans le secteur automobile
  • Connaissance du français necessaire
  • Grand souci du détail et de la précision
  • Engagement axé sur l’amélioration continue
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique, à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression
  • Capacité d'adaptation et ouverture au changement, état d'esprit proactif pour adopter de nouvelles pratiques de travail et technologies
  • Capacité à utiliser des systèmes de gestion des ateliers de carrosserie; connaissance du système Body Shop Connect, un atout
  • Expérience et connaissances manifestes en lien avec les réparations automobiles
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Excellentes compétences en organisation et en résolution de problèmes
  • Être doté d’une curiosité naturelle et capable d’une approche susceptible de contribuer chaque fois au dépassement des attentes des clients et de ses collègues

Capacité d’incarner la culture et les valeurs de l’entreprise et d’y apporter une contribution positive


Ce que nous offrons :

  • Salaire annuel de base concurrentiel qui reflète vos compétences, votre expérience, vos connaissances professionnelles et vos qualifications pertinentes
  • Régime d’assurance médicale et dentaire
  • Admissibilité à une prime annuelle – le montant dépend de votre rendement et du Centre de services auto Aviva
  • Divers régimes d’épargne-retraite, incluant la participation facultative au régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif
  • Régime de congés avantageux
  • D’excellentes occasions de perfectionnement professionnel
  • Un soutien relatif à votre formation professionnelle
  • Uniformes fournis selon le type de poste
  • Environnement de travail propre et sécuritaire, incluant des douches et une salle de repos sur place

Veuillez noter que nous pourrions recourir à l’IA dans le cadre du processus de recrutement. Il s’agit d’un nouveau poste affiché à l’externe.


Aviva Canada/Centre de services auto Aviva a en place un processus d’adaptation du milieu de travail pour ses employés ayant une incapacité fonctionnelle. Par conséquent, si vous avez un handicap qui nécessite que des mesures d’adaptation soient prises en prévision de votre entrée en fonction, nous vous prions de communiquer avec votre partenaire en acquisition de talents pour déterminer les mesures qui s’imposent. Ce processus s’appliquera tout au long de votre carrière au Centre de services auto Aviva.
#LI-MP1

Skills Required

  • High school diploma or equivalent
  • 1 to 3 years of experience in the automotive sector
  • French language proficiency
  • Experience and demonstrated knowledge of automotive repairs
  • Experience using collision repair shop management systems
  • Strong attention to detail and accuracy
  • Ability to manage multiple tasks and work under pressure
  • Adaptability and openness to workplace changes and new technologies
  • Excellent oral and written communication skills
  • Strong organizational and problem-solving skills
  • Body Shop Connect experience

Aviva plc Compensation & Benefits Highlights

The following summarizes recurring compensation and benefits themes identified from responses generated by popular LLMs to common candidate questions about Aviva plc and has not been reviewed or approved by Aviva plc.

  • Retirement Support — Pension provisions are described as generous, with employer schemes and savings plans forming a strong pillar of total compensation. These elements help bolster long-term financial security.
  • Parental & Family Support — Equal paid parental leave across the UK, Ireland, and Canada, plus carers’ leave and emergency time off, stands out as a notable strength. These policies support families across birth, adoption, and surrogacy.
  • Leave & Time Off Breadth — Holiday flexibility, the option to buy or sell leave, and paid volunteering time indicate a broad and accommodating time-off package. These offerings contribute to a more sustainable work-life balance.

Aviva plc Insights

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The Company
HQ: London
36,000 Employees
Year Founded: 1696

What We Do

Aviva is a multinational insurance and financial services company, offering a diversified range of products including insurance, wealth management, and retirement solutions. It is the UK's leading diversified insurer.

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