Coordonnateur administratif TI

Posted 4 Days Ago
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Montréal, QC, CAN
In-Office
Senior level
eCommerce • Music • News + Entertainment • Retail
The Role
Gère les activités administratives TI, notamment les budgets, factures, bons de commande, achats, contrats, renouvellements, licences, abonnements et actifs logiciels. Produit des rapports financiers, maintient l’exactitude des données et améliore les processus, la documentation et les procédures dans le système de billetterie. Collabore avec les équipes TI, les finances et les fournisseurs.
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Description de l'entreprise

Joignez-vous à nous à titre de Coordonnateur administratif TI!

Renaud-Bray compte plus de 90 magasins et trois centres de distribution, exploités sous quatre bannières : Renaud-Bray, DeSerres, Griffon et Archambault.

Description du poste

Au cœur des activités TI, vous assurerez la gestion administrative des activités TI et contribuez directement à l’efficacité des processus.  Vous collaborerez avec les équipes TI, les finances et les fournisseurs afin de coordonner les achats, les contrats et les actifs technologiques, tout en contribuant à l’amélioration des processus.

Vos responsabilités

  • Assurer le suivi budgétaire, la validation des factures, les bons de commande et des dépenses TI;
  • Coordonner les achats, contrats et renouvellements liés aux technologies avec les fournisseurs, les finances et les équipes TI;
  • Gérer les licences, abonnements et actifs logiciels, en maintenir les registres et faire les suivis des renouvellements;
  • Produire les rapports financiers et veiller à l’exactitude des données administratives liées aux activités TI;
  • Améliorer les processus administratifs TI et assurer la qualité de la documentation et des procédures dans le système de billetterie.

Les avantages qui vous y attendent

  • Rabais de 30% sur les achats en magasin;
  • Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
  • Environnement de travail convivial et dynamique;
  • Horaires flexibles;
  • Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Qualifications

  • DEC ou BAC en administration, comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe;
  • 5 ans d’expérience en coordination administrative, idéalement dans un environnement TI;
  • Maîtrise d’Excel et de Microsoft 365;
  • Connaissance des processus d’achats, de facturation, de contrats et de gestion de licences SaaS;
  • Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et esprit d’initiative.

Informations complémentaires

Pourquoi Renaud-Bray?

  • Entreprise québécoise en pleine croissance;
  • Acteur majeur du secteur culturel;
  • Reconnue parmi les Sociétés les mieux gérées au Canada;
  • Une équipe passionnée et un environnement stimulant.

Vous avez des questions ou des commentaires? Contactez-nous par courriel au [email protected] et un membre de notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.

Skills Required

  • DEC ou baccalauréat en administration, comptabilité, gestion ou domaine connexe
  • 5 ans d’expérience en coordination administrative
  • Expérience dans un environnement TI
  • Maîtrise d’Excel et de Microsoft 365
  • Connaissance des processus d’achats, de facturation et de contrats
  • Connaissance de la gestion des licences SaaS
  • Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et esprit d’initiative
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The Company
HQ: Montréal
429 Employees
Year Founded: 1965

What We Do

Renaud-Bray is the largest chain of French-language bookstores in North America and a key figure in Quebec's cultural landscape. Founded in 1965, the company operates a network of bookstores across Quebec and an online store, focusing on the promotion and dissemination of French-language cultural products, including books, digital books, games, stationery, and gifts.

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