Coordonateur.rice administratif.ive

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous.tes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Description du poste

Au sein du Siège International d’Ubisoft, l’équipe d’Ubisoft Musique rassemble les activités de supervision musicale, licence de musique, publications et partenariats artistes musique au sein de l’entreprise. L’équipe recherche un.e Coordonnateur.rice Administratif.ive. Vous allez être en charge principalement d’assurer le suivi comptable des activités du département et de supporter le département dans tous ses besoins administratifs.

Responsabilités 

• Garantir le traitement/paiement/suivi/conformité de toutes les factures liées à l’activité musicale d’Ubisoft Music et révision des rapports de royautés trimestriels et semestriels, en collaboration avec les contacts externes et les départements de la comptabilité et de la Finance d’Ubisoft;
• Compiler et synthétiser des revenus et dépenses du département;
• Récupérer des éléments et ressources liés à la licence d’œuvres musicales auprès des labels et éditeurs et en assurer la transmission aux équipes de production et marketing;
• Récupérer des éléments et ressources nécessaires à la distribution des bandes sonores originales d’Ubisoft Music et livraison de ces éléments aux partenaires de distribution digitale;
• Faire un suivi de l’enregistrement des œuvres musicales détenues par Ubisoft auprès des sociétés de gestion collective;
• Aider à l’administration des comptes Ubisoft Music sur les DSP et des outils de collaboration et de suivi d’Ubisoft Music tel que: Teams, SharePoint, ainsi qu’un logiciel interne spécialisé en suivi de licences musique.
• Aider avec toute autre tâche administrative selon les besoins de l’équipe.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire ou toute autre expérience équivalente;
• Connaissance des procédures comptables générales;
• Grand sens de l'organisation et excellente gestion des priorités;
• Maitrise des logiciels Word et Excel;
• Connaissance du monde de l’édition musicale ou des jeux vidéo est un atout;
• Compétences en communication interpersonnelle. La maîtrise professionnelle du français est requise

Informations complémentaires

Pour info : Si vous avez besoin d'un permis de travail, votre admissibilité peut dépendre de votre éducation et de vos années d'expérience de travail pertinentes, comme l'exige le gouvernement.

Les habiletés et les connaissances se présentent sous différentes formes et peuvent être basées sur des expériences pertinentes, c'est pourquoi nous vous encourageons vivement à poser votre candidature, même si vous ne remplissez pas toutes les exigences énumérées ci-dessus. 

Chez Ubisoft, nous encourageons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux pour tous. Nous savons qu'il est important que l'entretien soit agréable. Par conséquent, si vous avez besoin d'accommodements, veuillez nous faire savoir si nous pouvons faire quoi que ce soit pour faciliter le déroulement de l'entretien.