Description du poste
Relevant du Responsable de la Résilience du Studio, le/la Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Résilience effectuera des tâches administratives pour soutenir les divers domaines d'activité de l'organisation. Il/elle réalisera des missions administratives, opérationnelles et liées à la résilience organisationnelle, conformément à des directives et procédures spécifiques.
Responsabilités :
Principales tâches :
- Assurer efficacement les fonctions d’accueil :
- Répondre aux appels téléphoniques ;
- Accueillir les visiteurs ;
- Coordonner la réception et l’envoi des lettres et colis ;
- Résoudre les problèmes quotidiens simples et exécuter les tâches assignées ;
- Répondre aux demandes des employés et traiter les requêtes quotidiennes ;
- Effectuer toutes les tâches administratives liées à la réalisation des diverses activités ;
- Collaborer avec les membres de l’équipe pour documenter et améliorer les procédures existantes ;
- Soutenir la mise à jour et le maintien des Plans de Gestion de Crise et de Continuité des Activités ainsi que des procédures associées ;
- Contribuer à des projets ou initiatives spécifiques en matière de résilience au sein du département ;
- Soutenir les efforts en santé et sécurité afin de garantir la conformité du studio avec toutes les réglementations en vigueur ;
- Mettre à jour le manuel de bureau et s’assurer que tous les autres documents et registres de bureau sont à jour ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications
Poste à temps plein, de jour, les fonctions doivent être exécutées en présentiel 5 jours par semaine, le travail hybride n’est pas possible.
Compétences :
- Orienté(e) client ;
- Bonnes compétences organisationnelles ;
- Bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles ;
- Faire preuve de rigueur dans le suivi administratif ;
- Capacité à gérer plusieurs initiatives simultanément ;
- Sens de l’urgence.
Connaissances :
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office ;
- Une connaissance de base en gestion de projet constitue un atout.
Formation :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou programme d’études équivalent.
Expérience pertinente :
- De une à trois années d’expérience dans un rôle de coordination ou dans un autre domaine pertinent.
Ubisoft Compensation & Benefits Highlights
The following summarizes recurring compensation and benefits themes identified from responses generated by popular LLMs to common candidate questions about Ubisoft and has not been reviewed or approved by Ubisoft.
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Healthcare Strength — Health coverage in the U.S. includes medical, dental, and vision options with HSA funding to cover the deductible, plus access to One Medical and a mental‑health program. Several studios also provide telemedicine and, in some regions, on‑site clinic services.
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Leave & Time Off Breadth — Time off includes paid vacation, holidays, wellness time, volunteer PTO, and a sabbatical available after five years in the U.S. Canadian studios highlight six weeks of vacation and additional local days tied to occasions or seasonal reduced hours.
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Parental & Family Support — Enhanced parental leave with salary top‑ups is emphasized in multiple regions, including Canada. In the U.S., a travel‑expense program supports access to reproductive healthcare when services are out of state.
Ubisoft Insights
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What We Do
Ubisoft’s 20,000 team members, working across more than 40 locations around the world, are bound by a common mission to enrich players’ lives with original and memorable gaming experiences. Their dedication and talent has brought to life many acclaimed franchises such as Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, and many more to come. Ubisoft is an equal opportunity employer that believes diverse backgrounds and perspectives are key to creating worlds where both players and teams can thrive and express themselves.
