The Role
Manage international and domestic shipments, ensure export/import regulatory compliance, prepare and validate shipping documentation, maintain SAP data, coordinate with carriers and customs brokers, analyze logistics KPIs, and support continuous improvement and compliance audits.
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Relevant du Directeur Logistique et Commandes, le/la Coordonnateur(trice) Logistique & Conformité est responsable de la gestion des opérations logistiques internationales ainsi que du respect des exigences réglementaires liées au commerce international.
Le titulaire du poste agit comme point de contrôle clé pour assurer que les expéditions, la documentation et les processus respectent les normes douanières, réglementaires et internes, tout en soutenant la fluidité des opérations.
Le titulaire du poste agit comme point de contrôle clé pour assurer que les expéditions, la documentation et les processus respectent les normes douanières, réglementaires et internes, tout en soutenant la fluidité des opérations.
Responsibilities / Tasks
Opérations logistiques
- Planifier, coordonner et exécuter les expéditions nationales et internationales (routier, maritime, aérien)
- Assurer la préparation et l’exactitude des documents d’expédition (factures commerciales, packing list, certificats, etc.)
- Collaborer avec les transporteurs, courtiers en douane et partenaires logistiques
- Suivre les expéditions et gérer les enjeux (retards, dommages, non-conformités)
- Optimiser les coûts et les délais de transport
Conformité et commerce international
- Valider la conformité des transactions selon les réglementations applicables (export/import)
- Assurer l’exactitude des classifications tarifaires (code HS)
- Vérifier les exigences réglementaires (pays d’origine, licences, restrictions, sanctions économiques)
- Supporter les processus liés à NEXCOL, export control, sanctions (ex. Russie, ITAR/EAR si applicable)
- Participer aux audits de conformité internes ou externes
- Maintenir la documentation et les preuves de conformité
Systèmes et données (SAP / outils internes)
- Saisir et valider les données logistiques dans SAP (poids brut/net, incoterms, pays d’origine, etc.)
- Assurer la cohérence des données entre les systèmes
- Participer à l’amélioration continue des processus (Power Automate, Excel, etc.)
- Générer et analyser des indicateurs de performance (OTD, délais, coûts, non-conformités)
Amélioration continue
- Identifier les risques logistiques et réglementaires
- Proposer des améliorations de processus (SQDIP)
- Documenter les procédures et former les équipes
- Participer à des projets d’optimisation (standardisation, automatisation, audits)
Your Profile / Qualifications
Formation et expérience
- DEC ou BAC en logistique, commerce international, gestion des opérations ou domaine connexe
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en logistique internationale ou conformité douanière
Compétences requises
- Bilinguisme Français/Anglais
- Bonne connaissance du commerce international (incoterms, douanes, documentation export)
- Connaissance des réglementations (sanctions, export control) – atout majeur
- Expérience en logistique internationale
- Connaissance SAP (SD/MM) – un atout important
- Maîtrise Excel (niveau intermédiaire à avancé)
- Rigueur et souci du détail (très critique pour conformité)
- Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes
- Autonomie et sens des priorités
- Bonne communication (interne et externe)
- Capacité à travailler sous pression et gérer les urgences
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Skills Required
- DEC or Bachelor in logistics, international trade, operations management or related field
- 3 to 5 years experience in international logistics or customs compliance
- Bilingual French/English
- Strong knowledge of international trade (Incoterms, customs, export documentation)
- Experience with SAP (SD/MM)
- Proficiency in Excel (intermediate to advanced)
- Knowledge of export control and sanctions (e.g., ITAR/EAR) and NEXCOL processes
- Accuracy, attention to detail and rigorous approach to compliance
- Analytical skills and problem-solving ability
- Autonomy, prioritization and ability to handle pressure and emergencies
- Good internal and external communication skills
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