Conseiller(ère) stratégique à l’audit interne pour l’audit TI

Company Description

Wepoint is the architect of major transformations for businesses and public sector organizations.

We support our clients from strategy through technological implementation, always striving to think beyond the obvious and to act within the framework of Economic, Social, Environmental, and Technological Responsibility (RESET). Our goal is to create new ways of working, new economic models, and smarter environments.

In nearly 20 years, we have become one of the key players in digital transformation, employing 3,500 people across Europe, Tunisia, North America, and the Asia-Pacific region.

What We Are Looking For

COURAGE – AUTHENTICITY – OPENNESS – COMMITMENT – ELEGANCE

Do these words resonate with you? They are our company values.

At Wepoint, we are looking for committed talents who are ready to share their expertise within open and collaborative teams, and who are not afraid to take initiative. We also value people who are able to challenge themselves and continuously improve.

At the heart of relationships at Wepoint are authenticity and the constant pursuit of excellence for our clients — this is what we expect from our future colleagues.

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de la gouvernance et de la surveillance des projets technologiques, la direction de l’audit interne de l'organisme souhaite retenir les services d’un(e) conseiller(ère) stratégique afin d’assurer une fonction d’aviseur et d’assurance continue sur la santé des projets et la qualité des redditions de comptes.

Le poste s’inscrit dans une perspective de surveillance proactive et préventive, visant à soutenir la haute direction dans sa prise de décision stratégique

Objectifs

Le présent mandat vise à assurer, de façon continue et indépendante :

• Une évaluation périodique de la santé des projets;

• Une validation objective des redditions de comptes;

• Une appréciation du niveau réel de risque;

• Une identification précoce des dérives potentielles;

• Un avis neutre destiné à la haute direction.

La ressource agira comme tierce partie indépendante sous la supervision de la direction de l’audit interne, sans rôle opérationnel dans l’exécution des projets.

Nature continue de l’intervention

Le mandat prévoit :

• Des revues trimestrielles;

• Des interventions ad hoc lors de jalons critiques;

• Un suivi des recommandations émises;

• Une surveillance des indicateurs de performance clés;

• Une capacité d’alerte rapide en cas de risque significatif.

La ressource devra maintenir une compréhension active du portefeuille de projets et ajuster ses travaux selon l’évolution du contexte.

Portée des travaux

Les travaux à effectuer s’articulent autour de trois (3) sous points :

1-Revue continue des projets

• Coûts, échéanciers, portée, bénéfices;

• Gestion des risques et dépendances;

• Gouvernance et comités décisionnels;

• Gestion contractuelle et fournisseurs;

• Capacité organisationnelle.

2-Analyse des mécanismes de reddition

• Cohérence des tableaux de bord;

• Fiabilité des indicateurs;

• Qualité des données;

• Transparence des écarts;

• Réalisme des prévisions.

3-Diagnostic périodique

• Classification de la santé des projets (ex. : vert / jaune / rouge);

• Évaluation des écarts et tendances;

• Analyse comparative dans le temps;

• Identification des signaux faibles.

Livrables attendus

Les livrables attendus sont entre autres les suivants:

• Rapports d’audit trimestriels de santé du portefeuille des projets majeurs;

• Rapport d’audit annuel avec : Diagnostic global, Tendances observées, Recommandations.

Qualifications

• Plus de 20 ans d’expérience en gestion de projets TI de grande envergure et à haute complexité;

• Maîtrise en gestion de projet ou certification reconnue (PMP ou équivalent) constituant un atout important;

• Expérience acquise au sein d’organisations publiques de taille comparable (p. ex. RAMQ, Retraite Québec, Revenu Québec, SAAQ, CNESST, Hydro-Québec) ou de grandes organisations privées (p. ex. Desjardins, Beneva, iA Groupe Financier, Banque Nationale, etc.).

• Le profil recherché doit maîtriser : Gouvernance de projets et de portefeuille, Gestion intégrée (coûts, échéancier, portée, qualité, risques, bénéfices), Analyse des écarts budgétaires majeurs, Évaluation de la robustesse des estimations financières, Analyse critique des échéanciers complexes, Gestion contractuelle et relation fournisseur, Méthodes de livraison cascade, agiles et hybrides;

• Capacité démontrée à identifier : Dérives budgétaires, Optimisme excessif des prévisions, Risques systémiques, Faiblesses structurelles de gouvernance;

• Expérience confirmée en suivi et contrôle de projets TI majeurs. Expérience en surveillance continue de portefeuille;

• Connaissance des meilleures pratiques (PMI, MSP, COBIT, ITIL ou équivalent);

• Capacité à intervenir dans un contexte organisationnel complexe Indépendance complète et absence de conflit d’intérêts;

• Capacité à exercer un rôle d’assurance sans interférer avec l’exécution;

• Expérience en agir à niveau exécutif et produire des documents pour la haute direction et conseil d’administration;

• Expérience dans des projets comportant : Multiples parties prenantes, Environnements réglementés ou publics, Transformation organisationnelle majeure, Intégration de systèmes complexes.

Seuls les candidats légalement autorisés à travailler pour tout employeur au Canada seront considérés.

Wepoint Benefits

• Minimum of 3 weeks of vacation starting from the first year;

• Comprehensive group insurance with a generous employer contribution;

• Employer contribution to a group RRSP;

• Full remote work flexibility: Hybrid, Remote, or On-site;

• A warm, bright, and welcoming office offering fresh fruit, coffee, beverages, occasional meals, etc.;

• Annual IT equipment budget;

• A balanced work environment with flexible working hours;

• Career development: training and certifications, online or in-person learning, Wepoint Academy, etc.;

• An international community of experts ready to share their knowledge;

• A company culture focused on individuals’ needs and their belonging to a strong community.

#tech&security