Conseiller(ère) principal(e) Workday - Paie

Une carrière accessible et valorisante

Vous êtes en quête de nouveauté? Promutuel Assurance vous offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Voici l’occasion de développer vos compétences au sein d’une communauté de spécialistes de partout au Québec, qui s’affairent à façonner l’avenir de notre industrie. 

À propos du poste

Le Conseiller principal – Paie sera responsable de soutenir la mise en œuvre du système Workday pour le volet de la paie. Il collaborera étroitement avec le Directeur SIRH, le Conseiller principal – Absences et temps, l’équipe responsable des opérations courantes SIRH, les paies maîtres, ainsi que nos partenaires en Finances et en TI, de même qu’avec d’autres parties prenantes.

Il jouera un rôle clé dans la configuration, l’amélioration continue et l’optimisation du module de paie de Workday. Cette personne agira également à titre de remplaçant du Conseiller principal – Absences et temps, au besoin.

De plus, notre futur collègue participera à divers projets spéciaux de la direction afin de s’assurer que les systèmes répondent adéquatement aux besoins de l’organisation et soutiennent efficacement les processus de la Vice-présidence Capital humain et de la Vice-présence Finances.

Principales responsabilités 
 

• Collaborer étroitement avec les paies-maîtres et les autres analystes Workday afin de livrer les projets, respecter la feuille de route de la vice-présidence, ainsi que les livrables des PI Planning et les initiatives d’optimisation
• Réaliser les analyses requises et formuler des recommandations afin d’assurer le succès des projets, mandats et initiatives d’optimisation
• Contribuer au maintien des opérations courantes : analyser et résoudre les problématiques, en expliquer les causes, recommander et mettre en place des solutions durables, tout en identifiant des pistes d’amélioration
• Effectuer des configurations complexes nécessitant une expertise avancée et une connaissance approfondie de la paie dans Workday
• Évaluer les nouvelles fonctionnalités proposées par Workday (hebdomadaires et bisannuelles), analyser leur pertinence et leurs impacts, formuler des recommandations et en assurer la configuration
• Réaliser les validations et les tests liés aux nouvelles configurations afin de garantir un haut niveau de qualité
• Concevoir et diffuser des formations à la suite des nouvelles configurations ou lors des mises à jour du système
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de rémunération, le Conseiller principal – Absences et temps et l’ensemble des équipes de paie afin d’optimiser les conditions de travail et générer des gains d’efficacité dans Workday
• Assurer le support des intégrations liées à la paie, et offrir un support système lors des activités annuelles de paie (fin d’année fiscale, production des feuillets fiscaux, bascule des vacances, etc.)
• Contribuer à l’évolution des pratiques, des méthodologies, de la documentation et du matériel de formation, en collaboration avec l’équipe.
• Agir à titre de coach auprès de l’équipe centralisée de la paie afin de développer leurs compétences dans la solution et assurer un niveau de support adéquat à l’ensemble des unités du groupe
• Assurer une veille des tendances et des meilleures pratiques du marché afin d’optimiser les solutions Workday en place, notamment via la plateforme Workday Community
• Interagir avec les équipes de Workday pour la gestion des incidents et les demandes d’amélioration du module sous sa responsabilité

Exigences
 

• Détenir un baccalauréat dans une discipline pertinente
• Posséder un minimum de dix (10) ans d’expérience en finances et/ou en production de la paie, incluant au moins cinq (5) ans en analyse et configuration du module Paie dans Workday
• Démontrer une excellente connaissance des opérations de paie dans Workday
• Posséder une bonne maîtrise des outils informatiques, de la suite Office 365 et des systèmes SIRH (la connaissance de JIRA est un atout)
• Maîtriser le français, à l’oral et à l’écrit
• Avoir une maîtrise avancée de la langue anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’assister et de servir quotidiennement, nos fournisseurs et répondre aux objectifs de croissance du Groupe Promutuel au moyen d’interactions complexes liées notamment aux assurances ou aux secteurs d’activités du Groupe

Compétences recherchées
 

• Esprit analytique, rigueur et souci de la qualité
• Grande aisance avec les outils informatiques
• Forte orientation client
• Excellentes aptitudes en communication
• Capacité de résolution de problèmes
• Esprit de collaboration
• Autonomie
• Bon jugement

#LI-MB1

Une panoplie d’avantages ici et LÀ 

• Rémunération avec échelles évolutives 

• Plusieurs ressources pour vous supporter, vous et vos proches 

• Assurances collectives pour vous et votre famille 

• Service de télémédecine pour répondre rapidement aux préoccupations de vous et vos proches 

• Un Programme d’aide aux Employés et leur famille pour toute sorte de support 

• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur 

• Rabais sur vos assurance auto et habitation 

• Activités sociales organisées par l’employeur 

• Bureaux modernes, adaptés aux différents modes de travail 

• Certification Bien au travail Niveau 1 

Un employeur qui priorise votre bien-être, vous êtes rendu(e) LÀ!  

• Soyez vous-même au sein d’équipes qui ont le bien-être, le respect et l’inclusion à cœur 

• Intégrez une équipe tissée serrée qui prône la solidarité 

• Venez bonifier notre savoir collectif grâce à vos expériences diversifiées 

• Évoluez dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables 

• Faites valoir vos idées et vos opinions 

• Contribuez à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurés 

• Joignez une organisation qui vous accompagnera dans votre dépassement professionnel 

• Œuvrez dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience membre selon la plateforme Officevibe de Workleap 

Soyez vous-même chez nous

Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c'est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité.

Si vous avez des besoins spécifiques liés à votre candidature, n'hésitez pas à communiquer avec nous.