Be an Early Applicant
The Role
Assists the communications director with strategic planning, client relations, official and organizational communications, communication requests, supplier coordination, press and citizen events, spokesperson preparation, budget tracking, reputation management, meeting records, and action follow-ups for a major tramway construction project.
Summary Generated by Built In
Prenez part à un projet d’envergure qui transformera la Ville de Québec !
Le projet TramCité, une ligne de tramway moderne de 19 kilomètres comprenant 29 stations qui relieront des secteurs clés de la ville, est une occasion unique de contribuer à un chantier majeur qui marquera l’avenir de la mobilité urbaine.
Pour donner vie à ce projet, TramAlliance, un partenariat entre Kiewit et EBC, recrute dans le cadre d’une approche conjointe, réunissant nos expertises pour bâtir une équipe solide, engagée et tournée vers l’excellence.
Peu importe votre rôle, vous aurez l’opportunité de laisser votre trace sur une infrastructure emblématique du Québec.
Joignez-vous à nous et, ensemble, bâtissons l’avenir !
RESPONSABILITÉS
- Assister,
au besoin, la directrice des communications dans la planification, la
coordination et le suivi des dossiers stratégiques.
- Représenter
le volet communicationnel du projet auprès du client (agir à titre de
personne-ressource, en appui à la directrice).
- Assurer
un lien direct entre le client et l’équipe projet pour tous les suivis
relatifs aux étapes de projets, aux annonces, etc.
- Assister
à l’ensemble des rencontres avec le client et assurer un suivi serré des
différentes demandes.
- Rédiger
les communications officielles et les communications organisationnelles, à
la demande du client et de l’équipe projet.
- Coordonner
les demandes communicationnelles stratégiques du client et de l’équipe
projet (p. ex. : élaboration d’un plan de communication en fonction d’une
étape importante du projet).
- Coordonner
les demandes communicationnelles techniques du client et de l’équipe
projet (p. ex. : obtention de lettre officielle, diffusion d’avis public,
création de catalogue de projet)
- Coordonner
les fournisseurs (notamment photos et vidéos) selon le calendrier de
diffusions établi par le client.
- Participer
à la coordination d’événements de presse ou d’événements citoyens (p. ex.
: rencontre d’information) et préparer les porte-paroles en conséquence.
- Assurer
le suivi budgétaire des dépenses communicationnelles.
- Protéger
la réputation de l’équipe projet dans le cadre de ce projet majeur.
- Produire, au besoin, des comptes rendus, notes de
rencontre et suivis d’actions découlant des réunions avec le client, les
partenaires et l’équipe projet.
Requirements
EXIGENCES
- Diplôme universitaire en
communication ou relations politiques.
- 5 à 8 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
- Bilinguisme (un atout).
- Excellente habileté
rédactionnelle.
- Expérience pertinente sur un projet majeur de construction (atout).
PROFIL RECHERCHÉ
- Solides compétences en organisation et en gestion
du temps, avec la capacité de gérer de multiples priorités et échéances.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de
collaboration, avec la capacité d'établir des relations de travail solides
entre les équipes.
- Créatif(ve) et proactif(ve), soucieux(se) du détail
et faisant preuve d'autonomie.
- Bonne vision stratégique, bonne capacité de
compréhension et sens élevé de l'urgence.
- Adaptabilité et flexibilité dans un environnement
en constante évolution.
Benefits
CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC
- Lieu de travail : bureau de projet à Québec, situé au 1150 Rue de Claire-Fontaine
- 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste.
- Salaire compétitif.
- Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur).
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24.
- Programme d’aide aux employés.
- Programme de vêtements corporatifs dès
l’embauche.
- REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB).
- Programmes de formation et de perfectionnement.
- Milieu de travail convivial.
- Club social et comité santé mieux-être actifs.
- Environnement diversifié, innovant et stimulant.
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Skills Required
- University degree in communications or political relations
- 5 to 8 years of relevant experience
- Bilingualism
- Excellent writing skills
- Relevant experience on a major construction project
- Strong organizational and time-management skills
- Excellent interpersonal and collaboration skills
- Creativity, initiative, attention to detail, and autonomy
- Strategic vision, strong comprehension, and sense of urgency
- Adaptability and flexibility in a changing environment
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The Company
What We Do
EBC is a leading Canadian construction company founded in 1968. It specializes in building, mining, and major civil engineering sectors, delivering large-scale infrastructure and energy projects across Canada. As a family-owned business, EBC is recognized for its expertise in hydroelectric, wind farms, and industrial facilities, focusing on quality, safety, and sustainable development.
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