Commis support administratif

Posted 18 Days Ago
Be an Early Applicant
Montréal, QC, CAN
In-Office
Entry level
Utilities
The Role
Enter and manage sales and purchase contracts in the RECY system, reconcile orders and weight tickets, support sellers on claims, set pricing, track subcontractor payments, respond to customer inquiries, and follow up on vendor delays.
Summary Generated by Built In
Company Description

American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.  

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.  
  
Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.  

C'est simple ; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence.  

Job Description

Ce dont vous êtes responsable :

  • Saisir les contrats de vente et d’achat.
  • Effectuer la correspondance entre les bons de commande et les billets de balance.
  • Assister les vendeurs dans la recherche d’informations sur les réclamations.
  • Fixer les prix et approuver les billets de balance dans RECY (système informatique).
  • Inscrire les commandes dans RECY (système informatique).
  • Assurer le suivi des paiements effectués aux sous-traitants.
  • Gérer la tarification des entreprises et la saisie des prix.
  • Répondre aux questions des clients.
  • Effectuer le suivi des retards au près des vendeur.

Qualifications

Pour se joindre à notre équipe :

  • Vous avez un DEC en techniques administratives/bureautiques ou toute scolarité connexe.
  • Vous êtes parfaitement bilingue (français/anglais) et possédez d’excellentes compétences en communication.
  • Vous avez une excellente maîtrise des outils MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
  • Vous avez de l’expérience dans l’industrie manufacturière (un atout).
  • Vous êtes rigoureux, autonome et débrouillard.
  • Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles et un sens du service à la clientèle.
  • Vous êtes organisé et capable de gérer les priorités avec rapidité d’exécution.

Additional Information

Ce que nous offrons!  

  • Un salaire, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels 
  • Programme annuel de bourses pour frais de scolarité d’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible  
  • Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel  
  • Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

 

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

Skills Required

  • DEC in administrative or office technology or related education
  • Fully bilingual in French and English with excellent communication skills
  • Strong proficiency with MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
  • Experience in the manufacturing industry
  • Rigorous, autonomous and resourceful work style
  • Excellent interpersonal skills and customer service orientation
  • Organized and able to manage priorities with fast execution
Am I A Good Fit?
beta
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The Company
HQ: Montreal
950 Employees
Year Founded: 1936

What We Do

American Iron & Metal (AIM) is a family-owned, Canada-based company founded in 1936. Since that day, AIM has grown to be recognized as one of the World’s most sophisticated metal recyclers, specializing in the recovery and recycling of scrap metal by-products. With the growth and support of our 4,000+ valued employees, we have evolved into a successful and multifaceted company with a global footprint and over 125 sites worldwide. The primary reason? An effective and thorough development strategy. Today, AIM’s operations are headed by its founder’s successors: Herbert, Ronald, and Ricky Black, who have vowed to uphold the company’s long-established standards for quality. From its humble Canadian origins, we have grown to become a sophisticated leader in ferrous and non-ferrous metal recycling (AIM Recycling), decommissioning & demolition (Delsan AIM), auto-parts sales & recycling (AIM Kenny U-Pull), manufacturing of solder assemblies (AIM Global Solder Solutions), construction waste recycling (AIM Eco-Centre), and production of customized industrial & mining products (AIM Minesource)

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