Commis à la vérification des ventes

Simons was founded in 1840 by John Simons in Quebec City. Originally a dry goods store, the family company is known today for accessible and inspired fashion. It is committed to cultivating creativity and building meaningful relationships with its staff, partners, and clientele. The company cares about the environment and about the communities in which it does business.

Simons is recognized as a fashion authority with an original shopping concept. Exclusive collections, emerging local and nationally recognized brands, and pieces by top designer names are all available under one roof in the store’s distinctive zones.

Le poste

Relevant de la fonction financière, la ou le commis à la vérifications des ventes joue un rôle clé dans l'intégrité du cycle vente-encaissement de l'organisation. Elle ou il effectue la vérification et la conciliation quotidienne, mensuelle et annuelle des transactions de vente provenant des magasins et de la plateforme web et assure les suivis nécessaires auprès des différents intervenants afin de résoudre les écarts et anomalies identifiés.

En contribuant à la fiabilité des informations financières et au bon déroulement des opérations quotidiennes, la ou le commis travaille avec différentes sources de données et différents systèmes. Curieuse ou curieux et doté d’un bon esprit d’analyse, elle ou il aime comprendre pourquoi les chiffres ne balancent pas, effectuer les recherches nécessaires et assurer les suivis jusqu’à la résolution des écarts. Sa rigueur, son sens de l’organisation et sa capacité à collaborer avec différents intervenants contribuent directement à la qualité de l’information financière.

Principales responsabilités

• Effectuer la conciliation quotidienne des ventes et des encaissements provenant des magasins et du commerce en ligne.
• Vérifier l’exactitude et l’intégrité des données liées aux ventes, aux dépôts, aux cartes-cadeaux et aux différents modes de paiement.
• Identifier et analyser les écarts entre les différentes sources de données et effectuer les recherches nécessaires afin d’en déterminer la cause.
• Effectuer les suivis auprès des magasins et des différents intervenants internes afin de résoudre les écarts et les problématiques liés aux ventes et aux encaissements.
• Effectuer les corrections, ajustements, saisies et autres opérations requises dans les systèmes financiers.
• Participer aux activités de fermeture mensuelle et annuelle liées à l’audit des ventes.
• Veiller à l’application adéquate des taxes de vente selon les règles et procédures en vigueur.
• Préparer, mettre à jour et maintenir les fichiers de suivi et la documentation nécessaires aux activités d’audit.
• Soutenir l’équipe lors de demandes ponctuelles d’analyse ou de vérification provenant de la direction financière.
• Participer à l’amélioration continue des processus, des contrôles et des outils de travail de l’équipe.

Profil recherché

• Détenir une formation en comptabilité ou une expérience en audit des ventes
• Démontrer un bon esprit d’analyse et de résolution de problèmes.
• Faire preuve de rigueur et avoir un excellent souci du détail.
• Aimer effectuer des recherches et investiguer afin de comprendre et résoudre des écarts ou des anomalies.
• Être autonome, débrouillard(e) et organisé(e).
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Être à l’aise avec les outils informatiques et posséder une bonne connaissance de Microsoft Excel.
• Avoir de bonnes aptitudes pour la communication, la collaboration et le travail d’équipe.
• Savoir bien communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin d’assurer les suivis avec les différents intervenants à travers le pays.

Principaux avantages offerts

• Service de télémédecine et programme d’aide aux membres du personnel et à leur famille.
• Régime d’assurance collective et REER avec contribution de l’employeur.
• Rabais de 20 % sur vos achats chez Simons.
• Bureaux collaboratifs ainsi que des aires de repos lumineuses et confortables.

At Simons, people are at the heart of all that we do. We pay special attention to the well-being of our employees and their families, highlighting important moments that mark their journey, including service anniversaries and significant life milestones.

Creativity, community, and respect are an integral part of our DNA. We offer everyone the opportunity to build a career that’s suited to them, whether that’s at our stores, head office, or Campus in Quebec City. Proud to recognize our teams’ contributions, we provide competitive work conditions as well as a comprehensive and scalable range of benefits. We also promote flexibility and a welcoming, inclusive, and caring work environment, where everybody can reach their full potential.

Take this opportunity to join our dedicated team and make a difference at a company where people are the top priority.