The Role
Process and validate customer invoices, verify prices and billing elements, adjust invoices as needed, analyze transport and service charges, collaborate with sales, customer service and dispatch, support electronic archiving of delivery slips, and provide administrative support to the billing/accounts payable team.
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ENTRER DANS LA COUR DES GRANDS !
Qui sommes-nous?
Depuis 1958, Lefebvre & Benoit est un leader québécois de la distribution de matériaux de construction. Spécialisée dans les matériaux, les systèmes intérieurs, la finition intérieure et la toiture, notre entreprise accompagne les entrepreneur·es des secteurs résidentiel et commercial en leur offrant des produits de qualité, des conseils d'experts et des solutions adaptées à leurs projets.
Avec une équipe de plus de 500 professionnel·les, un siège social de plus de 2 millions de pieds carrés à Laval et une flotte privée de plus de 100 camions, nous évoluons dans un environnement où la collaboration, la santé et la sécurité, ainsi que le service à la clientèle, sont au cœur de nos actions quotidiennes.
En te joignant à nous, tu intégreras une entreprise québécoise reconnue pour son expertise, son engagement envers ses équipes et les nombreuses possibilités qu'elle offre pour développer tes compétences.
Informations pratiques :
- Lieu : 2225 boul. Des Entreprises, Terrebonne, Qc, J6Y 1W9
- Horaire : Horaire de jour flexible, du lundi au vendredi (37,5 heures / semaine)
- Statut : Poste permanent à temps plein
Description du poste :
Tu es une personne rigoureuse, organisée et tu aimes quand les choses sont bien faites? Tu apprécies le travail administratif, tu as un bon sens de l'analyse et tu aimes collaborer avec différentes équipes? En tant que membre de notre équipe de la facturation et des comptes payables, tu joueras un rôle essentiel dans la préparation et la validation de la facturation destinée à notre clientèle. Tu contribueras à assurer une facturation exacte et de qualité en travaillant en étroite collaboration avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et de la répartition.
Tes principales responsabilités :
- Vérifier les prix inscrits sur les factures clients et effectuer les ajustements nécessaires ;
- Analyser les factures en fonction des services rendus, des frais de transport et des autres éléments de facturation ;
- Collaborer avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et de la répartition afin d'assurer l'exactitude des informations de facturation ;
- Participer à l'archivage électronique des bons de livraison et des documents liés à la facturation ;
- Offrir un soutien administratif à l'équipe du département.
Les compétences recherchées :
- Minimum d'un (1) an d'expérience en traitement complet de factures ;
- DEC en comptabilité ou en administration (atout);
- Excellente maîtrise du français à l'écrit ;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel ;
- Rigueur et souci du détail ;
- Capacité à gérer les priorités dans un environnement à volume élevé ;
- Esprit d'équipe et sens de la collaboration ;
- Débrouillardise et autonomie ;
- Connaissance d'OMNI (atout – formation offerte à l'interne).
Les avantages :
Rémunération et avantages
- Augmentation salariale annuelle.
- Bonification annuelle.
- Régime de retraite avec contribution de l'employeur pouvant atteindre 6 %.
- Assurances collectives payées en partie par l'employeur.
Conciliation travail-vie personnelle
- Horaire de jour du lundi au vendredi.
- 6 % de vacances dès l'embauche*.
- Fermeture annuelle durant les vacances de la construction et la période des Fêtes.
- 5 journées personnelles.
- Congés bonifiés durant les Fêtes.
Développement et bien-être
- Formation continue et possibilités d'avancement.
- Programme d'aide aux employés (Dialogue) et soutien aux proches aidants.
- Activités sociales.
- Rabais employés.
- Paiement de la cotisation professionnelle (lorsque applicable).
Skills Required
- Minimum of 1 year experience in end-to-end invoice processing
- DEC in accounting or administration
- Excellent written French
- Proficiency with Microsoft Office, particularly Excel
- Rigor and attention to detail
- Ability to manage priorities in a high-volume environment
- Team spirit and collaboration skills
- Resourcefulness and autonomy
- Knowledge of OMNI
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The Company
What We Do
Lefebvre & Benoit is a distributor of construction materials in Quebec, founded in 1958. It is recognized as one of the largest family-owned businesses in its sector, serving residential, commercial, industrial, and institutional projects.
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