Commis en mécanique

POSTE :                                     Commis en mécanique
SUPERVISEUR IMMÉDIAT :     Chef, Soutien aux opérations
DIVISON :                                  Entretien mécanique des actifs ferroviaires 
LIEU :                                        Cochrane
RÉFÉRENCE :                          300-86-27
SALAIRE :                                 À partir de 30,02 $/heure
QUI NOUS SOMMES:
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 200 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers. 
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
Le ou la titulaire du poste de commis en mécanique offre un soutien sur les plans de l’administration et du secrétariat à la division de l’Entretien mécanique des actifs ferroviaires.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : 
•    Organiser, classer, archiver et éliminer des documents conformément aux procédures établies.
•    Téléverser des documents dans SharePoint, puis les tenir à jour.
•    Produire et mettre à jour des rapports, des registres, des listes de vérification et les dossiers de formation des membres du personnel.
•    Veiller à l’entretien des fournitures de bureau.
•    Effectuer des tâches administratives générales, notamment des photocopies et l’envoi de télécopies.
•    Saisir des données rapidement et avec exactitude.
•    Traiter des factures, des rectifications apportées à la paye, les avances versées aux membres du personnel et des demandes de remboursement des dépenses.
•    Saisir les renseignements associés à des bons de travail, à des pièces et à des fournitures, puis en assurer le suivi.
•    Rédiger, publier et tenir à jour les bulletins sur les postes vacants du syndicat pour le site de Cochrane et les lieux avoisinants.
•    Respecter les politiques, les procédures et les exigences de sécurité de l’organisation, notamment en ce qui concerne l’utilisation de l’équipement de protection individuelle (EPI).
•    Participer aux séances de formation et aux activités de perfectionnement obligatoires.
EXIGENCES :
•    Diplôme d’études secondaires de l’Ontario (DESO) ou certificat d’équivalence du cours secondaire (GED).
•    D’un à deux ans d’expérience du travail administratif, notamment en ce qui touche :
o    la rédaction de pièces de correspondance;
o    la saisie de données;
o    le classement, l’organisation et la conservation en lieu sûr de dossiers et de documents;
o    le service à la clientèle.
•    Maîtrise de l'utilisation d’ordinateurs, de logiciels et de systèmes (p. ex. suite Microsoft Office).
•    Solides compétences en matière d’organisation et de planification.
•    Bonnes compétences en matière de relations interpersonnelles, ainsi que de communication de vive voix et par écrit.
•    Capacité de travailler de manière indépendante, avec une supervision minimale, de même que dans un contexte d’équipe.
•    Capacité de maintenir la confidentialité.
•    Grand souci du détail.
•    Engagement envers la santé et la sécurité.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.
DATE DE CLÔTURE : 26 juillet, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers 
S’il est établi que tout renseignement fourni à propos des antécédents est trompeur, inexact ou incorrect, Ontario Northland se réserve le droit de mettre fin à l’examen de votre candidature.
De même, s’il est établi que tout renseignement fourni dans les documents de la candidature ou au cours du processus de recrutement est faux, trompeur ou incomplet, Ontario Northland peut mettre fin à l’examen de votre candidature.
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 494 for more information.