The Role
Sous la supervision du directeur des finances, assurer le traitement des comptes clients (ouverture, saisie paiements, relances), la saisie et vérification des factures, conciliations bancaires, valorisation d'inventaire, participation aux clôtures mensuelles/annuelles et production d'états de trésorerie; collaborer avec fournisseurs/acheteurs pour résoudre écarts et gérer paiements préautorisés.
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Viens rejoindre la grande famille DRB!
Si tu veux faire partie d’une belle aventure au niveau d’une entreprise familiale en pleine expansion dans une ambiance de plaisir et de convivialité, nous sommes l’entreprise qu’il te faut.
Responsabilités:
Sous la supervision du directeur des finances, le commis est responsable d’offrir un soutien au département de la gestion financière et dans le suivi des comptes clients. De plus, la personne collabore avec les membres de l’équipe afin de les soutenir dans leurs activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des activités et des opérations de l’entreprise.
Plus spécifiquement votre rôle consistera à :
- Effectuer l’ouverture et la mise à jour des comptes clients (comptes à recevoir/recevables)
- Procéder à la comptabilisation des encaissements des comptes clients et saisir les paiements dans le système comptable
- Faire le suivi des écarts de paiement (raison/ crédit à émettre)
- Vérifier et saisir les factures dans le système
- Refacturer certaines déductions aux clients/partenaires
- Effectuer le suivi avec les acheteurs et/ou fournisseurs pour les écarts de facturation et résoudre ces écarts
- Faire les différentes réclamations sur les portails des clients
- Valoriser les inventaires de fin de mois
- Participer à la clôture mensuelle et annuelle des comptes
- Compiler les dépenses effectuées par cartes de crédit et leur comptabilisation dans les bons comptes comptables
- Enregistrer les dépôts au logiciel (SAP), assurer le suivi et les acheminer à l’institution financière
- Participer au traitement et à la gestion des paiements préautorisés
- Compléter les conciliations bancaires
- Compléter l’état des cash-flows ainsi que les prévisions de trésorerie
- Répondre aux demandes du directeurs finances pour certaines analyses comptables et financières
Avantages:
- Assurances collectives (médicament, soins complémentaires, télémédecine, dentaires - facultatif, ILD, Assurance vie...)
- Programme d’aide aux employés, télémédecine
- Programme de rabais sur les produits
- Régime de retraite avec participation employeur (REER + RPDB)
- Possibilité d'avancement
- Club social
- Entreprise à taille humaine
Skills Required
- Expérience en gestion des comptes clients et comptes à recevoir
- Saisie et vérification des factures dans un logiciel comptable (enregistrement des paiements)
- Utilisation du logiciel SAP pour enregistrement des dépôts et suivi bancaire
- Réalisation de conciliations bancaires et traitement des paiements préautorisés
- Participation à la clôture mensuelle et annuelle des comptes
- Valorisation des inventaires de fin de mois
- Compilation et imputations des dépenses par carte de crédit
- Suivi et résolution des écarts de facturation avec acheteurs/fournisseurs et portails clients
- Préparation d'états de cash-flow et prévisions de trésorerie
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The Company
What We Do
DRB Distribution is a Quebec-based food distribution specialist serving grocery stores, convenience stores, restaurants, and events since 1979. They provide a wide range of products, including beverages and grocery items, through a modern 45,000 square foot facility, focusing on superior service, quality products, and efficient logistics to support business growth across the province.
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