Lieu : Québec, QC
Type d’emploi : Temps plein, permanent
Horaire : Du lundi au vendredi, quart de jour
Chez First Student, les commis à la comptabilité soutiennent le gestionnaire de site dans toutes les fonctions comptables quotidiennes et sont responsables de la paie, des comptes fournisseurs et clients, ainsi que de certaines tâches liées aux ressources humaines.
Responsabilités principales :- Traiter la paie hebdomadaire des chauffeurs et du personnel, en respectant les délais quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
- Préparer les feuilles de paie, les rapports financiers et effectuer les distributions de coûts.
- Saisir et comptabiliser les documents financiers : frais, reçus, factures, bons de commande, rapports de dépenses, etc.
- Tenir à jour les registres comptables et les journaux.
- Recevoir et compter les paiements en espèces, tenir un registre de contrôle.
- Générer les factures et assurer le suivi des comptes en souffrance.
- Classer et maintenir les dossiers administratifs et transmettre les informations pertinentes aux équipes comptables ou techniques.
- Préparer et envoyer les relevés de compte, ainsi que les listes de factures impayées.
- Vérifier l’exactitude des rapports comptables et leur conformité aux procédures internes et réglementaires.
- Effectuer des tâches de secrétariat au besoin pour les membres de l’équipe.
- Aider à équilibrer les comptes, corriger les erreurs et préparer des résumés pour les états financiers.
- Accomplir toute autre tâche connexe.
- Diplôme d’études en comptabilité.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite (français et anglais)
- Capacité à comprendre et suivre des instructions complexes, de nature juridique ou technique
- Aptitude à effectuer des tâches numériques avec rapidité et précision
- Connaissance des principes de comptabilité et de tenue de livres
- Excellente gestion du temps et capacité à travailler dans un environnement dynamique
- Grand souci du détail et sens de l’organisation
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
- Maîtrise des outils informatiques et capacité d’apprentissage rapide
- Minimum de 2 ans d’expérience en paie (comme responsable principal)
- Minimum de 1 an d’expérience en comptabilité, tenue de livres
Pourquoi joindre First Student ?
Avec plus de 120 000 employés et 2,5 milliards de clients dans le monde, nous offrons une stabilité d’emploi, des perspectives de carrière intéressantes et une formation de qualité.
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Top Skills
What We Do
As the leading pupil transportation solutions provider for school districts in North America, First Student provides the best start and finish to every school day. Our teams complete five and a half million student journeys each day, moving more students than all U.S. airlines combined. We operate more than 44,500 vehicles in 41 U.S. states and 8 Canadian provinces/territories.
What makes First Student the right choice for your school district's needs?
Our partnerships:
We believe great transportation is always the result of close, trusted partnerships with the school districts we serve. Understanding that needs change sometimes throughout the school year, our goal is to remain responsive to your district's needs. We work closely with school districts to ensure the transportation solutions we provide represent a collective, forward-thinking response to the needs of your district and community.
Our engagement:
We believe education offers a child – and their family – the foundation needed to lead a productive and successful life. We support education by making sure children have a safe and reliable way to get to and from school each day. Students start and end their school days with us, and we recognize the opportunity we have to impact each student’s day in a positive manner.
Our people:
Our people are our advantage. With a team of highly-trained drivers and the industry’s strongest safety record, we’re able to leverage the best practices, technologies and processes needed to deliver quality, consistent service.
Visit http://www.firststudentinc.com for more information about how First Student is Caring for students, today, tomorrow, together.®
