Commis au soutien administratif et à la réception

Sandvik Mining est à la recherche d’un(e)

Commis au soutien administratif - Réception

Lieu : Val-d’Or, QC

Chez Sandvik, nous vous offrons un monde de possibilités. Nos diverses activités et notre réseau mondial vous permettent d’explorer votre potentiel et de vous épanouir. Nous reconnaissons votre performance et nous vous offrons diverses façons d’alimenter votre croissance vers des réalisations exceptionnelles.

Nous avons actuellement un poste de Commis au soutien administratif - Réception à pourvoir. La personne titulaire du poste assure un soutien professionnel à la réception tout en coordonnant et en documentant les activités quotidiennes liées à l’entretien, à l’atelier, aux achats, aux entrepreneurs et à l’administration. Elle agit comme point de contact clé entre les employés, les équipes des opérations, de l’entretien et de l’atelier, les entrepreneurs, les fournisseurs et la direction. Ce rôle contribue au bon fonctionnement des activités administratives et opérationnelles grâce à une gestion rigoureuse des demandes de travail, des achats, de la documentation, de l’entretien préventif et des suivis quotidiens.

Avez-vous de l’expérience en administration et en service à la clientèle? Êtes-vous une personne organisée, rigoureuse et reconnue pour la qualité de ses suivis? Si c’est le cas, nous voulons vous connaître!

Tout en recherchant la meilleure possibilité pour vous aujourd’hui, nous pensons déjà à votre avenir et à votre succès. Voici l’occasion de vous joindre à notre équipe.  Nous vous invitons donc à postuler!

Ce que vous ferez

Accueil et soutien administratif

• Accueillir les employés, visiteurs, entrepreneurs et fournisseurs de manière professionnelle.
• Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes générales, et les acheminer aux bonnes personnes.
• Fournir un soutien administratif aux équipes opérationnelles et maintenir une documentation à jour.

Coordination de l’atelier et de l’entretien

• Recevoir et saisir les demandes de travail dans les systèmes appropriés.
• Effectuer le suivi des demandes en cours et assurer la mise à jour des dossiers.
• Soutenir la coordination des travaux d’entretien et communiquer les mises à jour pertinentes.

Achats

• Traiter les demandes d’achat et la documentation associée.
• Obtenir des soumissions et assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs.
• Maintenir des dossiers d’achat exacts et bien organisés.

Entretien préventif

• Participer à la planification et au suivi des activités d’entretien préventif.
• Mettre à jour les calendriers et les dossiers d’entretien.
• Assurer le suivi des activités à venir et des échéances.

Coordination des entrepreneurs et visiteurs

• Accueillir les entrepreneurs et fournisseurs de services sur le site.
• Veiller au respect des procédures d’accès et de sécurité.
• Tenir à jour la documentation et les registres de visites.

Documentation et procédures

• Maintenir et mettre à jour les procédures, formulaires et documents administratifs.
• Soutenir le contrôle documentaire et l’archivage des dossiers.
• Participer à l’amélioration et à l’organisation de la documentation interne.
• S’acquitter des autres tâches qui lui sont confiées.

Santé et sécurité environnementales

• Nous sommes éthiques et conformes, et nous nous consacrons à la santé, à la sécurité et à la durabilité. La santé et la sécurité sont notre priorité!

Ce que vous apporterez

• Un minimum de trois (3) ans d’expérience dans un rôle administratif.
• Capacité de travailler en français et en anglais.
• Expérience en service à la clientèle et capacité à faire preuve de professionnalisme.
• Excellent sens de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer efficacement son temps.
• Solides compétences en communication et capacité à effectuer des suivis rigoureux.
• Capacité à résoudre des problèmes, à faire preuve d’initiative et à s’adapter aux priorités changeantes.
• Grande précision dans la saisie de données, le contrôle documentaire et la tenue de dossiers.
• Esprit d’équipe et aptitude à collaborer avec différents services, entrepreneurs et fournisseurs.
• Solides compétences informatiques et capacité à apprendre de nouveaux systèmes de suivi.
• Connaissance de l’industrie minière ou de la construction, un atout.

En échange de votre passion et de votre dynamisme, nous vous offrirons…

• L’opportunité d’avoir un impact sur le rendement de nos divisions.
• L’opportunité de faire partie d’une équipe ambitieuse, dans une entreprise leader du secteur.
• La possibilité d’atteindre votre plein potentiel.
• Un programme de perfectionnement et de formation continus.
• Un excellent programme de rémunération et d’avantages sociaux complet comprenant un régime de retraite avec contrepartie, des prestations concurrentielles en matière de santé, de soins dentaires, de vie et d’invalidité.

Notre culture

Nos valeurs fondamentales sont l’âme de notre entreprise. Elles nous guident dans nos actions et nos décisions d’affaires quotidiennes. Notre ouverture d’esprit encourage le partage d’idées et le travail d’innovation parmi nos employés. Nous encourageons la diversité et l’inclusion, et incitons chacun à faire preuve d’authenticité chaque jour au travail!

Nous sommes fiers de notre processus décisionnel agile axé sur la clientèle. Nous responsabilisons nos employés, en leur offrant un solide système de gestion du rendement et des occasions de croissance dans leur carrière.

Vous souhaitez en savoir plus?

Pour en savoir plus sur Sandvik, nos équipes et nos produits, veuillez consulter notre site Web : https://www.home.sandvik/fr/%C3%A0-propos-de-nous/

Comment postuler

Toutes les personnes qualifiées peuvent soumettre une candidature à www.sandvik.com/careers sous le poste de Commis au soutien administratif - Réception # R0096508. Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt, mais communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Nous sommes un employeur qui souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et s’engage à promouvoir un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif.  Nous encourageons les candidatures de membres de communautés qui recherchent l’équité, y compris les femmes, les personnes racialisées, autochtones et handicapées, et les personnes de toutes orientations sexuelles et identités et expressions sexuelles.

Nous nous engageons à créer une expérience englobante et sans obstacle aux personnes qui ont des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des adaptations à tout stade du processus de recrutement. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines à [email protected].