Commis administratif

Posted 11 Days Ago
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Quebec City, QC, CAN
In-Office
Junior
Energy • Design • Industrial • Renewable Energy
The Role
Provides administrative support for construction projects by tracking employee timesheets, processing invoices, delivery slips, and purchase orders, updating project data and stakeholder lists, and preparing subcontractor and tender documents. The role requires strong organization, French communication skills, proficiency with Microsoft Office and Outlook, and the ability to meet tight deadlines in a collaborative construction environment.
Summary Generated by Built In

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez bâtir l’avenir avec nous!


Responsabilités

  • Effectuer le suivi des feuilles de temps : compilation hebdomadaire des heures de travail des travailleurs et vérification de la codification;
  • Effectuer la réception des factures et des bons de livraisons dans le système de gestion intégré;
  • Faire la saisie des bons de commande dans le logiciel approprié;
  • Faire la saisie et la mise à jour des données et documents nécessaires au projet en construction;
  • Mettre à jour les listes d’intervenants;
  • Préparer les divers documents nécessaires à la préparation des contrats de sous-traitance;
  • Préparer les divers documents administratifs pour les dépôts de soumissions;


Requirements
Exigences
  • Détenir d’une (1) à trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste administratif;
  • Être titulaire d’un diplôme professionnel ou d’une technique en administration/comptabilité (atout);
  • Maitrise de la suite MS Office et Outlook;
  • Posséder de l’expérience dans un poste similaire chez un entrepreneur général (un atout);
  • Avoir de l’expérience en chantier (un atout);.
  • Excellentes aptitudes en communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Profil recherché
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer;
  • Être structuré et avoir une bonne rapidité d’exécution;
  • Capacité à respecter des échéanciers serrés;
  • Capacité à gérer le stress;
  • Être proactif et faire preuve d’initiative dans un contexte d’évolution rapide;
  • Solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Autonomie et rigueur;
  • Souci du travail bien fait;
  • Débrouillardise


Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

  • Un salaire compétitif;
  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Programme complet d’assurances collectives modulaire;
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB ;
  • Un programme d’aide aux employés;
  • De la formation continue;
  • Un club social actif;
  • Un milieu de travail convivial et stimulant;
  • Des projets d’envergures;
  • ​Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada ».


Skills Required

  • One to three years of relevant experience in an administrative position
  • Professional diploma or technical diploma in administration or accounting
  • Proficiency with Microsoft Office and Outlook
  • Experience in a similar position with a general contractor
  • Construction site experience
  • Excellent spoken and written French communication skills

EBC Inc. Compensation & Benefits Highlights

The following summarizes recurring compensation and benefits themes identified from responses generated by popular LLMs to common candidate questions about EBC Inc. and has not been reviewed or approved by EBC Inc..

  • Healthcare Strength — Group insurance with employer-paid health and dental components is available from day one, and 24/7 telemedicine access extends to employees and families.
  • Leave & Time Off Breadth — Paid time off typically starts at four weeks of annual vacation, which is positioned as a generous allowance.
  • Retirement Support — A Group RRSP is paired with employer contributions through a Deferred Profit Sharing Plan (DPSP), supporting longer-term savings.

EBC Inc. Insights

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The Company
HQ: Quebec
1,600 Employees
Year Founded: 1968

What We Do

EBC is a leading Canadian construction company founded in 1968. It specializes in building, mining, and major civil engineering sectors, delivering large-scale infrastructure and energy projects across Canada. As a family-owned business, EBC is recognized for its expertise in hydroelectric, wind farms, and industrial facilities, focusing on quality, safety, and sustainable development.

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