Chargé(e) de projet

Company Description

Wepoint is the architect of major transformations for businesses and public sector organizations.

We support our clients from strategy through technological implementation, always striving to think beyond the obvious and to act within the framework of Economic, Social, Environmental, and Technological Responsibility (RESET). Our goal is to create new ways of working, new economic models, and smarter environments.

In nearly 20 years, we have become one of the key players in digital transformation, employing 3,500 people across Europe, Tunisia, North America, and the Asia-Pacific region.

What We Are Looking For

COURAGE – AUTHENTICITY – OPENNESS – COMMITMENT – ELEGANCE

Do these words resonate with you? They are our company values.

At Wepoint, we are looking for committed talents who are ready to share their expertise within open and collaborative teams, and who are not afraid to take initiative. We also value people who are able to challenge themselves and continuously improve.

At the heart of relationships at Wepoint are authenticity and the constant pursuit of excellence for our clients — this is what we expect from our future colleagues.

Description du poste

Le projet de déploiement d’Intune est en phase initiale, avec une preuve de concept en cours auprès des postes de travail des analystes scientifiques de données, en préparation d’un déploiement à plus grande échelle.  Le(La) chargé(e) de projet sénior doit posséder une solide expérience dans le domaine de la santé ainsi qu’une bonne compréhension des solutions numériques liées à la coordination des services de première ligne. Il(Elle) doit avoir une bonne connaissance du domaine de la santé, incluant la compréhension des objectifs, priorités, enjeux et problématiques liés aux éléments suivants : la complexité des infrastructures, la connaissance des règles de sécurité, l'écosystème M365 et l'outil Intune.

Responsabilités

• Coordonner la mise en œuvre des projets sous sa responsabilité;

• Planifier les activités;

• Coordonner et superviser l'équipe de travail assignée au projet;

• Gérer les ressources et assuré le suivi de l'avancement;

• Gérer les risques, communiqué avec les parties prenantes et garanti la réalisation réussie des objectifs du projet;

• Planifier, préparer et animer des rencontres en lien avec la gestion des projets;

• Produire la documentation de projet, notamment le plan détaillé du projet, le manuel d'organisation de projet, le plan de communication, le plan de gestion des risques ainsi que le rapport de clôture du projet;

• Mettre en place et gérer les registres des projets, notamment le registre des risques, le registre des points en suspens, le registre des décisions et le registre des demandes de changements;

• Effectuer le suivi de l'avancement des activités auprès de l'équipe de projet et assurer la mise à jour régulière de l’état d'avancement tout en informant les parties prenantes de l'avancement des travaux, des enjeux et des risques;

• Produire des indicateurs de performance et des tableaux de bord permettant la reddition de comptes;

• Collaborer à l’identification des bénéfices des projets;

• Assurer un rôle-conseil en gestion de projet. 

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans le domaine des technologies de l'information, en administration des affaires, en gestion, ou dans un domaine connexe; 

• Posséder au moins DOUZE (12) années d’expérience dans le domaine des technologies de l’information; 

• Posséder au moins CINQ (5) années d’expérience acquises au cours des DIX (10) dernières années, à titre de chargé de projets senior en technologies de l'information; 

• Être intervenu dans au moins TROIS (3) mandats de CINQ MILLE (5 000) jours/personne réalisés au cours des HUIT (8) dernières années, où il était nécessaire de composer avec des préoccupations de nature technologique et spécifiques à plusieurs unités administratives d’une même organisation ou dans des organisations différentes et ce, dans un contexte semblable;

• Dix (10) ans d’expérience confirmée en gestion de projets TI, idéalement dans des contextes de transformation numérique ou de déploiement d’outils bureautiques;

• Bonne compréhension des environnements bureautiques et de la gestion des postes de travail, incluant les enjeux de sécurité et d’exploitation;

• Capacité à coordonner plusieurs parties prenantes et à travailler dans un environnement organisationnel complexe;

• Maîtrise des environnements Microsoft (Windows 11+, M365), des outils de présentation et de visioconférence;

• Excellentes habiletés en communication et en collaboration, tant à l’oral qu’à l’écrit;

• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation, avec une capacité à gérer les priorités et les risques;

• Connaissance des outils de gestion TI comme SCCM et Intune (atout).

Atouts 

• Un niveau senior dans la réalisation de mandats stratégiques, acquis au sein d'une organisation d’envergure;

• La connaissance du domaine de la santé sera considérée comme un atout;

• Posséder une expérience spécifique dans la gestion de projets Agile (Scrum, Scrumban, Kanban, DAD ou SAFE) ou dans des approches hybrides (Agile + Waterfall);

• Certification PMI PMP et/ou PMI-ACP sera considéré comme un atout; 

• Certification en agilité sera considérée comme un atout. 

Seuls les candidats légalement autorisés à travailler pour tout employeur au Canada seront considérés.

Wepoint Benefits

• Minimum of 3 weeks of vacation starting from the first year;

• Comprehensive group insurance with a generous employer contribution;

• Employer contribution to a group RRSP;

• Full remote work flexibility: Hybrid, Remote, or On-site;

• A warm, bright, and welcoming office offering fresh fruit, coffee, beverages, occasional meals, etc.;

• Annual IT equipment budget;

• A balanced work environment with flexible working hours;

• Career development: training and certifications, online or in-person learning, Wepoint Academy, etc.;

• An international community of experts ready to share their knowledge;

• A company culture focused on individuals’ needs and their belonging to a strong community.

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